Личный фонд архива – это совокупность архивных документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи или рода, которые приняты на хранение в государственном (муниципальном) архиве․ Такие фонды являются важным источником исторической, научной и правовой информации․

Что такое личный фонд архива?

Согласно Большой российской энциклопедии, архивный фонд – это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества․ Личный фонд представляет собой часть этого фонда, сформированную в результате личной деятельности конкретного человека или семьи․

Ключевые характеристики:

• Документы образуются в течение жизни их владельца․
• Фонд может включать письма, дневники, служебные бумаги, фотографии, чертежи, научные рукописи и др․
• Хранятся в государственных архивах, где им присваивается уникальный номер и место хранения․

Правовое регулирование

Федеральное архивное агентство определяет личный фонд как «совокупность архивных документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода и принятых на хранение в архив организации» (см․ Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов)․

Для формирования и описания личных фондов действуют методические рекомендации, в частности:

1. Методические рекомендации по комплектованию, описанию, учёту и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах․
2. Путеводитель по личным фондам Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) -917‑2000 гг․

Состав и структура личного фонда

Структура личного фонда обычно отражает логическую и хронологическую связь документов․ Примерная схема:

Примеры личных фондов в России

Ниже перечислены несколько известных личных фондов, хранящихся в государственных архивах:

• Личный фонд Вургафта Давида Борисовича (инженер‑металлург, кавалер Почётного легиона, член правления Никополь‑Мариупольского горного и металлургического общества, 1904‑1917 гг․) – хранится в архиве Донецкой области․
• Личный фонд Р․ В․ Боброва – заместителя министра лесного хозяйства РСФСР, охватывающий 200‑летний период, используется при решении вопросов социальной защищённости и имущественных прав;
• В ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации) зарегистрировано 737 личных фондов дореволюционного и послереволюционного периодов, из которых 450 относятся к послереволюенному времени (деятели советского периода)․
• Личный фонд космонавта Олега Атькова, недавно поступивший в Архив Российской академии наук․

Значение и использование личных фондов

Личные фонды обладают многогранной ценностью:

1. Историческая – позволяют восстановить биографии, социальный контекст и профессиональную деятельность людей․
2. Научная – содержат оригинальные исследования, чертежи, экспериментальные данные․
3. Юридическая – служат доказательной базой в вопросах наследования, установления прав собственности․
4. Образовательная – используются в учебных курсах по истории, архивоведению, социологии․

Процедура передачи личного фонда в архив

Для того чтобы личный фонд был принят в государственный архив, необходимо выполнить следующие шаги:

• Подготовка инвентаризационной описи – перечень всех документов с указанием их физического состояния․
• Экспертиза ценности – оценка исторической, научной и правовой значимости материалов․
• Согласование с архивом – подписание договора о передаче и определение условий хранения․
• Формирование описания фонда – составление официального описания (аннотации) согласно ГОСТ 7․0‑97․
• Регистрация в архиве – присвоение номерного индекса, размещение в фондовой системе․

Как оформить описание личного фонда (пошаговый план)

Ниже представлена типовая схема описания, которую используют архивисты:

1. Общие сведения
   • Наименование фонда (например, «Личный фонд Вургафта Давида Борисовича»)․
   • Номер фонда в архиве․
   • Период охвата (1904‑1917 гг․)․
   • Место хранения (отдел, ящик, полка)․
2. Содержание
   • Краткое описание каждого раздела (см․ таблицу в разделе 3)․
   • Указание количества единиц (дел, листов, файлов)․
3. Источники и происхождение
   • Краткая биография владельца фонда․
   • История формирования (какие события привели к созданию документов)․
4. Оценка ценности
   • Историческая (связь с важными событиями, организациями)․
   • Научная (уникальные исследования, патенты)․
   • Правовая (документы, имеющие юридическую силу)․
5. Условия доступа
   • Кто может пользоваться фондом (учёные, граждане, государственные органы)․
   • Ограничения (конфиденциальность, состояние документов)․
6. Техническое состояние
   • Оценка сохранности (нормальное, требующее реставрации)․
   • Необходимые мероприятия по консервации․

Личный фонд архива – это уникальный источник, позволяющий исследователям, историкам и правовым специалистам получить доступ к первоисточникам, отражающим жизнь отдельного человека, семьи или рода․ Правильное комплектование, описание и хранение таких фондов обеспечивают их сохранность для будущих поколений и способствуют развитию науки, культуры и правовой практики․

Дата актуализации: 11 июля 2026 г․