Нотариальный архив играет ключевую роль в правовом поле региона, обеспечивая сохранность нотариальных документов, составленных нотариусами, прекратившими свою деятельность, а также документов, срок хранения которых истек в действующих конторах. Ниже представлена подробная информация о Луганском областном государственном нотариальном архиве, его структуре, адресах, режиме работы и порядке обращения за документами.

Юридический статус и подведомственность

Архив является государственным учреждением и функционирует в правовом поле Луганской Народной Республики (ЛНР). Прямым управлением и контролем за деятельностью нотариальных архивов занимается Министерство юстиции Луганской Народной Республики.

• Полное наименование: Луганский областной государственный нотариальный архив (ЛОГНА).
• Подведомственность: Министерство юстиции ЛНР / Архивная служба ЛНР.
• Нормативная база: Закон ЛНР «О нотариате», Закон ЛНР «Об архивном деле в Луганской Народной Республике», типовое положение о государственном нотариальном архиве.

Важно: С 2014 года и особенно после 2022 года архив прошел этап интеграции в российскую правовую систему. В настоящее время ведется активная работа по оцифровке фондов и приведению учета в соответствие с требованиями федерального законодательства РФ.

Адреса и контактная информация

Внимание: В открытых источниках за разные периоды (2016–2026 гг.) встречаются два основных адреса размещения архива. На актуальным адресом хранения фондов и приема посетителей является адрес на улице Оборонная. Адрес на улице Советская, 75 фигурировал в реестрах юрлиц в период 2020–2022 гг., возможно, как юридический адрес или временное размещение.

Основной адрес (Фактический / Для посетителей):

Реквизиты и контакты Архивной службы ЛНР (Курирующий орган):

Контакты Нотариальной палаты ЛНР (Для справок о действующих нотариусах):

Режим работы и прием граждан

График работы архива может отличаться от графика приема граждан в нотариальных конторах. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Сравнение с графиком нотариальных контор (для справки):

• Пн–Чт: 08:00 – 17:00
• Пт: 08:00 – 15:45
• Перерыв: 12:00 – 12:45
• Сб, Вс: Выходные

Примечание: В отдельных источниках для Архивной службы (ул. Советская, 85) указан график Пн–Чт 8:00–17:00, Пт 8:00–16:00. Рекомендуется звонить заранее: 8 (8572) -0-18-11.

Состав фондов и что хранится в архиве

Фонды нотариального архива формируются за счет документов, переданных на хранение в случаях, предусмотренных законом:

1. Дела нотариусов, прекративших деятельность: протоколы нотариальных действий (завещания, доверенности, договора купли-продажи, дарения, обмена, завещания, удостоверения фактов и т.д.), реестры, журналы учета.
2. Дела ликвидированных государственных нотариальных контор: документы контор, существовавших в разные периоды (Луганская, Стахановская, Алупкинская и др.).
3. Документы частных нотариусов: после прекращения полномочий (смерть, лишение лицензии, уход на пенсию) их архивы передаются в госнотариальный архив.
4. Документы до 1991 года: фонды нотариальных контор Луганской области УССР/Украинской ССР (при наличии и сохранности).

Сроки хранения:

• Вечное хранение: Нотариальные акты (завещания, договоры недвижимости, протоколы осмотра доказательств) — хранятся бессрочно.
• Временное хранение (75 лет): Реестры, журналы, служебная переписка, дела по учету времени.

Порядок получения копий и справок

Обращение в нотариальный архив возможно лично, через представителя или по почте (через МФЦ/почту РФ).

Кто имеет право получить документ:

• Лицо, в имени которого составлен документ (завещатель, доверенное лицо, стороны договора).
• Наследники (после открытия наследственного дела — по свидетельству о праве на наследство или решению суда).
• Нотариусы, суды, органы следствия, адвокаты — по официальным запросам.
• Другие лица — только по решению суда или с нотариально заверенной доверенностью с правом получения архивных документов.

Необходимые документы для личного обращения:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Доверенность (если действует представитель), обязательно нотариально заверенная, с указанием права получения копий документов из архивов.
3. Свидетельство о праве на наследство / Решение суда (если запрашиваете чужое завещание после смерти завещателя).
4. Заявление в свободной форме с указанием: ФИО нотариуса (если известно), примерной даты составления, типа документа (завещание, доверенность, договор), ФИО сторон.

Государственная пошлина:

За выдачу копий нотариальных документов из архива взимается государственная пошлина (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ / Законом ЛНР о пошлине). Оплату необходимо произвести заранее (через Сбербанк, Госуслуги, терминал в здании) и предъявить квитанцию.

Как найти нужный документ, если неизвестен нотариус

Если вы не знаете, у какого нотариуса составлен документ (например, завещание сделано в 1990-х или 2000-х годах):

1. Обратитесь в Нотариальную палату ЛНР (ул. Челюскинцев, 143); Там ведется единый реестр нотариальных действий (ЕРНД) за современный период (с 2014/2022 гг.).
2. Подайте запрос в Луганский областной госнотариальный архив (ул. Оборонная, 112А). Сотрудники архива производят поиск по реестрам и указателям фондов за прошлые годы.
3. Запрос в ЗАГС / Росреестр. Если речь о праве на недвижимость, иногда быстрее запросить выписку из ЕГРН (Единого госреестра недвижимости), где указан основание возникновения права (номер и дата договора/завещания, нотариус).

Историческая справка и текущее состояние (2020–2026 гг.)

• 2016 г.: Фиксируется работа архива по адресу ул. Оборонная, 112А (график Вт–Сб 8:00–17:00).
• 2020–2022 гг.: В реестрах юрлиц (ИНН 9402009828) фигурировал адрес ул. Советская, 75. Вероятно, это был период переезда, ремонта основного здания или смены юридического адреса при переходе на российское законодательство.
• 2022 г. – настоящее время: Активная интеграция в систему Минюста РФ. Запущены работы по оцифровке фондов (сканирование дел для доступа через АИС «Нотариат» / ГИА «Архивы»).
• 2024–2026 гг.: В справочниках и на картах (Яндекс, 2ГИС, Справочник организаций) закреплен адрес ул. Оборонная, 112А как основной физический адрес архива.

Полезные контакты смежных ведомств

При сложных наследственных или имущественных спорах может потребоваться обращение в:

• Министерство юстиции ЛНР — контроль за нотариатом, лицензирование нотариусов.
• Государственная архивная служба ЛНР (ул. Советская, 85, тел. 50-18-11) — координация работы всех архивов республики, межархивные запросы.
• МФЦ «Мои Документы» (Луганск) — прием заявлений на предоставление государственных услуг (в т.ч. архивных) в электронном виде через Госуслуги.
• Первая стахановская государственная нотариальная контора (г. Стаханов, пр-т Ленина, 18, тел. (06444) —01-69) — пример действующей госнотариальной конторы, архив которой в будущем попадет в ЛОГНА.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать копию завещания через Госуслуги (Госуслуги РФ / ЛНР)?

Да, услуга «Получение копии нотариального документа из архива» постепенно переводится в электронный формат. Проверьте раздел «Юстиция» -> «Нотариат» на портале Госуслуг для вашего региона.

Сколько времени занимает поиск документа?

Согласно закону, срок предоставления архивной справки или копии — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Простые запросы по известным реквизитам выполняются быстрее (3–10 дней).

Что делать, если архив на ул. Оборонная, 112А закрыт или не отвечает по телефону?

Обратитесь в Государственную архивную службу ЛНР (ул. Советская, 85, тел. 50-18-11). Они курируют архив и знают актуальный график и контакты ответственных архивистов.

Хранятся ли в архиве документы частных нотариусов, работающих сейчас?

Нет. Действующие нотариусы (государственные и частные) хранят свои дела самостоятельно в своих конторах. В архив документы поступают только после прекращения деятельности нотариуса (ликвидация конторы, смерть нотариуса, лишение лицензии).

Данные актуальны на . Адреса, телефоны и режимы работы государственных учреждений ЛНР могут изменяться. Обязательно уточняйте информацию по телефону Архивной службы: 8 (8572) -0-18-11 перед визитом.