Вопрос обращения в нотариальный архив Донецкой Народной Республики остается актуальным для граждан, которым необходимы копии нотариальных документов, заверенных сделок, завещаний или протоколов осмотра доказательств, составленных нотариусами, прекратившими деятельность. Ситуация с контактами и статусом архива в 2025–2026 годах имеет важные нюансы, о которых необходимо знать перед визитом или отправкой запроса.

Важное предупреждение: Статус организации на 2026 год

Куда обращаться сейчас? (Наследники функций)

Функции по хранению и выдаче документов из нотариального архива, как правило, передаются структурному подразделению главного архивного управления республики. На текущий момент основным органом, концентрирующим архивные фонды (в т.ч. нотариальные), является:

ГЛАВНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕПУБЛИКИ (ГГУ ДОАД ДНР)

Именно сюда следует адресовать запросы на получение копий документов из фондов бывшего Республиканского нотариального архива.

Контакты ГГУ ДОАД ДНР (Основной адресат запросов):

• Адрес: 283048, г. Донецк, пр. Титова, 10
• Телефоны справочно-информационной службы / приема граждан:
  • 7 (856) -03-21-04 (также указан как телефон/факс)
  • 7 (856) -03-21-15
  • 7 (856) -03-21-14
• E-mail: mailggudoad-dnr.ugletele.com (обратите внимание: в открытых источниках адрес может содержать опечатки, рекомендуется уточнить по телефону)

Исторические адреса и контакты (для ориентировки на месте)

Несмотря на ликвидацию юрлица, физическое хранение дел могло остаться в прежних зданиях. В открытых источниках (Яндекс.Карты, справочники 2023–2025 гг.) указывались следующие адреса, ассоциируемые с нотариальным архивом. Перед личным визитом обязательно звоните в ГГУ ДОАД (телефоны выше) для подтверждения места приема граждан.

Последние известные контакты самого архива (до ликвидации 2025 г.):

Данные актуальны на октябрь 2023 года (источник: Минюст ДНР). Могут быть неактуальны к 2026 году.

• Дни приема граждан: Понедельник, Вторник, Четверг
• Часы приема: с 9:00 до 18:00
• Перерыв: с 13:00 до 13:45
• Телефон: 7 (856) -97-13-11
• E-mail: notarhivminjust-dnr.ru (формат адреса может требовать уточнения, например, @notarhivminjust.dnr или подобное)
• Почтовый адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3

Как получить документ из нотариального архива в 2026 году: Пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы: Паспорт гражданина ДНР (или РФ), документ, подтверждающий ваши права на получение копии (свидетельство о праве на наследство, доверенность, решение суда и т.д.), реквизиты документа (номер реестра, дата, ФИО нотариуса, составленного документ).
2. Напишите официальный запрос/заявление: На имя руководителя ГГУ ДОАД ДНР. В заявлении укажите: какие именно документы ищете, цель получения, свои контакты (телефон, email, адрес для отправки ответа).
3. Выберите способ подачи:
   • Почта РФ: На адрес: 283048, г. Донецк, пр. Титова, 10 (ГГУ ДОАД ДНР). Рекомендуется ценным бандеролем с описью вложения.
   • Электронно: На email mailggudoad-dnr.ugletele.com (скан заявления и паспорта).
   • Лично: Только после предварительной консультации по телефонам 7 (856) -03-21-04 / 303-21-15 для уточнения кабинета и режима приема (возможно, прием ведется по пр. Титова, 10, а не по ул. Нижнеудинской).
4. Оплата госпошлины: За выдачу копий документов из архивов взимается госпошлина. Реквизиты для оплаты уточняйте в ответе архива или на сайте Минюст ДНР / ГГУ ДОАД.

Что делать, если нотариус действует сейчас?

Если вам нужна копия документа, составленного действующим нотариусом (который не прекращал деятельность), обращаться в архив не нужно. Вы имеете право получить копию непосредственно у этого нотариуса (или у нотариуса, к которому перешел дело).

Актуальный список нотариусов ДНР с адресами и телефонами (более 150 специалистов на 2025 год) публикуется на официальном сайте Министерства юстиции ДНР и информационных порталах (например, KP.RU, «Комсомольская правда» ДНР).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив на Нижнеудинской работает?

Как отдельная юридическая организация — нет, ликвидирован с . Физически фонды могут там находиться, но прием граждан и документационное сопровождение ведет ГГУ ДОАД ДНР (пр. Титова, 10). Не идите по старому адресу без звонка в ГГУ.

Какой телефон сейчас актуален?

Приоритетные телефоны: 7 (856) -03-21-04, 7 (856) -03-21-15, 7 (856) -03-21-14 (ГГУ ДОАД ДНР). Телефон 7 (856) -97-13-11 (старый архив) может не работать.

Можно ли заказать копию онлайн через Госуслуги ДНР / РФ?

На данный момент (2026 г.) интеграция архивных фондов ДНР в единый портал Госуслуг (gosuslugi.ru) для удаленного заказа копий нотариальных документов может быть ограничена. Надежнее использовать почтовый или электронный запрос в ГГУ ДОАД.

Сколько времени занимает поиск?

Согласно архивному законодательству, срок ответа на архивный запрос составляет до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).

Резюме: Куда писать и звонить в июле 2026 года

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (срезы за 2023–2025 гг.) и информации о ликвидации юрлица РНА Минюст ДНР от . Адреса и телефоны госучреждений могут меняться. Рекомендуется верифицировать контакты через официальный сайт Минюста ДНР или по указанным телефонам перед отправкой документов.