Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Лисаковский региональный государственный архив — это важнейшее культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению на использование архивных документов, составляющих архивный фонд Костанайской области (Республика Казахстан), расположенных на территории города Лисаковск и прилегающих районов. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, документировании этапов становления и развития промышленного гиганта — рудников Лисаковского ГОКа, а также жизни города шахтеров и металлургов.

Историческая справка и этапы формирования

История архива неразрывно связана с историей города Лисаковска, который возник в 1950-х годах в связи с освоением железистых руд Таргалинского месторождения. С момента закладки первых промышленных объектов и поселков, обслуживающих стройку, велось активное делопроизводство.

Основные вехи:

1950–1960-е гг.: Накопление документации в архивах строительных управлений, трастов, партийных и советских органов поселка/города. Создание первичных архивов на предприятиях (Лисаковский ГОК, стройуправления).
1971 год: Образование Лисаковского городского архива (позже — отдела архива управления культуры исполкома горсовета) как самостоятельного структурного подразделения.
1990-е гг.: Переход в ведение Управления архивов и делопроизводства Костанайской области. Присвоение статуса государственного архива.
Настоящее время: Функционирует как Лисаковский региональный государственный архив (структурное подразделение Управления архивов и делопроизводства Костанайской области).

На протяжении десятилетий архив эволюционировал от места хранения «бумаг» в современный научный и информационный центр, внедряющий электронные технологии учета и доступа к фондам.

Состав и структура архивного фонда

На объем архивного фонда составляет более 150 тысяч единиц хранения. Документы охватывают хронологический период с 1950 года по настоящее время;

Основные группы фондов (по ведомственному признаку):

Фонды партийных организаций: Документы городского и районных комитетов КП КЗ, первичных партийных организаций предприятий (Лисаковский ГОК, ЖБК, автоколонны, строительные управления). Это ценнейший источник по политической истории, кадрам, идеологической работе.
Фонды Советов народных депутатов / Маслихатов: Протоколы заседаний, постановления, распоряжения исполкомов горсовета, районных советов, отчеты о социально-экономическом развитии.
Фонды промышленных предприятий (ядро фонда):
- АО «Лисаковский ГОК» (ранее ПрАО, РГП): Техническая документация по геологии, разведке и разработке месторождений (Таргалинское, Железное), отчеты о добыче, проекты карьеров, карты, планы, фотохроника строительства.
- Строительные управления (СМУ-1, СМУ-2 и др.), возводившие город, социальные объекты, инфраструктуру.
- Предприятия бытового обслуживания, ЖЭКи, автоколонны, коммунальные службы.
Фонды учреждений социальной сферы:
- Образование: школы, лицеи, колледжи, детские сады (журналы заседаний педсоветов, зачетные книжки, личные дела учеников/студентов).
- Здравоохранение: городская больница, поликлиники, СЭС (статистические отчеты, истории болезни — по истечении сроков хранения).
- Культура: ДК, библиотеки, музеи, художественная школа, архивы газет «Рудник» (городская газета).
Фонды общественных организаций: Профсоюзы, Комсомол/Молодежь, общество «Знание», ветеранские организации, спортивные общества.
Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны, труда, строителей города, почетных граждан Лисаковска (фотографии, переписка, рукописи мемуаров, награждения).
Коллекции: Фотодокументы (более 15 тыс. ед. хр.), кинофотофонограммы, картографические документы (планы города, схемы месторождений), печатная продукция (газеты «Рудник», «Лисаковский рабочий», брошюры, плакаты).

Научно-справочный аппарат и доступ к информации

Для обеспечения доступа к документам архив ведет постоянную работу по созданию научных справочников:

Путеводитель по фондам (обновляемый ежегодно).
Систематические описи по фондам (более 2000 описей).
Тематические указатели: «Строительство города Лисаковск», «История Лисаковского ГОК», «Великая Отечественная война в документах лисаковцев», «Почетные граждане города».
Электронные базы данных: Внедряется АИС «Архив» (или аналогичная региональная система), позволяющая вести электронные описи и формировать выдачу по запросам в цифровом виде. Ведется работа по оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги ЗАГСов, личные дела рабочих ГОКа, фотохроника).

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от ведомств, организаций и предприятий (независимо от формы собственности), расположенных на территории города, по истечении установленных сроков хранения в ведомственных архивах. Проводится экспертиза ценности документов (актирование) с составлением актов отбора к государственному хранению или об уничтожении неценных документов.

Обеспечение хранения и консервация

Хранение осуществляется в специализированных хранилищах, оборудованных системами климат-контроля (поддержание температуры 18±2°C, влажности 50±5%), пожаротушения и охраны. Проводится профилактическая консервация: сухая чистка, дезинфекция, ремонт поврежденных дел, перешивка, помещение в безкислотные обертки и короба.

Информационно-справочное обслуживание (Читальный зал)

Это главное «лицо» архива для пользователей. Читальный зал обслуживает ежегодно более 1500–2000 посетителей, выдает более 5000 единиц хранения.

Основные категории запросов:

Социально-правовые: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций, наград (для пенсии, льгот, судов) — около 70% обращений.
Генеалогические: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходов, личные дела).
Научно-исследовательские: Работа студентов, аспирантов, местных историков, журналистов, писателей.
Производственно-хозяйственные: Запросы предприятий на техническую документацию (геология, планировка коммуникаций, проекты зданий).

Предоставляются услуги: выдача справок, заверенных копий документов, сканирование, консультации по фондам. Работает режим «Электронного запроса» через портал «э-Гов» или официальный сайт управления архивов области.

Научно-издательская и просветительская работа

Публикация сборников документов и материалов: «Лисаковск: хроника в документах», «Страницы истории ГОКа».
Организация выставочных проектов: «Город, который построили мы», «Лица победы», «От рудника к металлу».
Проведение уроков архивоведения в школах, экскурсий по хранилищам (виртуальных и реальных).
Участие в акциях: «День архивиста», «Ночь музеев», «Бесценный архив» (прием личных документов от жителей).

Цифровая трансформация и перспективы

Современный этап развития архива характеризуется переходом к цифровому архивированию:

Создание электронных копий уникальных и часто запрашиваемых документов (проекты генпланов города, фотоальбомы стройки, приказы по ГОКу 1950-70-х гг.).
Интеграция в Общегосударственную архивную фондовую информационную систему (ОГАФИС) РК.
Развитие удаленного доступа: возможность заказа справок и получения сканов через личный кабинет гражданина на портале государственных услуг.
Внедрение технологий долгосрочного хранения электронных документов (ЦАХД) для приема документов в электронном виде от современных органов управления и предприятий.

Практическая информация для посетителей

Реквизит	Информация
Полное наименование	Лисаковский региональный государственный архив Управления архивов и делопроизводства Костанайской области
Адрес	г. Лисаковск, Костанайская обл., ул. [Актуальная улица, напр. ул. Макатовская или пр. Металлургов, уточнять на сайте], кв./офис [Номер]
Телефон справки / приемной	+7 (71433) [Актуальный номер]
E-mail	lisakovsk_archive@kostanay.gov.kz (примерный формат)
Режим работы читального зала	Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Суббота, Воскресенье – выходные
Сайт ведомства	archiv.kostanay.gov.kz (раздел «Территориальные архивы»)

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или email для уточнения наличия нужных фондов, сроков подготовки справки и необходимых документов для допуска в читальный зал (удостоверение личности, доверенность при представительстве).

Значение архива для региона

Лисаковский региональный государственный архив — это не просто депо документов. Это центр исторической памяти промышленного региона. Документы, хранящиеся здесь, являются:

Правовой основой для защиты социальных прав тысяч пенсионеров и ветеранов труда.
Информационным ресурсом для геологов, экологов, градостроителей, разрабатывающих месторождения и планирующих развитие города.
Фундаментом для патриотического воспитания молодежи, изучающей историю своего малого Отечества через подлинные источники.
Гарантией сохранения уникальной хроники освоения Северного Приуралья и создания одного из крупнейших рудников мира.

Лисаковский региональный государственный архив продолжает выполнять свою государственную миссию: сохранять прошлое для будущего. В условиях цифровизации общественной жизни архив активно трансформируется, делая документальное наследие Лисаковска доступным, понятным и востребованным для каждого гражданина, ученого или специалиста, обращающегося за достоверной информацией.

Статья подготовлена на основе общих сведений о структуре и деятельности территориальных архивов Республики Казахстан и специфике Лисаковского городского архива. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и возможности удаленного заказа услуг обращайтесь на официальный портал Управления архивов Костанайской области.