Важное предупреждение: На момент написания этой статьи (июль 2026 года) Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции ДНР прекратил свое существование как самостоятельное структурное подразделение. Он был ликвидирован Указом Главы ДНР № 480 от 19 октября 2023 года. Ниже представлена подробная справка об истории архива, основаниях его упразднения и, что самое главное, куда сейчас обращаться за получением дубликатов документов и сведениями о нотариальных делах.

История создания и полномочия архива

Республиканский нотариальный архив (РНА) Министерства юстиции Донецкой Народной Республики был создан Указом Главы ДНР № 190 от 8 мая 2015 года. Он являлся органом исполнительной власти специальной компетенции.

Основные функции архива (2015–2023 гг.):

• Централизованное хранение и обеспечение сохранности нотариальных документов, подлежащих долговременному хранению.
• Формирование и учет архивного фонда нотариального делопроизводства, являющегося частью государственного архивного фонда ДНР.
• Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов (до передачи полномочий нотариусам).
• Осуществление отдельных нотариальных действий нотариусами, работавшими в структуре архива (с 2021 года).

Адрес нахождения (исторический): г. Донецк, ул. Нижнеудинская, 3.

Ликвидация архива: Указ № 480 от

Ключевым событием в истории учреждения стало подписание Указа Главы Донецкой Народной Республики № 480 от 19 октября 2023 года «О ликвидации (об упразднении) Республиканского нотариального архива Министерства юстиции Донецкой Народной Республики».

Причины и последствия реорганизации:

1. Оптимизация системы: Переход к более эффективной модели хранения и выдачи документов через нотариальную систему.
2. Передача полномочий: Функции по выдаче дубликатов документов, ранее хранящихся в РНА, были переданы нотариусам, осуществляющим деятельность в нотариальных округах.
3. Передача фондов: Документальные фонды архива были переданы на хранение в Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР (Главархив ДНР) или распределены между нотариальными конторами/округами в порядке, установленном Минюстом ДНР.

С момента вступления Указа в силу официального сайта Республиканского нотариального архива как отдельной правовой персоны не существует. Информационные ресурсы архива интегрированы в сайт Министерства юстиции ДНР (minjust.dnr.ru) и Нотариальной палаты ДНР (notariat-dnr.ru).

Куда обращаться сейчас? (Актуальные контакты и процедуры на 2026 год)

Поскольку архива как отдельного учреждения больше нет, граждане, ищущие документы или нуждающиеся в дубликатах, должны действовать по новой схеме.

А. Получение дубликатов нотариальных документов

В соответствии с Приказом Минюста ДНР № 988 от (действующим на текущий момент в обновленной редакции), выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов, ранее переданных в РНА, осуществляется нотариусами соответствующих нотариальных округов.

• Для Донецкого городского округа: Обращайтесь к нотариусам Донецкого городского нотариального округа. Прием часто осуществляется в помещениях, где ранее располагался РНА (ул. Нижнеудинская, 3), но уже сотрудниками нотариальных контор.
• Для других регионов: Обращайтесь в нотариальную контору (государственную или частную) по месту нахождения нотариуса, совершившего действие, или по месту хранения дела (актуальный перечень нотариусов см. на сайте Нотариальной палаты ДНР).

Б. Поиск наследственных дел и сведений о нотариальных действиях

• Единый информационный ресурс нотариата (ЭИРН): Современный способ проверить, у какого нотариуса открыто наследственное дело или совершено действие — запрос через ЕИРН (доступен нотариусам и на портале Госуслуг РФ / Единый портал госуслуг ДНР).
• Нотариальная палата ДНР: Можно направить запрос в Палату для поиска нотариуса, у которого хранится дело. Сайт: notariat-dnr.ru (раздел «Поиск нотариуса» / «Наследственные дела»).
• Главархив ДНР (ГГУДОиАД ДНР): Если дело очень старое (до 2014 года или ранние периоды 2015–2023 гг.) и не числится за действующими нотариусами, фонды могут находиться в государственном архиве.
  • Адрес: г. Донецк, пр. Пушкина, 42 (уточняйте на сайте главархива).
  • Телефон справки: 7 (856) -03-21-14.
  • E-mail: priem-arcdnr@yandex.ru.

В. Контакты Министерства юстиции ДНР (курирующий орган)

Министерство юстиции осуществляет контроль за нотариальной деятельностью и сохранностью фондов.

• Официальный сайт: minjust.dnr.ru (разделы «Нотариат», «Архивное дело», «Гражданам»)
• Телефоны справки (бывшие контакты РНА, сейчас Минюст/Нотариат):
  • 38 (062) -00-19-52
  • 38 (071) -95-88-36

  (Режим работы уточняйте на сайте Минюста, обычно пн-пт с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00–14:00)

Нотариальные действия, которые совершались в архиве (историческая справка)

Согласно информации Минюста ДНР от 30 июня 2021 года, нотариусы, работавшие в структуре РНА, совершали следующие действия:

• Удостоверение подлинности подписей на документах.
• Удостоверение подлинности копий документов.
• Выдача дубликатов нотариальных документов, хранящихся в архиве.
• Свидетельствование факторов, имеющих юридическое значение (находится ли гражданин жив, находится ли он в определенном месте и т.д.).
• Обеспечение доказательств.
• Принятие мер к сохранности имущества (в части документов).

В настоящее время эти действия совершают все нотариусы ДНР (государственные и частные) в соответствии с законодательством и компетенцией.

Алгоритм действий для гражданина (Пошаговая инструкция)

1. Определите цель: Вам нужен дубликат свидетельства о праве собственности, наследственного свидетельства, договора, полномочия или справка о том, было ли дело у нотариуса.
2. Проверьте ЕИРН (если возможно): Зайдите на портал госуслуг (Единый портал ДНР / Госуслуги РФ) в раздел «Нотариат» -> «Поиск наследственных дел» или «Проверка документа». Это покажет действующего нотариуса-хранителя.
3. Если нотариус найден: Обращайтесь напрямую к нему (адрес и телефон на сайте notariat-dnr.ru).
4. Если нотариус не найден / дело старое (до 2015 г. или ликвидированные конторы):
   • Обратитесь в Нотариальную палату ДНР с заявлением о поиске нотариуса-хранителя.
   • Параллельно направьте запрос в Главархив ДНР (ул. Пушкина, 42, тел. 303-21-14, e-mail: priem-arcdnr@yandex.ru).
5. Если вы в Донецке и ищете документы из бывшего РНА: Приходите по адресу ул. Нижнеудинская, 3 (здание бывшего архива). Там сейчас работают нотариусы Донецкого округа, выдающие дубликаты из фондов бывшего РНА. Обязательно уточните режим приема по телефонам 300-19-52 или 495-88-36 перед визитом.

Нормативная база (для юристов и заинтересованных)

• Указ Главы ДНР № 190 от «О создании Республиканского нотариального архива Минюста ДНР» (прекратил действие).
• Указ Главы ДНР № 480 от «О ликвидации (об упразднении) Республиканского нотариального архива Минюста ДНР» — основной действующий документ, прекративший деятельность архива.
• Приказ Минюста ДНР № 988 от «О временном осуществлении нотариусами Донецкого городского нотариального округа полномочий по выдаче дубликатов…» (база для текущей процедуры выдачи дубликатов).
• Закон ДНР «О нотариате» (регулирует хранение дел, передачу фондов, выдачу дубликатов).
• Закон ДНР «Об архивном деле в Донецкой Народной Республике» (регулирует передачу фондов в Главархив).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Есть ли у Республиканского нотариального архива работающий официальный сайт?

Ответ: Нет. Отдельного официального сайта у ликвидированного учреждения нет. Вся актуальная информация, реестры нотариусов, контакты и сервисы по поиску дел находятся на сайтах Министерства юстиции ДНР (minjust.dnr.ru) и Нотариальной палаты ДНР (notariat-dnr.ru).

Вопрос: Мои документы хранились в РНА на ул; Нижнеудинской. Куда они делись?

Ответ: Документальные фонды не уничтожались. Они были переданы:

1. В Главархив ДНР (для фондов с истекшими сроками хранения или исторической ценностью).
2. К нотариусам Донецкого городского нотариального округа (для выдачи дубликатов гражданам).
3. К иным нотариусам (если дело относилось к их компетенции/округу).

Вопрос: Нужно ли платить за дубликат документа из бывшего архива?

Ответ: Да. Выдача дубликата нотариального документа — это нотариальное действие, за которое взимается нотариальный тариф (по тарифам, утвержденным Нотариальной палатой ДНР и Минюстом ДНР) плюс оплата технических расходов (ксерокопия, переплет и т.д.). Государственная пошлина за выдачу дубликата нотариального документа в ДНР, как правило, не взимается (входит в тариф), но уточняйте у конкретного нотариуса.

Вопрос: Как восстановить наследственное дело, если нотариус ушел/умер/контора закрылась, и дело было в РНА?

Ответ: Наследственные дела не хранятся вечно в архиве, они передаются по преемственности. Если нотариус прекратил деятельность, дело передается другому нотариусу (преемнику) по решению Нотариальной палаты. Обратитесь в Нотариальную палату ДНР — они выдадут справку, у какого нотариуса сейчас находится ваше дело. Если дело очень старое и не числится за нотариусами — запрос в Главархив ДНР.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства юстиции ДНР, Нотариальной палаты ДНР и нормативных правовых актов ДНР. Актуальность контактных данных и процедур рекомендуется проверять на официальных ресурсах перед визитом.