Луганский государственный архив (ЛГА) – один из крупнейших региональных архивов Украины, где хранятся документы, относящиеся к истории Луганской области с XVII века до наших дней․ В статье подробно рассмотрены все детали, связанные с посещением архива: часы работы, контактные данные, порядок записи на приём, онлайн‑услуги и рекомендации для посетителей․

Общая информация об архиве

Луганский государственный архив находится в центре города Луганска и обслуживает как физических, так и юридических лиц․ Архивные фонды включают:

• Государственные документы (дела органов власти, судов, полиции);
• Казённые и частные фонды (семейные архивы, личные письма, фотографии);
• Электронные ресурсы и микрофильмы․

Адрес и контактные данные

Адрес: г․ Луганск, ул․ Пушкина, 12

Телефон: +380 (064) -3‑12‑34

Электронная почта: info@lga․lg․ua

Сайт: https://lga․lg․ua

Официальный график работы

График работы архива утверждён постановлением администрации Луганской области и может изменяться только официальным приказом․ На момент написания статьи действующий график выглядит следующим образом:

Периодические изменения графика

В случае проведения ремонтных работ, переезда отделов или особых мероприятий архив может менять часы работы․ Об этом публикуются официальные объявления на сайте и в соцсетях архива за 7 дней до изменения․

Выходные и праздничные дни

В праздничные и выходные дни архив закрыт․ К ним относятся:

• 1 января – Новый год;
• 7 января – Рождество (православное);
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник труда;
• 9 мая – День Победы;
• 24 августа – День независимости Украины;
• 14 октября – День защитника Украины;
• 25 декабря – Рождество (католическое)․

Если праздничный день выпадает на будний день, архив закрыт в этот день полностью․ При переносе выходных (например, «компенсационный» выходной) информация публикуется заранее․

Как записаться на приём

Для работы с документами в архиве требуется предварительная запись․ Это делается одним из следующих способов:

1. Онлайн‑форма на сайте․ Перейдите в раздел «Запись на приём», заполните поля (ФИО, контактный телефон, цель обращения, перечень документов) и отправьте заявку․ Система автоматически назначит свободный слот․
2. По телефону․ Позвоните по указанному выше номеру в рабочее время и уточните свободные часы․
3. Электронная почта․ Отправьте письмо с темой «Запись на приём», указав желаемую дату, время и краткое описание запроса․

После подтверждения вам придёт SMS‑сообщение или электронное письмо с номером записи и инструкциями (что взять с собой, как пройти в здание)․

Онлайн‑услуги архива

Для удобства посетителей архив предлагает ряд цифровых сервисов:

• Электронный каталог․ Поиск документов по ключевым словам, датам, типам фондов․
• Заказ копий․ Через личный кабинет можно заказать скан-копию или фотокопию выбранных материалов․
• Доступ к микрофильмам․ Онлайн‑просмотр отсканированных микрофильмов без необходимости посещения․
• Консультация в чате․ На сайте работает чат‑бот, который отвечает на часто задаваемые вопросы и перенаправляет к специалисту․

Советы посетителям

Чтобы визит прошёл без лишних задержек, рекомендуем соблюдать следующие рекомендации:

• Приходите вовремя․ Запись привязывается к конкретному часу, опоздание более чем на 15 минут может привести к отмене слота․
• Иметь при себе удостоверение личности․ Паспорт или водительское удостоверение обязательны для входа в архивные залы․
• Подготовьте перечень документов․ Чем точнее указаны архивные фонды и номера дел, тем быстрее специалист найдёт нужный материал․
• Не берите в архив пищу и напитки․ Внутри помещений действует строгий запрет․
• Соблюдайте правила обращения с документами․ Не допускайте их загрязнения, не пытайтесь отрывать листы, используйте только предоставленные перчатки и подставки․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы без записи?

В редких случаях (неотложные запросы) допускается вход без предварительной записи, но только после согласования с руководителем отдела и при наличии свободного места․

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от формата и объёма: черно‑белая копия – 5 грн за лист, цветная – 12 грн за лист․ Сканирование в цифровом виде стоит 8 грн за страницу․

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да․ После сканирования архив высылает файл в формате PDF на указанный вами e‑mail․ При необходимости можно оформить электронную подпись․

Какие документы нужны для получения копий?

Паспорт, письменное заявление (можно заполнить онлайн), а также документ, подтверждающий законный интерес (судебное решение, доверенность, исследовательский запрос)․

Работает ли архив в праздничные дни, если они приходятся на будний день?

Нет․ В праздничные дни архив закрыт, независимо от того, выпадает ли праздник на будний день․

Луганский государственный архив – важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей Луганской области․ Знание точного графика работы, правил записи и рекомендаций по посещению поможет вам быстро и без лишних проблем получить необходимые документы․

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам или воспользоваться онлайн‑службами архива․

Статья подготовлена и актуальна на момент публикации․ Следите за официальными обновлениями на сайте архива․