Личное дело военнослужащего – это совокупность документов, отражающих все этапы военной службы: от поступления в армию до увольнения (или смерти). Такие дела являются ценнейшим источником информации для историков, генеалогов и родственников, желающих восстановить биографию предков.

Что входит в личное дело?

Содержание личного дела может различаться в зависимости от периода службы и рода войск, но в большинстве случаев в него включаются:

• Военный билет (выписка из личного дела, подтверждающая звание, дату зачисления и увольнения);
• Послужной список – хронологический перечень всех назначений, переводов, командировок;
• Автобиография и фотографии (особенно в делах офицеров 1918‑1945 гг.);
• Сведения о военном образовании (учебные заведения, курсы, повышение квалификации);
• Наградные листы и приказы о награждениях;
• Характеристики, взыскания, замечания;
• Медицинские карты (информация о ранениях, заболеваниях, госпитализациях);
• Документы о пенсионных выплатах и пенсионном деле (для уволенных военнослужащих).

Исторический контекст

Большая часть личных дел офицерского состава РККА (Российской Красной Красной Армии) довоенного периода хранится в Российском государственном военном архиве (РГВА), ранее известном как Центральный государственный архив Советской Армии (ЦГАСА). Для офицеров органов ВЧК‑ОГПУ‑НКВД (МГБ) -920‑1950‑х гг. аналогичные материалы находятся в том же архиве.

Документы о военнослужащих дореволюционного периода находятся в Российском государственном военно‑историческом архиве (РГВИА) по адресу: г. Москва, 2‑я Бауманская, 3.

К сожалению, значительная часть личных дел офицеров военного времени безвозвратно утрачена, поэтому поиск часто требует использования косвенных источников (военный билет, приказы, пенсионные документы).

Где хранятся личные дела?

Как оформить запрос в архив?

1. Определите точные данные о военнослужащем: ФИО, дату рождения, воинскую часть, период службы, звание.
2. Соберите документы, подтверждающие ваше право (свидетельство о рождении, паспорт, доверенность, если запрос делается от имени родственника).
3. Подготовьте письменный запрос в соответствии с приказом Минобороны РФ от № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу». В запросе укажите:
   • ФИО полностью;
   • Дата и место рождения;
   • Воинскую часть (если известна) и период службы;
   • Номер (если известен) личного дела;
   • Цель запроса (генеалогическое исследование, получение копий для пенсионного дела и т.п.).
4. Отправьте запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) или в соответствующий региональный архив. Запрос можно направить:
   • по почте (рекомендованным письмом);
   • через электронную форму на официальном сайте архива;
   • лично, посетив читальный зал (по предварительной записи).
5. Оплатите государственную пошлину за копирование и/или оцифровку документов (обычно 300–1500 руб. за лист, в зависимости от объёма).
6. Ожидайте ответа (сроки варьируются от 1 до 3 месяцев). При необходимости уточните детали у архивариуса.

Что делать, если дело не найдено?

Если в архиве личное дело не обнаружено, рекомендуется собрать косвенные доказательства:

• Военный билет (если сохранился у родственников);
• Старые приказы, наградные листы, медальоны;
• Пенсионное дело и выписки из него;
• Свидетельства о рождении, браке, смерти (могут содержать сведения о воинской службе);
• Записи в семейных хрониках, письма, фотографии.

Оцифровка и платные услуги

Существует несколько компаний, предлагающих оцифровку личных дел (сканирование, создание PDF‑файлов, транскрипция). Пример – сервис «ДСТ Кристиан», где стоимость репринта личного дела офицера начинается от 77 000 руб.

Если вам нужен только отдельный документ (например, копия наградного листа), запросите частичную выдачу – архивы часто соглашаются предоставить лишь нужные листы без полного дела.

Практические советы для генеалогов

• Начинайте поиск с военного билета – в нём указаны номер личного дела и часть.
• Используйте онлайн-каталоги архивов (сайт Справочно‑информационного центра ФГСА). Там можно предварительно проверить наличие дел по фамилии.
• Записывайте номер фонда, описи и листов – это ускорит последующие запросы.
• Если ваш предок служил в рядовых или унтер‑офицерских званиях, уточняйте часть, в которой он служил; в архивах часто хранятся только списки личных дел по частям.
• Сохраняйте копии всех запросов и ответов – они могут понадобиться при дальнейших исследованиях.

Правовые основы доступа

Согласно Федеральному закону № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (от 28 марта 1998 г.) и приказу Минобороны РФ № 3300 от , доступ к личным делам имеют:

• Сам военнослужащий (или его законный представитель);
• Близкие родственники (супруг, дети, родители);
• Лицо, имеющее законный интерес (например, генеалог, исследователь), при наличии соответствующего разрешения.

Для получения доступа к делам умерших военнослужащих необходимо предоставить свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство.

Часто задаваемые вопросы

Как быстро можно получить копию личного дела?

Сроки зависят от загруженности архива: в среднем 30‑60 дней. При срочном запросе (по состоянию здоровья) можно оформить ускоренный порядок.

Можно ли получить дело онлайн?

Некоторые архивы (например, РГВА) предоставляют электронные копии через портал archives.mil.ru, но только после оплаты и подтверждения права доступа.

Что делать, если дело находится в архиве другого государства?

Для советских военных, служивших в союзных странах, иногда требуется обращаться в соответствующие национальные архивы (например, в архивы Белоруссии, Украины). Процедура аналогична, но может потребовать переводов и международных запросов.

Личное дело из архива воинской части – это уникальный документ, позволяющий восстановить детали военной карьеры, семейные связи и исторический контекст жизни предка. Правильный подход к поиску, знание правовых оснований и умение оформлять запросы существенно повышают шансы получить нужные сведения. Не забывайте использовать как официальные архивные источники, так и вспомогательные документы (военный билет, наградные листы, пенсионные выписки) – они часто становятся решающим звеном в генеалогическом расследовании.

Удачного поиска!