Луганский государственный архив (ЛГА) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Он сохраняет фонды, отражающие историю Луганщины с XVIII века по настоящее время: от документов уездных управлений и земских учреждений до дел советского периода и современности. Для историков, гениалогов, юристов и всех, кто ищет сведения о своих предках или правовые основания для имущества, посещение архива — необходимый этап работы.

Важно: В связи с сложной оперативной обстановкой и переходами в правовом поле региона, режим работы архива может меняться. Перед поездкой обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на официальном сайте/страницах в соцсетях.

Актуальный режим работы на 2024–2025 годы

Традиционно архив работает в пятидневную рабочую неделю с перерывом на санитарный день (обычно последняя пятница месяца) и обеденным перерывом. Ниже приведен ориентировочный график, действующий на момент последних доступных открытых данных:

Важные нюансы графика:

• Обеденный перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00 (читальный зал закрыт, выдача дел прекращается).
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — архив закрыт для посетителей (проводится уборка, профилактика, работа с фондами).
• Праздничные дни: В государственные праздники РФ и дни регионального значения архив не работает.
• Прием заявок на выдачу дел: Заявки на выдачу дел в читальный зал обычно принимаются заранее (через электронный каталог, по почте или лично) не позднее чем за 1–2 рабочих дня до визита.

Адрес и контакты

Какие документы хранит архив (Основные фонды)

Понимание структуры фондов сэкономит ваше время при составлении заявки. Основные массивы документов:

1. Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.):
   • Документы Служянского уездного правления, Бахмутской губернской администрации.
   • Дела духовных консисторий (метрические книги — рождение, брак, смерть — главная цель гениалогов).
   • Документы земских управлений, городских дум, полицейских управлений.
2. Советский период (1917 – 1991 г.):
   • Фонды партийных органов (обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС).
   • Исполкомы Советов народных депутатов (областной, городских, районных).
   • Документы промышленных предприятий (Луганскзавод, «Коммунар», шахты, заводы легкой и пищевой промышленности).
   • Архивы репрессированных (дела НКВД/МВД/КГБ — доступны по специальным правилам).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов власти ЛНР/Луганской области, администраций, судов, нотариальных контор (передаются в архив по истечении сроков хранения).
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, промышленности, военачальники, связанные с регионом.

---

Порядок работы в читальном зале: Пошаговая инструкция

Подготовка дома (Онлайн-поиск)

Не ездите в архив «вслепую». Воспользуйтесь ресурсами:

• Единая государственная автоматизированная информационно-справочная система (ЕГАИС) / Путеводители по фондам: На сайте архива часто выложены сканированные путеводители (описания фондов).
• Сайт «Память народа» / «Подвиг народа» / «Общероссийский гениалогический древо»: Для поиска военных и репрессированных.
• Форум «Родовид» или гениалогические группы ВК/Телеграм: Там часто делятся опытом поиска именно в Луганском архиве и номерами дел.

Оформление читательского билета

При первом визите необходимо оформить читательский билет. При себе обязательно имейте:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• СНИЛС (часто требуется для внесения в базу читателей).
• Заполните анкету читателя (выдается на месте или скачивается с сайта).

Внимание: Для работы с делами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные третьих лиц (срок действия 75 лет), может потребоваться специальное допуск или нотариальное согласие.

Заказ дел

• Заказ осуществляется через автоматизированную систему читального зала (на компьютерах в холле) или в бумажном виде через библиографа.
• Нужно знать: Номер фонда, номер описи, номер дела.
• Срок выдачи: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния дела, если оно на реставрации, выдача невозможна).
• Лимит выдачи: обычно не более 5–10 дел за один раз на руки.

Правила работы с документами

• Работа только карандашом (ручки, маркеры запрещены).
• Запрещено: гнуть листы, делать пометки, класть предметы на документы, есть/пить в зале.
• Фотосъемка: Обычно разрешена без штатива и вспышки (на свой фотоаппарат/телефон). Коммерческая съемка, по договору. Уточните у дежурного библиографа правила дня визита — они могут меняться.
• Ксерокопия: делается сотрудниками архива за отдельную плату (по тарифам), не все дела можно ксерокопировать (изношенные, крупного формата).

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в Луганск?

Да, архив оказывает платные архивно-справочные услуги. Нужно написать официальный запрос (по почте или через форму на сайте/почту), указав точные данные (ФИО, даты, место жительства/рождения). Срок исполнения, до 30 дней. Оплата производится по реквизитам после выставления счета.

Как найти метрические книги (рождение/брак/смерть) за 1900–1920 годы?

Метрические книги до 1917 года хранились в духовных консисториях. В Луганском архиве они находятся в фондах Духовного консистория Екатеринославской/Донецкой епархии (фоны обычно имеют номера в 300–500-х диапазонах, но уточняйте в путеводителе). За 1917–1920 гг. книги могли вестись волостями/уездами — ищите в фондах волостных исполкомов или ЗАГСов.

Работает ли архив в летний период?

Да, архив работает круглый год. Летних каникуал или длительного закрытия на ремонт (кроме санитарных пятниц) обычно нет. Однако в августе может быть повышенная загруженность из-за студентов-практикантов.

Что делать, если дело «не выдается» или «утеряно»?

В базе может стоять статус «На реставрации», «На оцифровке» или «Утеряно при эвакуации/переезде». Попросите библиографа проверить историю дела. Часто документы дублируются в других архивах (ГАРФ, РГАЭ, ЦГАДА в Москве, или областные архивы соседей, Ростовская, Воронежская, Харьковская области).

---

Полезные советы от постоянных исследователей

• Приходите по открыванию (к 09:00): Очередь за делами минимальна, библиографы не перегружены консультациями.
• Возьмите с собой: Ноутбук/планшет для заметок, фотоаппарат/телефон с хорошей камерой и пауэрбанк (розетки в зале могут быть заняты или отсутствовать).
• Снимайте «обложку» дела: Всегда фотографируйте первый лист дела (титульный) с указанием фонд/опис/дело/название/даты — иначе в хаотичных фото через месяц вы не разберете, что это было.
• Учитесь читать старую почерк: Дореволюционные документы написаны дореформенной орфографией (ять, ер, изица) и курсивом. Тренируйтесь на примерах из интернета перед поездкой.
• Договаривайтесь о сложных делах заранее: Если нужно объемное дело (100+ листов) или дело в плохом состоянии — предупредите библиографа за 2–3 дня, чтобы они подготовили его или выдали по частям.

---

Альтернативные источники, если поездка невозможна

Если вы не можете приехать в Луганск лично:

1. Наймите исследователя (проводника): В гениалогических сообществах (ВК, форумы) есть люди, готовые за вознаграждение сфотографировать дела по вашим номерам. Проверяйте рекомендации и просите отчеты с водяными знаками перед полной оплатой.
2. Цифровые копии на сайте архива / FamilySearch / MyHeritage: Часть фондов (особенно метрические книги и ревизские сказки) оцифрованы и выложены в открытый доступ или по договору с FamilySearch (доступно в центрах семейной истории или иногда из дома).
3. Соседние архивы: Документы по Луганщине могут храниться в Государственном архиве Ростовской области (эвакуационные фонды, дореволюционные управления), ЦГАВО (Киев) — для дореволюционного периода, РГВИА (Санкт-Петербург), военные документы.

---

Работа в Луганском государственном архиве — это увлекательное погружение в историю родного края или семьи. Главное правило успеха: тщательная предварительная подготовка (поиск номеров фондов/опис/дел онлайн) и звонок в читальный зал за 1–2 дня перед визитом для подтверждения режима работы и наличия заказанных дел.

Хорошего поиска и удачных находок в деловой переписке прошлых поколений!

---

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы и правила доступа к фондам могут изменяться администрацией архива. Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на сайте gosarhiv.lugansk.ru или по телефонам справки.