Что такое личное дело военнослужащего? – это комплект документов, формирующийся с момента призыва (или поступления в военную академию) и сопровождающий службу до увольнения. В личном деле находятся анкета, автобиография, приказы, наградные листы, характеристики, сведения о взысканиях и многое другое. Такие документы часто становятся единственным источником информации о предках‑военнослужащих.
Зачем нужны архивы по личному составу?
- Восстановление семейной истории и генеалогических связей;
- Получение сведений о наградах, званиях и воинских частях;
- Оформление льгот, пенсий, компенсаций;
- Исследовательская работа (история армии, региональные военные формирования).
Ключевые архивы России, где хранятся личные дела
Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
Адрес: 141190, Московская область, г. Подольск, ул. Пушкина, 1
Телефон: +7 (495) -55‑90‑90
Сайт: camo.mil.ru
В ЦАМО хранятся более 18,6 млн единиц хранения, включая личные дела офицеров Красной армии, личные карточки, наградные листы и приказы с 1941 года по настоящее время.
Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Тверская, 5
Телефон: +7 (495) -91‑04‑84
Сайт: rgvia.mil.ru
В РГВИА находятся личные дела офицеров дореволюционной армии, а также документы периода Гражданской войны и первых лет Советской власти.
Архив Военно‑морского флота (ВМФ)
Адрес: 191023, г. Санкт‑Петербург, ул. Декабристов, 2
Телефон: +7 (812) -74‑45‑23
Сайт: navarchive.mil.ru
Содержит личные дела морских офицеров, учетные карточки, списки экипажей и наградные листы с 1918 года.
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Адрес: 127018, г. Москва, ул. Тверская, 12
Телефон: +7 (495) -53‑47‑00
Сайт: archives.gov.ru
В ГАРФ хранятся документы по личному составу, относящиеся к периодам, когда военные части находились в составе Министерства внутренних дел (ГУВД) и МВД.
Региональные военные архивы
Каждый военный округ имеет свой архив. Ниже – самые часто запрашиваемые:
- Архив Северо‑Западного военного округа
Адрес: 191123, г. Санкт‑Петербург, ул. Садовая, 5
Телефон: +7 (812) -74‑33‑11
Сайт: nwovd.mil.ru - Архив Южного военного округа
Адрес: 344000, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Пушкинская, 12
Телефон: +7 (863) -22‑44‑55
Сайт: southernovd.mil.ru - Архив Восточного военного округа
Адрес: 690091, г. Владивосток, ул. Пушкинская, 1
Телефон: +7 (423) -22‑33‑44
Сайт: easternovd.mil.ru
Архивы Федеральной службы безопасности (ФСБ) и МВД
Если предок служил в органах внутренней безопасности, его личные карточки могут находиться в:
- Архив ФСБ России – г. Москва, ул. Тверская, 7 (доступ ограничен, запросы только через суд).
- Архив МВД России – г. Москва, ул. Сретенка, 12 (для бывших сотрудников ГУВД, ОМОН и др.).
Онлайн‑ресурсы, где можно предварительно проверить наличие документов
- Память народа – база данных о наградах, списках погибших и участниках боевых действий.
- Подвиг народа – электронные копии наградных листов и приказы.
- ОБД «Мемориал» – сведения о военнослужащих, репрессированных и погибших.
- RusGenealogy.com – практические рекомендации по работе с личными делами.
Как оформить запрос в архив
- Подготовьте исходные данные. ФИО, дату и место рождения, воинскую часть, годы службы, номер личного дела (если известен).
- Составьте письменный запрос. В запросе укажите цель (генеалогическое исследование, оформление льгот и т.п.), приложите копию вашего паспорта и, при необходимости, доверенность.
- Отправьте запрос. Большинство архивов принимают запросы по электронной почте (см. контакты на их сайтах) и в бумажном виде по почте.
- Оплатите услуги. За поиск и копирование документов обычно взимается плата (от 300 руб. за лист до 1500 руб. за комплект).
- Получите результат. Архив может выслать сканы по электронной почте или предоставить оригиналы в читальном зале.
Полезные советы для успешного поиска
- Начинайте с центральных архивов (ЦАМО, РГВИА) – они охватывают большую часть советского периода.
- Если известен регион службы (например, Северо‑Кавказский фронт), сразу обращайтесь в архив соответствующего военного округа.
- Сохраняйте корреспонденцию с архивом – номера заявок и даты помогут в дальнейшем.
- При работе с онлайн‑базами используйте фильтры по дате рождения, году службы и типу награды – это сократит количество однофамильцев.
- Если запрос отклонён по соображениям конфиденциальности, попробуйте получить разрешение от наследника или обратиться в суд.
Адреса архивов по личному составу – это ваш первый шаг к тому, чтобы открыть семейную историю, получить законные льготы или просто узнать, кем был ваш предок в армии. Зная, где находятся нужные хранилища, как правильно оформить запрос и какие онлайн‑источники использовать, вы значительно ускорите процесс поиска и сможете собрать полную картину службы вашего родственника.
Помните: каждый документ – это кусочек мозаики, который в совокупности расскажет о жизни, подвигах и судьбе вашего предка.