Архивы хранят в себе не только масштабные государственные документы, но и уникальные свидетельства частной жизни; Одним из важнейших компонентов любого государственного или муниципального хранилища является личный фонд архива. Это особая категория архивных документов, которая позволяет увидеть историю через призму жизни конкретного человека, семьи или целого рода.
Что такое личный фонд?
Согласно архивным правилам и нормативным документам, архивный фонд личного происхождения — это совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи или рода, которые были включены в состав Архивного фонда Российской Федерации или приняты на хранение в архив организации.
В отличие от государственных фондов, где документы строго регламентированы делопроизводством, личные архивы отражают индивидуальный путь человека. В них сплетаются официальная и неофициальная информация, творческие искания и бытовые детали.
Состав и содержание документов личного происхождения
Состав личного фонда невероятно разнообразен и напрямую зависит от рода занятий фондообразователя. Как отмечают специалисты Российского государственного архива экономики (РГАЭ), специфика деятельности человека определяет специфику его бумаг:
- В фондах ученых и деятелей статистики представлены различные формы статистической документации, научные труды, черновики исследований.
- В фондах геологов хранятся материалы изысканий, полевые дневники, схемы и карты маршрутов геологических партий.
- В фондах деятелей искусства и архитекторов можно найти особо ценные творческие документы, фотографии, эскизы и чертежи (например, в личных архивах хранятся чертежи знаменитой скульптуры «Рабочий и колхозница» В.И. Мухиной).
- В фондах охотоведов и биологов — дневники наблюдений за животными и природой.
Кроме того, вплоть до последнего времени в личных архивах обязательно сохранялась переписка фондообразователя с его коллегами, друзьями, родственниками и знакомыми. Именно письма часто раскрывают истинные мотивы исторических поступков и показывают душевные переживания человека.
Исторические примеры личных фондов
Личные фонды формировались в архивных учреждениях на протяжении многих десятилетий. Например, в предшественниках Российского государственного военно-исторического архива (РГВИА) еще в XIX веке были сформированы фонды видных государственных и военных деятелей:
- Барклая де Толли М. Б. (Ф. 103)
- Голицыных A.M. и С. Ф. (Ф. 54)
- Клейнмихеля А. А. (Ф. 138)
- Лобанова-Ростовского Д. И. (Ф. 125)
- Муравьёва Н. Е. (Ф. 152)
- Уварова Ф. П. (Ф. 51)
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) также располагает огромным массивом личных фондов крупнейших политических и общественных деятелей. В них сконцентрирована информация о становлении управления государством, высшем звене руководителей и деятельности различных политических партий. Например, собрание бумаг Я.С. Дворжеца содержит уникальные, единственно сохранившиеся в копиях протоколы Комуча (Комитета членов Всероссийского Учредительного собрания) и журналы заседаний Совета управляющих ведомствами.
Как происходит описание личного фонда?
Описание личного фонда — это сложный и методологически выверенный процесс. Как указывается в архивных справочниках, описание каждого личного фонда обязательно состоит из его названия, указания на место хранения, номера фонда в данном хранилище, объема документальных материалов и их крайних дат.
Федеральное архивное агентство выпускает специальные «Методические рекомендации по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения». В них регламентируется порядок приема документов в государственные и муниципальные архивы, а также организация документов по фондам и коллекциям.
Основные этапы работы с личным фондом:
- Экспертиза ценности — определение исторической и культурной значимости документов перед принятием их на хранение.
- Комплектование — отбор документов, которые наиболее полно отражают жизнь и деятельность фондообразователя.
- Систематизация — распределение документов по разделам (как правило, биографические документы, творческие материалы, переписка, фотографии).
- Научное описание — создание архивных описей, справочного аппарата и путеводителей.
Значение личных архивов для общества
Личные фонды отечественных ученых, политиков и деятелей искусства, хранящиеся в архивах России и стран СНГ (например, в Национальном архиве Республики Беларусь), являются замечательным источником знаний. В условиях общества, в котором довелось жить этим людям, личные фонды часто становятся единственным свидетельством эпохи, свободным от официальной цензуры.
Они позволяют исследователям, историкам и писателям реконструировать события прошлого, понимать психологию людей той или иной эпохи и сохранять память о выдающихся соотечественниках для будущих поколений.