Дата актуализации: (по информации из открытых источников).

Что такое личный кабинет в Ярославском архиве?

Личный кабинет – это защищённая часть информационной системы Архивная служба Ярославской области (АС ЯО), где пользователь может:

• подавать запросы на предоставление архивных документов в электронном виде;
• формировать и отслеживать статус заказа на копирование или сканирование;
• записываться в читальный зал (по предварительной записи);
• просматривать оцифрованные копии документов (при наличии подтверждённой учётной записи на портале Госуслуги);
• получать уведомления о статусе своих обращений;
• пользоваться серией коротких видеоинструкций по работе с порталом.

Как зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету

1. Авторизация на портале АС ЯО. Перейдите на официальный сайт Государственного архива Ярославской области и нажмите кнопку «Войти в личный кабинет».
2. Заполнение анкеты. Укажите ФИО, контактный телефон, электронную почту и придумайте логин/пароль;
3. Подтверждение учётной записи. После отправки анкеты система направит вам письмо со ссылкой для активации. Перейдите по ней – ваш кабинет будет готов к использованию.
4. Привязка к Госуслугам (опционально, но рекомендовано). Для просмотра оцифрованных копий документов за пределами читального зала необходима подтверждённая учётная запись на портале Госуслуги. Привяжите её в разделе «Настройки профиля».

Вход и восстановление доступа

Если вы уже зарегистрированы:

• Введите логин и пароль на странице входа.
• При утере пароля воспользуйтесь ссылкой «Забыли пароль?» – система отправит инструкцию по сбросу на ваш e‑mail.
• Для входа можно также использовать обычную учётную запись (логин/пароль), однако в этом случае доступ к просмотру оцифрованных копий будет ограничен территорией читальных залов и их партнёров.

Основные функции личного кабинета

Заказ на копирование и сканирование

В личном кабинете есть вкладка «Заказ на копирование». Здесь вы можете:

• выбрать нужный документ (по номеру дела, дате, ключевым словам);
• указать формат копии (фотокопия, скан в PDF/JPEG, цветной/чёрно‑белый);
• добавить комментарий к заказу (например, нужны только определенные листы).

После отправки заявки вы получаете уведомление о её принятии и можете отслеживать статус: «В обработке», «Готово к выдаче», «Выполнено».

Обращения через раздел «Обращения»

Если вам требуется не просто копия, а консультация, справка или иная услуга, используйте форму «Обращения». В ней указываете:

• тема обращения;
• подробное описание запроса;
• при необходимости прикрепляете файлы (например, скан паспорта для подтверждения права на доступ к закрытым документам).

Запись в читальный зал

Чтобы посетить читальный зал лично, необходимо:

1. Перейти в раздел «Запись в читальный зал».
2. Выбрать дату и время из доступного календаря.
3. Подтвердить запись – система пришлёт вам электронное подтверждение и напоминание за день до визита.

Телефон для уточнения деталей записи: 220‑27‑46.

Просмотр оцифрованных документов

При наличии подтверждённой учётной записи на Госуслугах вы получаете возможность:

• просматривать сканы документов прямо в браузере;
• делать закладки и скачивать выбранные фрагменты;
• пользоваться поиском по полному тексту (если документ прошёл OCR‑обработку).

Если учётная запись Госуслуг не привязана, просмотр доступен только внутри читального зала или в партнёрских учреждениях.

Видеоинструкции и справочные материалы

На портале размещена серия коротких видеоуроков:

• Как подать запрос на копирование;
• Как записаться в читальный зал;
• Как работать с личным кабинетом на мобильных устройствах;
• Как восстановить пароль и т.д.

Ссылки на видео находятся в блоке «Полезные материалы» на главной странице личного кабинета.

Стоимость услуг

Тарифы на услуги архива утверждены в прайс‑листе Государственного архива Ярославской области. Основные позиции:

Услуга	Единица измерения	Стоимость (руб.)
Копирование документа (формат A4, ч/б)	1 лист	15
Сканирование документа (PDF, цвет)	1 лист	25
Выдача справки о наличии дела	1 справка	100
Консультация специалиста (30 мин)	1 сессия	500

В разделе «Заказ на копирование» стоимость рассчитывается автоматически в зависимости от выбранного формата и количества листов. Точка расчёта соответствует пункту 2.1 прайс‑листа (копирование документов).

Контактная информация и полезные ссылки

• Адрес: г. Ярославль, Советская улица, д. 68.
• Телефон справочной службы: +7 (4852) -2‑27‑46.
• Электронная почта: info@garhivo.yar.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте).
• Официальный сайт: garhivo.yar.ru.
• Портал Госуслуг (для привязки учётной записи): gosuslugi.ru.
• Ссылка на видеоинструкции: garhivo.yar.ru/video.

Личный кабинет Ярославского архива – удобный инструмент для исследователей, студентов, genealogists и всех, кто интересуется историей региона. Он сочетает в себе функции удалённого доступа к документам, возможность оформлять запросы на копирование и сканирование, записываться в читальный зал и получать оперативную поддержку через систему обращений. Регистрация проста, а при наличии подтверждённой учётной записи на портале Госуслуги открывается полный спектр сервисов, включая просмотр оцифрованных материалов без необходимости посещения архива лично.

Следуя рекомендациям выше, вы сможете быстро освоить работу с личным кабинетом и эффективно использовать богатства Государственного архива Ярославской области в своих проектах и исследованиях.