Муниципальное казенное учреждение «Луганский муниципальный архив» является ключевым хранилищем документального наследия города Луганска и важнейшим ресурсом для граждан, ищущих подтверждение трудового стажа, заработной платы, образования или сведений о репрессированных родственниках. Находится архив по адресу: 291016, Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. Владимира Шевченко, д. 12.

В данной статье собрана актуальная на информация о режиме работы, контактах, структуре подразделений, порядке обращения и предоставляемых услугах.

Общие сведения и реквизиты

Режим работы и приема граждан

Внимание: Режим работы архива и режим приема граждан могут отличаться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам.

Режим работы учреждения (административный):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Режим приема граждан (для подачи запросов, получения справок):

Точное расписание приема граждан (дни недели и часы) рекомендуется уточнять по телефону отдела исполнения запросов, так как оно может корректироваться.

Структура архива и контактные телефоны подразделений

Архив функционирует на двух адресах. Главный корпус (ул. Шевченко, 12) предназначен для работы с гражданами. Второе помещение (ул. Пушкина, обслуживает юридических лиц и занимается научной работой.

Адрес: ул. Владимира Шевченко, д. 12 (Главный вход для граждан)

Адрес: ул. Пушкина, д. 8, каб. 324 (Для юридических лиц и методологии)

Основные услуги, предоставляемые гражданам

Отдел исполнения запросов (ул. Шевченко, 12) оказывает следующие востребованные услуги:

1. Выдача архивных справок для начисления пенсии: подтверждение трудового стажа, заработной платы за советский период, работы во вредных/особо вредных условиях.
2. Справки об образовании: дубликаты сведений об окончании учебных заведений (если документы переданы в архив).
3. Поиск сведений о репрессированных: запрос к фондам по реабилитированным лицам.
4. Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — при наличии в фондах).
5. Выдача копий документов: заверенные копии актов гражданского состояния (ЗАГС), судебных решений и др., хранящихся в фондах.
6. Тематические справки: для судов, нотариусов, органов опеки и попечительства.

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для консультаций)

1. Придите по адресу: ул. Владимира Шевченко, д. 12 в часы приема граждан.
2. Возьмите с собой: паспорт РФ (документ, удостоверяющий личность), СНИЛС (желательно), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе).
3. Оформите заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или можно скачать на сайте).
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законодательством ЛНР/РФ для данного типа справки) и услуги архива. Реквизиты для оплаты уточняйте в отделе.

Способ 2: Через портал Госуслуг ЛНР (Дистанционно)

1. Перейдите на официальный раздел: Архивное дело на Госуслугах ЛНР.
2. Выберите нужную услугу (например, «Предоставление архивной справки»).
3. Заполните электронную заявку, прикрепите сканы документов.
4. Оплатите услуги онлайн (если предусмотрено).
5. Получите готовый документ лично или по почте (по согласованию).

Способ 3: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо с заявлением и копиями документов (заверенных нотариусом) по адресу: 291016, г. Луганск, ул. Владимира Шевченко, д. 12, МКУ «Луганский муниципальный архив», Отдел исполнения запросов. В конверте обязательно укажите обратный адрес и контактный телефон.

Важные нюансы и советы

• Сохранность фондов: Архив хранит документы ликвидированных предприятий, учреждений, колхозов, советских органов управления. Если предприятие существует — документы там (в его архиве).
• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней). Личный визит часто позволяет получить консультацию или справку быстрее (иногда в день обращения или в течение нескольких дней).
• Платность: Большинство архивных справок для пенсионного обеспечения — бесплатны (за счет бюджета). Платными являются: тематические справки, генеалогические поиски, копирование документов, сложные научные запросы. Уточняйте тарифы по телефону 58-11-87.
• Возобновление работы: Согласно информации из открытых источников (сайт Совмина ЛНР), Архивная служба ЛНР возобновила прием посетителей после периода ограничений. Текущий режим стабилен.

Как добраться (Ориентиры)

Адрес: ул. Владимира Шевченко, 12 (ранее улица могла носить другое название, ориентируйтесь на номер дома и перекресток с ул. Карла Маркса / пр. Ленина в историческом центре).

• Остановка общественного транспорта: обычно «Ул. Шевченко», «Драмтеатр» или «Центр» (в зависимости от маршрута).
• Здание архива, типовое административное здание. Вход для граждан, как правило, с двора или с фасада, обращенного к улице Шевченко. На двери висит табличка «МКУ «Луганский муниципальный архив», Отдел исполнения запросов».

Краткая шпаргалка для сохранения

Данная информация актуальна на дату публикации статьи и основана на открытых официальных источниках (Официальный сайт города Луганск, Портал Госуслуг ЛНР). Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону +7 (8572) -8-11-87 для подтверждения режима приема и списка необходимых документов;