Официальным хранилищем документов муниципального уровня в городе Луганске является Муниципальное казенное учреждение «Луганский муниципальный архив». Несмотря на то, что в быту его иногда называют «архивом коммунального предприятия», юридически это именно муниципальное казенное учреждение (МКУ), подведомственное администрации городского округа. Ниже представлена подробная и актуальная на информация об адресах, контактах и режиме приема посетителей.
Основной адрес и контакты главного здания
Главное здание архива, где находиться руководство, отдел исполнения запросов граждан и читательский зал, располагается по следующему адресу:
Почтовый индекс: 291016
Адрес: г. Луганск, ул. Владимира Шевченко, д. 12
Телефоны справки/приемной:
- +7 (8572) -8-64-18
- +7 (8572) -0-01-36
Режим работы учреждения
Внимание: режим работы администрации и режим приема граждан могут отличаться. Ниже приведен общий график работы учреждения (понедельник – четверг).
| Дни недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 |
| Пятница | Выходной / Санитарный день (уточняйте по телефону) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (8572) -8-11-87 (Отдел исполнения запросов) для подтверждения актуального режима приема и необходимости предварительной записи.
Структурные подразделения: адреса и телефоны по направлениям
МКУ «Луганский муниципальный архив» имеет структуру, размещенную по двум разным адресам. Это критически важный момент: в зависимости от цели визита (получение справки, сдача документов организации, методическая работа) вам может потребоваться ехать по разным адресам.
А. Для граждан (получение справок, архивных выписок, восстановление прав)
Адрес: г. Луганск, ул. Владимира Шевченко, д. 12 (Главное здание)
- Отдел исполнения запросов граждан
- Телефон: +7 (8572) -8-11-87
- Здесь же находится читательский зал для работы с фондами.
Б. Для юридических лиц и организаций (комплектование фондов, сдача дел)
Адрес: г. Луганск, ул. Пушкина, д. 8, каб. 324
- Отдел комплектования Архивного фонда
- Телефон: +7 (8572) -3-10-29
- Прием документации от предприятий, учреждений, организаций города (передача дел на хранение).
В. Научно-методическая работа
Адрес: г. Луганск, ул. Пушкина, д. 8, каб. 324
- Отдел научно-методической работы
- Телефон: +7 (8572) -3-10-29
- Консультации по архивному делу, учету документов, срокам хранения, экспертизе ценности документов.
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Подразделение | Адрес | Телефон | Кому адресован |
|---|---|---|---|
| Отдел исполнения запросов | ул. В. Шевченко, д. 12 | +7 (8572) -8-11-87 | Граждане (справки, выписки) |
| Отдел комплектования фонда | ул. Пушкина, д. 8, каб. 324 | +7 (8572) -3-10-29 | Юр. лица (сдача дел, акты) |
| Отдел научно-метод. работы | ул. Пушкина, д. 8, каб. 324 | +7 (8572) -3-10-29 | Специалисты организаций, методисты |
| Приемная / Справка (общ.) | ул. В. Шевченко, д. 12 | +7 (8572) -8-64-18 +7 (8572) -0-01-36 | Общие вопросы |
Официальные ресурсы и реквизиты
- Официальный сайт (раздел на портале госуслуг ЛНР): gorod-lugansk.gosuslugi.ru/…/arhivnoe-delo/
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Луганский муниципальный архив»
- Организационно-правовая форма: МКУ (Муниципальное казенное учреждение)
- Учредитель: Администрация городского округа город Луганск (ул. Коцюбинского, 14)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Куда обращаться за справкой о стаже работы или зарплате?
В Отдел исполнения запросов граждан по адресу: ул. Владимира Шевченко, д. 12. Телефон для предварительной консультации: +7 (8572) -8-11-87. Не забудьте взять паспорт и документы, подтверждающие смену фамилии (если была).
Куда сдавать архивные дела ликвидированного предприятия?
Документы юридических лиц принимает Отдел комплектования Архивного фонда по адресу: ул. Пушкина, д. 8, каб. 324. Телефон: +7 (8572) -3-10-29. Необходимо заранее согласовать акт отбора и передать опись.
Работает ли архив в субботу?
Нет, по официальному графику работа ведется с понедельника по четверг (08:00–17:00). Пятница, суббота и воскресенье — выходные дни. Режим может меняться в праздничные периоды, уточняйте по телефонам.
Можно ли заказать справку удаленно (через Госуслуги или почту)?
Да, на портале госуслуг ЛНР (раздел «Архивное дело») доступны электронные услуги. Также запросы можно направлять почтой на адрес: 291016, г. Луганск, ул. Владимира Шевченко, д. 12 с пометкой «МКУ «Луганский муниципальный архив», Отдел исполнения запросов».
Как добраться (ориентиры)
Главное здание (ул. Владимира Шевченко, 12)
Расположено в центральной части города. Ориентир: рядом проходит проспект Ворошилова / улица Карла Маркса. Рекомендуется использовать навигатор (Яндекс.Карты, 2ГИС) для построения маршрута на общественном транспорте или авто.
Здание на ул. Пушкина, 8 (каб. 324)
Находится в исторической части города, вблизи площади им. Ленина / Театральной площади. Кабинет 324 находится на 3 этаже. Вход, как правило, со стороны двора или главного входа бизнес-центра/административного здания.
Данные актуальны на г. Информация взята с официального портала городских услуг Луганска (gorod-lugansk.gosuslugi.ru) и официального сайта администрации города (gorod-lugansk.ru). Перед визитом рекомендуется перезвонить по указанным телефонам для подтверждения режима работы конкретного специалиста.