Тульская область обладает богатейшим архивным наследием, в котором особое место занимают личные архивы — документы, связанные с отдельными людьми, семьями, общественными деятелями и профессиональными сообществами. В статье рассмотрены основные фонды, где хранятся такие материалы, порядок их доступа, возможности цифрового просмотра и практические рекомендации для исследователей.

Что входит в понятие «личные архивы»?

Личные архивы – это совокупность документов, отражающих биографию, профессиональную деятельность и общественную роль конкретных лиц. В Тульской области в личные архивы традиционно включают:

• Личные дела служителей театра (служебные книжки, приказы о приёме и увольнении);
• Автобиографии, характеристики, справки о награждении и почётные грамоты;
• Списки членов ВТО (всесоюзной творческой организации) с анкетными данными;
• Документы общественных деятелей, писателей, учёных и иных известных личностей региона;
• Семейные архивы (метрические книги, семейные хроники, фотографии).

Основные хранилища личных архивов в Тульской области

2.1 Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО)

Главный архивный центр региона, расположенный по адресу: Торховский проезд, 12, Тула. В его фондах находятся:

1. Фонд Личные дела театральных служителей – более 5 000 документов, включая приказы о приёме, увольнении, автобиографии и наградные листы.
2. Фонд Списки членов ВТО – анкетные данные, сведения о творческих премиях, фотографии.
3. Фонд Документы общественных деятелей – письма, рукописи, фотографии, материалы о награждениях.

Для работы с этими фондами требуется официальное запросное письмо от научного отдела, учреждения культуры или другого уполномоченного органа.

2.2 Филиалы ГУ ГАТО

В области функционирует несколько филиалов, где хранятся части личных архивов:

• Тульск‑центр: ул. 30 лет Победы, д. 4, г. Донской (тел.: 8 (4872) -4‑67‑93);
• Филиал в г. Новомосковск (пр. Ленина, 44‑а);
• Филиалы в рп. Ленинский и других муниципалитетах.

Каждый филиал имеет читальный зал, где можно ознакомиться с документами до 1917 года, а также с фотодокументами и другими материалами.

2.3 Территориальный фонд геологической информации (ЦФГИ)

Хотя основной упор у этого фонда – геология, в его архивах также хранятся личные документы геологов, инженеров и специалистов, работавших в центральном федеральном округе. Адрес: ул. Ленина, 12, рп. Ленинский, Тула.

Как получить доступ к личным архивам?

3.1 Официальный запрос

Для получения оригиналов, копий или справок необходимо оформить запрос через портал государственных услуг Тульской области или направить письмо в архивный отдел. В запросе следует указать:

• Полные ФИО заявителя;
• Наименование и номер фонда (если известно);
• Цель исследования (научная работа, генеалогическое исследование и т.п.);
• Контактные данные и копию удостоверения личности.

3.2 Электронный каталог и цифровые копии

На официальном сайте ГУ ГАТО доступен Единый электронный каталог. В нём можно выполнить расширенный поиск по:

• ФИО;
• Году создания документа;
• Типу документа (приказ, характеристика, автобиография).

Для просмотра оцифрованных материалов требуется регистрация и оплата услуги «Просмотр цифровых копий архивных документов». После оплаты пользователь получает доступ к онлайн‑просмотру и возможности скачать PDF‑версии.

3.3 Читальные залы

Если требуется работа с оригиналами, необходимо посетить один из читальных залов. Правила посещения:

1. Предварительно оформить заявку через сайт или по телефону;
2. Прийти в указанные часы (обычно 9:00–18:00, суббота – 12:00);
3. Соблюдать правила обращения с документами (не писать, не сгибать, использовать перчатки при необходимости).

Оцифровка и цифровые сервисы

С 2018 года в рамках национального проекта «Оцифровка архивов России» в Тульской области были оцифрованы:

• Метрические книги (фонды 3, 93, 256);
• Большую часть личных дел театральных служителей до 1990 года;
• Списки награждённых деятелей культуры.

Эти материалы доступны в открытом доступе, однако некоторые документы могут быть ограничены из‑за технической обработки или плохого состояния оригинала.

Практические рекомендации для исследователей

5.1 Планирование визита

Перед походом в архив составьте список интересующих фондов и конкретных документов. Это ускорит процесс поиска и позволит архивистам подготовить материалы заранее.

5.2 Использование онлайн‑каталога

Сначала проведите предварительный поиск в Электронном каталоге ГУ ГАТО. Сохраните найденные номера документов (например, Ф. 12, оп. 3, д. 45) – они понадобятся при обращении к архивисту.

5.3 Оформление копий

Если нужны официальные копии, уточните стоимость и сроки. В большинстве случаев копии выдаются в течение 5‑10 рабочих дней после оплаты.

5.4 Сотрудничество с научными учреждениями

Для получения доступа к закрытым материалам (например, документы, находящиеся в процессе реставрации) рекомендуется заключить соглашение о сотрудничестве с Тульским государственным университетом или Институтом региональной истории.

Контактная информация

Личные архивы Тульской области представляют собой уникальный источник информации о культурной, общественной и профессиональной жизни региона. Благодаря систематическому оцифрованию, удобному электронному каталогу и развитой сети филиалов, доступ к этим материалам стал проще, чем когда‑либо. Следуя рекомендациям, изложенным в статье, исследователи, историки и генеалогические любители смогут эффективно использовать архивные ресурсы для своих проектов.

Помните: для работы с оригинальными документами необходим официальный запрос, а для цифровых копий – регистрация и небольшая оплата. Удачной работы с архивами!