Главное архивное управление Московской области и Центральный государственный архив Московской области предоставляют гражданам возможность получать архивные документы онлайн через личный кабинет на портале государственных и муниципальных услуг Московской области.

Что такое «Личный кабинет» в системе «Архивы Московской области»?

Личный кабинет – это персональная страница пользователя в портале государственных услуг Московской области, где можно:

• Оформлять запросы на выдачу архивных документов;
• Отслеживать статус заявок в режиме реального времени;
• Получать сканы и электронные копии документов непосредственно в системе;
• Вести историю запросов и сохранять полученные материалы;
• Обращаться в службу поддержки и получать консультации.

Ключевые особенности системы

1. Тестовый режим – в связи с реорганизацией архивов и сменой лицевых счетов информационная система работает в тестовом режиме. Это позволяет пользователям заранее ознакомиться с функционалом.
2. Расширенный поиск – возможность искать документы по различным параметрам (дата, тип, архивный фонд, ключевые слова).
3. Онлайн‑запрос – запросы подаются через форму на сайте, без необходимости посещать архив лично.
4. Электронная доставка – готовый документ поступает в личный кабинет, откуда его можно скачать в формате PDF.
5. Интеграция с порталом Госуслуг – единый вход через Единый портал государственных и муниципальных услуг Московской области.

Как зарегистрироваться в личном кабинете?

Для получения доступа к сервису необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейдите на портал государственных услуг Московской области.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и выберите тип учетной записи «Гражданин».
3. Заполните обязательные поля:
   • ФИО;
   • СНИЛС (или ИНН);
   • Электронная почта;
   • Номер мобильного телефона;
   • Пароль (не менее , включая цифры и буквы).
4. Подтвердите регистрацию через СМС‑сообщение, полученное на ваш телефон.
5. После входа в систему перейдите в раздел «Архивы Московской области» → «Личный кабинет».

Пошаговое оформление запроса на архивный документ

1. Войдите в личный кабинет.
2. Выберите пункт меню «Запросить документ».
3. Укажите параметры поиска:
   • Фонд (например, ГКО МО, ГГА МО);
   • Номер дела, дату, тему;
   • Тип документа (акт, справка, протокол и т.д.).
4. Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт) – это обязательное требование для получения оригинала.
5. Укажите способ получения:
   • Электронный вариант (PDF) – сразу в личный кабинет;
   • Оригинал по почте (укажите адрес доставки);
   • Самовывоз в архив (укажите удобный филиал).
6. Нажмите «Отправить запрос». Система сформирует номер заявки, который будет отображён в истории запросов.
7. Следите за статусом заявки в разделе «Мои запросы». При готовности документа вы получите уведомление на электронную почту и в личный кабинет.

Контактные данные архивов Московской области

Для личных визитов, уточнения деталей или подачи заявлений по телефону используйте следующие контакты:

• Главное архивное управление Московской области
  Адрес: г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул; Пионерская, д. 15
  Телефон: 8 (496) -37‑83‑50, 8 (496) -37‑80‑09
• Филиал в Мамонтовке
  Телефон: 8 (498) -02‑18‑97
• Филиал на ул. Азовской
  Электронная почта: cgamomosreg.ru
• Центральный государственный архив Московской области (Люберцы)
  Адрес: Московская область, г. Люберцы, ул. Электрификации, 38 (1 этаж)
  Ближайшее метро: Некрасовка
  Телефон: 8 (495) -93‑43‑66, 8 (496) -85‑00‑19 (по предварительной записи)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за получение архивных документов?

Большинство запросов в рамках государственных услуг предоставляются бесплатно. Платные услуги могут включать ускоренную обработку, копирование в особом формате или доставку оригиналов по почте.

Как быстро обрабатывается запрос?

Сроки зависят от типа документа и загруженности архива. В среднем – от 5 до 30 рабочих дней. Статус заявки всегда отображается в личном кабинете.

Можно ли получить документ в электронном виде, если оригинал находится в закрытом фонде?

Да. При наличии прав доступа архив может предоставить сканированную копию в личный кабинет. Оригинал может быть выдан только уполномоченным лицам.

Что делать, если запрос отклонён?

В случае отказа система указывает причину (например, отсутствие прав доступа, документ не найден, неверные данные). Вы можете исправить ошибку и подать запрос повторно.

Как изменить контактные данные в личном кабинете?

Перейдите в раздел «Настройки профиля», отредактируйте необходимые поля и сохраните изменения. После изменения телефона потребуется подтверждение через СМС.

Преимущества использования личного кабинета

• Экономия времени – нет необходимости лично посещать архив.
• Прозрачность – вы видите каждый этап обработки вашего запроса.
• Удобство – доступ к документам 24/7 из любой точки России.
• Безопасность – все персональные данные защищены согласно ФЗ‑152 «О персональных данных».
• История запросов – возможность повторно использовать ранее полученные документы.

Личный кабинет в системе «Архивы Московской области» – это современный инструмент, который упрощает процесс получения архивных материалов для граждан, исследователей и организаций. Благодаря онлайн‑запросам, расширенному поиску и интеграции с порталом государственных услуг, вы можете быстро и безопасно получить нужные документы, не выходя из дома.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или писать на электронную почту архивов. Помните, что регистрация в личном кабинете – первый шаг к удобному и эффективному взаимодействию с архивными фондами Московской области.