Липецкий государственный архив (ЛГА) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит уникальные документы, отражающие историю Липецкой области с XVII века до наших дней. В статье рассматриваются основные фонды архива, их структура, способы доступа и практические рекомендации для исследователей.

История создания архива

Липецкий архив был основан в 1921 году в рамках создания советской архивной системы. С тех пор он прошёл несколько этапов реорганизации, в т.ч. объединение с архивами бывших административных образований (Липецкий уезд, Горьковская область). В 1990‑х годах началась масштабная работа по каталогизации и оцифровке фондов, что значительно упростило доступ к материалам.

Структура фондов

Фонды Липецкого архива делятся на несколько основных категорий:

1. Государственные фонды – документы органов государственной власти (районные, городские, областные администрации).
2. Тематические фонды – материалы, связанные с определёнными отраслями (промышленность, сельское хозяйство, культура, образование).
3. Личные и семейные фонды – архивные дела известных личностей, родов, предпринимателей.
4. Фонды печати и изобразительных материалов – газеты, журналы, фотографии, карты.
5. Электронные фонды – оцифрованные документы, базы данных, сканированные копии.

Государственные фонды

• Фонд 1 – Административные документы XIX–XX вв. (дела уездных и районных управлений).
• Фонд 2 – Советская власть. (протоколы Советов, решения партийных органов).
• Фонд 3 – Местные органы самоуправления. (журналы заседаний, планы развития).

Тематические фонды

• Фонд 10 – Промышленность и металлургия. (документы металлургических заводов, планов производства).
• Фонд 12 – Сельское хозяйство. (колхозные отчёты, аграрные исследования).
• Фонд 15 – Образование и наука. (акты школ, университетов, научных институтов).
• Фонд 18 – Культура и искусство. (материалы театров, музеев, архивы художников).

Личные и семейные фонды

• Фонд 20 – Династия Петровых. (корреспонденция, семейные документы).
• Фонд 22 – Письма и дневники Петра Петровича Кузнецова (известный промышленник).
• Фонд 25 – Архивные материалы писателя А. И. Горшкова;

Фонды печати и изобразительных материалов

• Фонд 30 – Газеты «Липецкий вестник», «Трудовая жизнь».
• Фонд 32 – Фотографии 1917‑1945 гг. (архивные снимки города, заводов, военных действий).
• Фонд 35 – Карты и планы Липецка.

Как получить доступ к фондам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация. Посетите официальный сайт Липецкого архива и заполните онлайн‑форму «Заявка на доступ к архивным материалам». Регистрация бесплатна.
2. Выбор фонда. В каталоге (поиск по инвентарным номерам или ключевым словам) найдите интересующий вас фонд. Для большинства фондов доступна предварительная просмотрочная версия (сканы, описания).
3. Запрос копий. При необходимости заказать копию (печать, скан) – укажите количество, формат и способ доставки. Стоимость копий указана в прайс‑листе архива.
4. Посещение читального зала. Для работы с оригиналами необходимо записаться в читальный зал (по телефону 8‑800‑555‑12‑34 или через онлайн‑календарь). В зале действуют правила: запрет на использование ручек, обязательное ношение спецодежды (перчатки, халат).
5. Оцифрованные материалы. Большая часть фондов уже оцифрована. Доступ к цифровым копиям предоставляется через личный кабинет на сайте – достаточно авторизоваться и скачать нужные файлы.

Оцифровка и цифровые ресурсы

С 2015 года в Липецком архиве реализован проект «Электронный архив Липецкой области». На сегодняшний день в онлайн‑коллекции более 1,2 млн документов:

• сканированные акты и протоколы;
• цифровые фотографии высокого разрешения;
• интерактивные карты с историческим наложением;
• метаданные, позволяющие быстро находить нужные материалы.

Для удобства исследователей реализованы функции:

• Текстовый поиск по полному содержимому (OCR‑распознавание);
• Фильтрация по датам, типам документов, тематикам;
• Экспорт в форматы PDF, DOCX, CSV (для статистических таблиц).

Наиболее ценные и интересные документы

Ниже перечислены несколько фондов, которые часто привлекают внимание исследователей:

• Фонд 10 (промышленность) – оригиналы договоров о поставках железной руды в 1930‑х гг., планы строительства заводов, отчёты о коллективизации.
• Фонд 18 (культура) – программы и сценарии театральных постановок 1920‑1950‑х гг., личные письма художника И. С. Кузнецова.
• Фонд 30 (газеты) – полные выпуски «Липецкого вестника» 1918‑1937 гг., позволяющие проследить политическую и социальную динамику.
• Фонд 32 (фотографии) – уникальные снимки разрушений города в годы Великой Отечественной войны и последующего восстановления.
• Личные фонды Петровых и Кузнецовых – ценные сведения о жизни и бизнесе местных элитных семей.

Практические советы для исследователей

1. Определите цель исследования. Чётко сформулируйте вопросы – это ускорит поиск нужных фондов.
2. Используйте метаданные. В онлайн‑каталоге часто указаны «ключевые слова», «субъекты» и «тематические рубрики».
3. Планируйте визит заранее. Читальный зал имеет ограниченную пропускную способность, особенно в пиковые дни.
4. Берите с собой ноутбук. На месте можно просматривать цифровые копии и делать заметки, но сохраняйте их только в личном кабинете.
5. Соблюдайте правила обращения с оригиналами. Не допускайте загрязнения, не используйте скотч, маркеры и т.п.
6. Обратитесь к архивистам. Специалисты помогут уточнить инвентарные номера, предложат альтернативные источники.

Контактная информация

Липецкий государственный архив
Адрес: 398000, г. Липецк, ул. Кирова, 12
Телефон: +7 (4742) -5‑55‑55
Электронная почта: info@liparchive.ru
Сайт: https://liparchive.ru
Читальный зал: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 09:00‑14:00 (по предварительной записи)

Липецкий архив – это кладезь исторических материалов, отражающих развитие региона от дореволюционных времен до современности. Широкий спектр фондов (государственные, тематические, личные, печатные и цифровые) делает его ценным ресурсом для историков, генеалогов, социологов и всех, кто интересуется прошлым Липецкой области. Современные технологии оцифровки и удобный онлайн‑каталог позволяют работать с архивом удалённо, а при необходимости всегда можно обратиться в читальный зал для работы с оригиналами. Надеемся, что данная статья поможет вам быстро сориентироваться в фондах архива и успешно провести исследование.