В эпоху цифровизации доступ к историческим документам становится всё более удобным и оперативным. Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) активно развивает свое онлайн-присутствие, предоставляя исследователям, историкам, генеалогам и широкой публике удаленный доступ к уникальным фондам. На 07 ноября 2026 года портал архива и связанные с ним государственные информационные системы являются ключевым инструментом для работы с документами без личного визита в читальный зал.
История архива: от уездного отделения к цифровой платформе
История формирования архивного дела в Липецке имеет глубокие корни. Важным этапом стало 1925 год, когда исполком Липецкого уездного Совета выделил уездному архивному отделению помещение площадью 237,4 кв.м. Это решение позволило сконцентрировать в одном месте документы учреждений уезда досоветского периода. На тот момент в архивохранилище насчитывалось 77 фондов.
Сегодня ГАЛО, это Областное казенное учреждение, обеспечивающее постоянное хранение документов по истории Липецкого края, входящих в Архивный фонд Российской Федерации. Деятельность организации регулируется законодательством и включает организацию хранения, комплектования, учета и использования документов:
- органов местного самоуправления города Липецка;
- муниципальных предприятий и учреждений;
- документов Архивного фонда Липецкой области;
- архивных документов, находящихся на территории города и являющихся областной государственной собственностью;
- документов ликвидированных организаций независимо от их формы собственности.
Основные онлайн-ресурсы и сервисы Государственная информационная система удаленного использования (ГИС УДАД)
Ключевым инструментом для удаленной работы является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств. Она позволяет пользователям:
- Искать дела по описям и фондам в электронном виде.
- Заказывать копии документов (цифровые или бумажные) с доставкой.
- Просматривать оцифрованные оригиналы документов (при наличии доступа).
- Использовать справочно-поисковые средства (путеводители, реестры, картотеки) в режиме онлайн.
Электронные справочники и путеводители
Для предварительного поиска необходимых фондов на сайте архива доступен «Краткий справочник по фондам Государственного архива Липецкой области (ГАЛО)» и Перечень фондов, находящихся на хранении в ОГУ ГАЛО. Эти ресурсы актуализируются (например, данные за 17 сентября 2020 года и более поздние версии) и позволяют определить номера фондов, описей и дел перед обращением в ГИС УДАД.
Цифровые проекты и виртуальные выставки
Архив регулярно публикует в сети Интернет тематические виртуальные выставки, приуроченные к значимым датам. Это популярный формат представления архивных материалов широкой аудитории.
Примеры реализованных проектов: - 26 июля 2022 г. — Выставка, приуроченная к Дню города Липецка и Дню металлурга. Размещена на официальном сайте ОКУ ГАЛО.
- 8 декабря 2022 г. — Выставка из фонда Королькова Михаила Ивановича, посвященная 75-летию со дня его рождения.
- Проект «Великая Отечественная: Читаем Документы о Войне 2026» — Крупномасштабная инициатива, в рамках которой в открытый доступ вводятся документы из Фонда Р-2100 и других военных коллекций. Проект актуален на 2026 год.
Уникальные фонды, представленные в цифровом виде
Среди фондов, описания которых доступны онлайн (в т.ч. для скачивания описей), выделяются документы дореволюционного и советского периодов:
| Номер фонда | Наименование фонда | Хронологические границы / Примечание |
|---|---|---|
| Ф. 4 | Липецкая уездная землеустроительная комиссия Тамбовской губернии | Опись 1: дела постоянного хранения за 1908–1915, 1917 гг. (доступна для скачивания) |
| Ф. 5 | Липецкая дворянская опека, г. Липецк | Ценнейший источник для генеалогии и изучения дворянских родов региона. |
| Ф. Р-2100 | Документы по Великой Отечественной войне | Ключевой фонд для проекта «Читаем Документы о Войне 2026». |
Реквизиты и контакты для взаимодействия
Для официальных запросов, заключения договоров на оказание платных услуг (поиск, копирование, заверение копий) или направления запросов через ГИС УДАД, используются следующие реквизиты учреждения:
- Полное наименование: Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области»
- Город: Липецк
- ОКВЭД: 91.01 (Деятельность библиотек и архивов)
- ОКФС: 13 | ОКОПФ: 72
- Рег. номер обязательного соц. страхования: 4802242001
- Рег. номер в Пенсионном фонде: (указан в официальных карточках учреждения)
Советы по эффективной работе с онлайн-архивом - Начните со справочника. Перед отправкой запроса в ГИС УДАД изучите «Краткий справочник по фондам ГАЛО», чтобы точно определить код фонда и описания.
- Используйте виртуальные выставки. Они часто содержат уже оцифрованные и расшифрованные документы на конкретные темы (война, юбилеи, промышленность), что экономит время на поиск.
- Проверяйте дату актуализации данных. Перечни фондов обновляются (например, версия от ), в ГИС УДАД информация может быть более свежей.
- Генеалогические запросы. Для поиска предков обратите внимание на фонды уездных управлений (Ф.4, Ф.5), метрические книги (при наличии в онлайн-доступе) и ревизские сказки.
Липецкий архив онлайн, это динамично развивающаяся экосистема, объединяющая государственную информационную систему удаленного доступа, каталоги фондов и тематические цифровые проекты. Благодаря работе ГАЛО, пользователи из любой точки России и мира могут погрузирать документы, касающиеся истории Липецкого края — от уездной землеустройственной комиссии 1908 года до материалов о Великой Отечественной войне, публикуемых в рамках проекта 2026 года. Регулярное пополнение виртуальных выставок и совершенствование ГИС УДАД делают историческое наследие региона по-настоящему доступным.