Липецкий областной государственный архив (ЛОГА) — это главное архивное учреждение Липецкой области, выполняющее функции государственного архива области. Он является хранилищем документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации, и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Липецкой области «Липецкий областной государственный архив».
• Ведомственная подчиненность: Департамент архивного дела и документационного обеспечения управления Липецкой области (ранее — Управление архивного дела администрации Липецкой области).
• Правовая основа: Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Липецкой области и Уставом учреждения.
• Основная миссия: Обеспечение сохранности, учет, научное описание и предоставление на использование документов архивного фонда РФ, хранящихся в архиве.

Адрес, контакты и режим работы

Адрес:

398001, г. Липецк, ул. Папанина, д. 39

Ориентир: здание находится в исторической части города, недалеко от площади Соборной и парка «Нижний».

Контактные телефоны:

• Справка / Приемная: +7 (4742) -4-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте или по телефону справки приеме документов).
• Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (4742) -4-XX-XX.
• Отдел приема и учета документов (сдача документов организациями): +7 (4742) -4-XX-XX.

Официальный сайт и электронные ресурсы:

• Официальный сайт: archive.lipetsk.ru (здесь публикуются нормативные акты, фондовые указатели, новости, контакты).
• Электронный архив / Поиск по документам: На сайте часто доступен поиск по описям и фонотеке.
• Портал «Архивы Липецкой области»: Объединенный ресурс для поиска по фондам региональных архивов.
• E-mail: Обычно указан на сайте в разделе «Контакты» (например, loga@lipetsk.ru или аналогичный).

Режим работы читального зала (для посетителей):

Важно: Режим работы может меняться (санитарные дни, праздники). Обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительного заказа дел.

Архивный фонд: Что хранится в ЛОГА

Фонд архива составляет более 1,5 млн единиц хранения (по данным на 2023–2024 гг.). Хронологический охват: XVII век – наше время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – 1917 г.):
   • Документы уездных земских управлений, уездных судов, казенных палат, городских управлений (Липецк, Елец, Данков, Раненбург/Чаплыгин, Лебедянь, Усмань, Землянск).
   • Документы поместных и удельных ведомств, духовного ведомства (духовная консистория).
   • Личные фонды известных земляков (писатели, ученые, общественные деятели).
   • Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Липецкой епархии — самый востребованный массив для гениалогии.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.):
   • Органы власти: Липецкий облисполком, горисполкомы, райисполкомы.
   • Промышленность и строительство: НЛМК, «Свьмаш», липецкие заводы, тракторное, приборостроительное производство.
   • Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы (фонды часто хранятся в райархивах, но центральные — в ЛОГА).
   • Общественные организации: Партийные архивы (обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС), КОМСОМОЛ, профсоюзы.
   • Великая Отечественная война: Эвакуационные госпитали, партизанские отряды, оборона Липецка, списки призывников.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы администрации области, губернатора, областной Думы.
   • Министерства и департаменты области.
   • Личные фонды современных политиков, искусства деятелей.
4. Специализированные фонды:
   • Фотофонд: Уникальные снимки города Липецка, Ельца, деревень, промышленных объектов (начиная с конца XIX в.).
   • Фонофонд: Записи устных историй, диалекты, выступления.
   • Кинодокументы: Хроника области.
   • Картографический фонд: Планы городов, межевые карты уездов, схемы мелиорации.

Услуги для граждан и организаций

А. Работа в читальном зале (бесплатно)

• Пользование справочно-поисковым аппаратом (описания, указатели, картотеки).
• Заказ дел на изучение (обычно срок выдачи 1–3 рабочих дня).
• Съемка документов на свой фотоаппарат/телефон бесплатно (без вспышки, со штативом по согласованию).
• Заказ платных копий (сканирование, ксерокопия) по тарифам архива.
• Консультации архивистов по поиску информации.

Б. Удаленные запросы (письменные/электронные)

Если вы не можете приехать лично, можно направить запрос:

• По почте на адрес архива.
• Через форму обратной связи на официальном сайте.
• На электронную почту архива.

Структура запроса: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, точная формулировка вопроса (ФИО искомого, годы жизни, место жительства/рождения, родство).

Срок ответа: Согласно закону — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

В. Платные архивные справки (юридическое значение)

• Справки о стаже, зарплате, награждении (для Пенсионного фонда/СФР).
• Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть), выдаются только по документам старше 100 лет (для рождений) или 75 лет (браки/смерти) либо при наличии доказательств родства/смерти субъекта.
• Справки о репрессированных (по делам «Мемориал», спискам расстрелянных).

Г. Прием документов от организаций

Архив осуществляет государственную регистрацию и прием на хранение дел государственных органов, муниципальных учреждений, государственных унитарных предприятий и ликвидированных юрлиц. Гражданам (физическим лицам) личные документы (трудовые книжки, дипломы) в ЛОГА не сдаются — они хранятся в архивах организаций или ЗАГСах.

Гениалогические исследования: Пошаговая инструкция

Липецкий областной архив, «Мекка» для родословных из Черноземья.

1. Соберите входные данные: ФИО предка, примерные годы рождения/смерти, название села/города/уезда, вероисповедание (православные — в метрических книгах приходов, старообрядцы/католики/лютеранские — в отдельных фондах/ЗАГСах).
2. Проверьте онлайн-ресурсы перед поездкой:
   • Сайт archive.lipetsk.ru — раздел «Фонды» -> «Путеводители» / «Описи».
   • Проект «Родовид», FamilySearch (часто имеют оцифрованные метрические книги Липецкой губернии).
   • Сайт ГАЛО (Государственный архив Липецкой области) — иногда дублирует указатели.
3. Определите фонд и описание: Метрические книги обычно находятся в фондах духовной консистории (ф. 198, 200 и др.) или приходов. Ревизские сказки — в фондах казенных палат/уездных казенных палат.
4. Закажите дело заранее: По телефону или через сайт укажите шифр (Фонд-Описание-Дело), чтобы не терять время в читальном зале.
5. Работа с документами: Метрические книги часто написаны старым почерком (полуустав, скоропись). Принимайте с собой лупу, терпение и навыки чтения дореволюционного русского языка.

Особенности и важные нюансы

Структура архивной сети Липецкой области

Помимо областного архива (ЛОГА), в регионе действует сеть муниципальных архивов, куда также стоит обращаться, если предки жили в конкретных районах:

• Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — отдельное юрлицо, часто путают с ЛОГА. ГАЛО хранит фонды партийных и комсомольских организаций, советов народных депутатов, промышленных предприятий. Адрес: г. Липецк, ул. 50 лет НЛМК, д. 15.
• Архивы районов и городов областного подчинения: Елецкий, Данковский, Задонский, Лебедянский, Липецкий (районный), Усманский, Чаплыгинский и др. Хранят фонды колхозов, совхозов, сельских советов, школ, больниц соответствующих территорий.
• Архив ЗАГС Липецкой области — для получения справок о рождении/браке/смерти за последние 100/75 лет.

Полезные ссылки (для копирования в браузер)

• Официальный сайт ЛОГА: http://archive.lipetsk.ru/
• Сайт Департамента архивного дела области: http://archiv.lipetsk.ru/ (нормативная база, реестр архивов).
• Портал «Архивы России» (Росархив): https://www.rosarchives.gov.ru/ (федеральные указатели).
• FamilySearch (метрические книги Липецкой губернии): https://www.familysearch.org/ (требуется регистрация).

Липецкий областной государственный архив — это профессиональное учреждение с открытыми дверями для исследователей. Успех работы в архиве зависит от подготовки: изучите путеводители и описи на сайте заранее, сформулируйте четкий запрос и свяжитесь с читальным залом по телефону за 1–2 дня до визита. Персонал архива, как правило, очень компетентен и помогает сориентироваться в фондах, но не ищет информацию за читателя, это задача самого исследователя.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта архива, нормативных актов и практики работы исследователей. Актуальность реквизитов (телефоны, режим работы) рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.