В современном бизнесе данные — это самый ценный актив. Потеря базы 1С из-за сбоя оборудования, вируса-шифровальщика или человеческой ошибки может привести к остановке бизнеса и серьезным финансовым потерям. Ручное копирование на флешки или локальные диски давно устарело: оно ненадежно, требует дисциплины и не защищает от физического повреждения носителей.

Решением становится 1С:Облачный архив — сервис автоматического резервного копирования файловых информационных баз в защищенное облачное хранилище 1С. Центральным элементом управления этим сервисом является Личный кабинет на сайте backup.1c.ru.

Что такое Личный кабинет 1С:Облачный архив?

Это веб-интерфейс, доступный из любой точки мира с подключением к Интернету, который позволяет:

• Просматривать статус резервного копирования всех подключенных баз.
• Управлять настройками копирования (расписание, глубина хранения).
• Восстанавливать данные за любую доступную дату за несколько кликов.
• Контролировать используемый дисковый объем (квоту).
• Управлять лицензией и оплатой продления.

Важно: Сервис работает только с файловыми базами 1С (не SQL). Для работы агента резервного копирования на компьютере пользователя необходим стабильный доступ в Интернет.

Как попасть в Личный кабинет

1. Перейдите по адресу: backup.1c.ru.
2. Авторизуйтесь, используя учетную запись 1С:ID (логин/пароль от сайта 1c.ru, ИТС или 1С:Фреш).
3. Если у вас нет учетной записи, зарегистрируйтесь прямо на странице входа.

После входа вы увидите дашборд со списком всех информационных баз, для которых настроен агент копирования.

Основные разделы и функции интерфейса

Дашборд (Обзор) — «Вкладка Обзор»

Содержит сводную информацию по аккаунту:

• Статус агента: Онлайн/Офлайн (последнее соединение).
• Статус последнего копирования: Успешно, Ошибка, В процессе.
• Использование квоты: График или цифры (например, «Использовано 15 Гб из 20 Гб»).
• Срок действия лицензии: Дата окончания и кнопка продления.

Управление базами (Список баз)

Здесь отображаются все базы, добавленные в агент на стороне пользователя. Доступны действия:

• Просмотр истории копий: Календарь с доступными точками восстановления (обычно за последние 30 дней и более, в зависимости от настроек глубины).
• Настройка расписания: Запуск по расписанию (например, каждую ночь в 02:00) или ручной запуск.
• Исключение базы: Остановка копирования конкретной базы без удаления уже сохраненных копий (пока позволяет квота).

Восстановление данных (Ключевая функция)

Это главная причина использования сервиса. Процесс восстановления через ЛК:

1. Выберите нужную базу в списке.
2. Перейдите в «История копий» или «Точки восстановления».
3. Выберите дату и время копии (доступны копии ориентировочно через 3–4 часа после старта копирования).
4. Нажмите «Скачать» или «Восстановить».
5. Архив скачается на ваш компьютер. Распакуйте его и укажите путь к файлу 1Cv8.1CD при запуске 1С:Предприятия или через «Администрирование серверов 1С:Предприятия» (если переносите на сервер).

Дисковая квота и тарификация

• Базовая квота: Пользователи с действующим договором ИТС уровня ПРОФ получают 20 Гб бесплатно.
• Расширение: Если 20 Гб мало, можно приобрести дополнительное место через Личный кабинет партнера или напрямую в ЛК (раздел «Тарифы/Оплата»).
• Цены актуальны на дату публикации (проверяйте в ЛК). Оплата производится за год вперед.

Настройки агента (на стороне клиента, но управляется через ЛК)

Агент устанавливается на компьютер, где лежат базы (Windows/Linux). Через ЛК можно увидеть версию агента и требовать обновления. Настройка папок с базами, паролей к базам и расписания производится в самом агенте (трее или веб-интерфейсе агента на localhost), но результат виден в облачном ЛК.

Критически важные правила: Лицензия и хранение данных

Роль Партнера 1С (Личный кабинет партнера)

Если вы обслуживаете клиентов по франшизе, у вас есть расширенные права в Личном кабинете партнера:

• Помощь клиентам в регистрации сервиса.
• Управление услугами клиентов: расширение квоты дискового пространства, контроль статусов копирования.
• Массовое подключение клиентов к «Облачному архиву».

Это позволяет системным администраторам и франчайзи централизованно мониторить безопасность данных десятков клиентов.

Пошаговый сценарий: Первая настройка (Активация)

1. Зайдите в ЛК backup.1c.ru под 1С:ID.
2. Если у вас ИТС ПРОФ — квота 20 Гб активируется автоматически. Если нет — выберите тариф и оплатите.
3. Скачайте «Агент резервного копирования 1С:Облачный архив» (ссылка в ЛК или на сайте 1c.ru).
4. Установите агент на компьютер с файловыми базами (требуются права администратора).
5. В агенте укажите логин/пароль 1С:ID, выберите папки с базами (.1CD), задайте пароли к базам (если есть) и расписание.
6. Запустите первое копирование вручную.
7. Через 3–4 часа копии появятся в Личном кабинете на backup.1c.ru.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли копировать SQL-базы (MS SQL, PostgreSQL)?

Нет. 1С:Облачный архив работает только с файловыми базами. Для SQL используйте нативные инструменты СУБД (Maintenance Plans, pg_dump) или сторонние бакап-агенты (Veeam, Acronis и др.).

Что если интернет пропал во время копирования?

Агент дождется появления связи и докачает остаток. Если копирование не завершилось до следующего по расписанию — запустится новое (инкрементное). Статус в ЛК покажет «Ошибка» или «Прервано», но данные не повредятся.

Как восстановить базу на другом компьютере?

Скачайте архив копии через ЛК на новом компьютере, распакуйте, установите платформу 1С той же версии и добавьте базу в список через «Администрирование» или файл .v8i.

Безопасно ли это?

Да. Данные шифруются при передаче (TLS) и хранении (AES-256) в дата-центрах 1С в РФ (соответствует 152-ФЗ). Доступ есть только у владельца 1С:ID.

Личный кабинет 1С:Облачный архив (backup.1c.ru) — это не просто хранилище файлов, это панель управления бизнес-непрерывностью. Он переводит рутину бэкапов в автоматический режим, дает гарантию восстановленности за любую дату и освобождает от привязки к физическим носителям.

Главные действия прямо сейчас:

• Проверьте дату окончания лицензии в ЛК.
• Убедитесь, что агент показывает статус «Онлайн» и последнее копирование «Успешно».
• Сделайте тестовое восстановление одной базы на тестовой машине — так вы будете готовы к реальному инциденту.

Настройте один раз — спайте спокойно, зная, что данные в безопасности.