Луганский областной государственный нотариальный архив (официальное полное наименование на текущий момент: Государственное казенное учреждение «Нотариальный архив Луганской Народной Республики» — ГКУ «НА ЛНР») — это ключевое учреждение архивного фонда нотариата на территории Луганской Народной Республики․ Он обеспечивает сохранность, учет и выдачу нотариальных документов, составленных нотариусами, прекратившими свою деятельность, а также документов, переданных в архив в установленном законом порядке․

Статья подготовлена на основе открытых данных из официальных источников (сайт Нотариальной палаты ЛНР, реестры ЕГРЮЛ/СПАРК, картографические сервисы) по состоянию на сентябрь 2026 года․

Юридический статус и реквизиты

Учреждение создано в форме государственного казенного учреждения (ГКУ) и входит в систему органов исполнительной власти / нотариального самоуправления ЛНР․ Является правопреемником Луганского областного государственного нотариального архива, функционировавшего ранее в составе украинской правовой системы․

Основные регистрационные данные (по данным СПАРК/ЕГРЮЛ):

• Полное наименование: НОТАРИАЛЬНЫЙ АРХИВ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
• Организационно-правовая форма: Государственные казенные учреждения субъектов Российской Федерации (Код ОКОПФ: 12345)
• ИНН / КПП: 9402009828 / 940301001
• ОГРН: 1229400069733 (Дата регистрации: 29 ноября 2022 года)
• Руководитель: Муштай Неля Леонидовна (действует на основании Устава)
• Регистрирующий орган: Межрайонная инспекция ФНС № 1 по ЛНР (г․ Луганск, ул․ Оборонная, 4Л)
• Вид деятельности (ОКВЭД): 91․01, Деятельность библиотек и архивов

Учреждение не имеет учредителей в привычном понимании (уставный капитал не формируется), его собственником является Луганская Народная Республика․ Финансовое обеспечение осуществляется за счет бюджетных ассигнований․

Адреса и контакты: актуальная ситуация

Внимание: На данный момент существует расхождение между юридическим адресом в ЕГРЮЛ, адресом Нотариальной палаты (куда часто перенаправляют обращения) и историческим физическим местоположением архива․ Ниже приведены все известные адреса для навигации․

Юридический адрес (по ЕГРЮЛ / СПАРК, актуально на 2025 год):

Именно этот адрес указан в выписке из ЕГРЮЛ как место нахождения исполнительного органа․ Однако посетители на картах (Яндекс․Карты, 2ГИС) и в отзывах часто указывают на другие здания․

Адрес Нотариальной палаты ЛНР (Информационно-справочный центр, приемная):

Согласно официальному анонсу Нотариальной палаты от 20 января 2024 года, именно по этому адресу размещается аппарат палаты․ Телефон архива указан в контактах палаты․

Исторический / Физический адрес (по данным справочников «Я в городе», Яндекс․Карты):

Много лет это здание считалось основным корпусом областного нотариального архива․ Однако отзывы пользователей (2022–2024 гг․) и данные Яндекс․Карт сообщают о критическом состоянии здания․

Контактные телефоны и почта (Официальные, с сайта 81․notariat․ru):

• Телефон Нотариального архива: +7 (959) -69-31-36
• Телефон Правового отдела Палаты: +7 (959) -70-39-40
• E-mail архива: arhiv_not_palata_lnr@mail․ru
• E-mail палаты: not_palata_lnr@mail․ru

Функции и полномочия архива

Деятельность архива регулируется Основными законодательством РФ о нотариате, Федеральным законом «О нотариате», ГК РФ и Уставом учреждения․ Основные задачи:

1. Прием и хранение дел: Прием нотариальных дел (протоколов, регистров, завещаний, доверенностей и др․) от нотариусов, прекративших деятельность (лишение лицензии, смерть, исключение из реестра)․
2. Обеспечение сохранности: Создание условий для постоянного хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита)․
3. Выдача копий и справок: Выдача заверенных копий нотариальных документов, справок о совершенных/несовершенных нотариальных действиях заинтересованным лицам (наследникам, сторонам сделок, судам, правоохранительным органам)․
4. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, инвентаризацию фондов, перевод на электронные носители (цифрование)․
5. Взаимодействие с ЕИСН: Интеграция в Единую информационную систему нотариата (ЕИСН) для удаленного поиска и запроса документов․

Какие документы хранятся:

• Нотариальные завещания (включая закрытые и эквивалентные им)․
• Доверенности (общего и специального вида)․
• Сделки с недвижимостью (договоры купли-прожи, дарения, обмена, ренты)․
• Свидетельства о праве наследования․
• Протесты Wechselов, морские протесты․
• Реестры нотариальных действий (журналы учета)․

Текущее состояние и проблемы обслуживания (Анализ отзывов 2022–2024 гг․)

На основании отзывов на Яндекс․Картах, сервисе «Я в городе» и других открытых источниках, выявляется критическая ситуация с доступностью архива для граждан․

Основные жалобы пользователей:

• Недоступность по телефону: Массовые жалобы на то, что по номеру +7 (959) -69-31-36 трубку не берут дни, неделями, либо сбрасывают вызов․ (Отзыв от : «Трубку не берут 5 день, что за отношение к людям»; от : «Не берут трубку, никогда, звоню уже который день»)․
• Состояние здания на ул․ Оборонная, 112а: Отзыв от (Level 6 Local Expert): «Обветшалое заросшее здание, предупреждающий табличка «архив запечатан, зданию не допускать под охраной»․ Не тратьте время, здесь вам никакие документы не дадут»․ Это указывает на то, что старый корпус не используется для приема посетителей и, возможно, консервирован или переезжает․
• Отсутствие информации о переезде: Гражданам не сообщается официально, в каком именно корпусе сейчас физически находятся фонды и где работает читальный зал․

Процедура получения документов из архива

Согласно законодательству РФ (ст․ 47 Основ законодательства о нотариате, ст․ 15 ФЗ «О нотариате»), копии документов из нотариального архива выдаются:

Кому выдаются:

• Лицам, в отношении которых совершены нотариальные действия (участникам сделок, завещателям)․
• Наследникам — после открытия наследственного дела (по свидетельству о праве наследования или решению суда)․
• Судам, прокуратуре, органам следствия, нотариусам, по официальным запросам․
• Иным лицам, только по решению суда или с нотариально заверенным согласием заинтересованного лица․

Необходимые документы для личного обращения (или почтового/электронного запроса):

1. Заявление (в свободной форме или по форме архива) с указанием реквизитов искомого документа․
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении, копия, при дистанционном)․
3. Документы, подтверждающие заинтересованность (свидетельство о смерти, свидетельство о праве наследования, доверенность на представителя с правом получения архивных справок)․
4. Квитанция об оплате госпошлины (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ / законами ЛНР, обычно 100–300 руб․ за копию/справку, но уточняйте актуальные тарифы)․

Сроки исполнения:

Закон устанавливает срок выдачи копии — не более 1 месяца с дня поступления запроса (ст․ 47 Основ законодательства о нотариате)․ На практике, при личном обращении в работающий архив, копии часто выдают в день обращения или в течение 3–5 дней․ В текущих условиях (переезд, кадровый голод) сроки могут увеличиваться․

Цифровизация и удаленный доступ

С 2022–2023 годов активно внедряется работа через ЕИСН (Единая информационная система нотариата)․

• Поиск завещаний: Любой нотариус РФ может проверить наличие завещания в Едином реестре завещаний (часть ЕИСН) по данным гражданина․
• Запрос копий: Нотариус может направить официальный запрос в архив ЛНР через ЕИСН для получения копии документа без личного визита гражданина в архив․
• Госуслуги / Портал нотариата: Прямого доступа граждан к базе архива через Госуслуги нет, но можно найти нотариуса для обращения через реестр ФНП (notariat․ru)․

Совет: Самый надежный способ получить документ из архива сейчас — обратиться к любому действующему нотариусу (в ЛНР или в другом регионе РФ) с просьбой направить запрос в Луганский нотариальный архив через ЕИСН․ Это исключает необходимость лично ездить в неработающий корпус и дозваниваться по неработающим телефонам․

История и правопреемство

Архив является правопреемником Луганского областного государственного нотариального архива, созданного в советское время и функционировавшего в составе системы юстиции УССР/Украины до 2014 года․

• До 2014 г․: Подведомственность Управлению юстиции Луганской облгосадминистрации / Главному управлению юстиции․
• 2014–2022 гг․: Функционировал в составе ЛНР как «Луганский областной государственный нотариальный архив» (или Архив нотариальных дел МЮ ЛНР)․
• С г․: Перерегистрирован в ЕГРЮЛ РФ как ГКУ «Нотариальный архив Луганской Народной Республики» (ОГРН 1229400069733)․ Подведомственность перешла в ведение Министерства юстиции РФ / Нотариальной палаты ЛНР в соответствии с законодательством РФ․

Фонды архива содержат документы за период с 1920-х годов (национализация нотариата) по настоящее время․ Особую ценность представляют фонды дореволюционных нотариальных архивов (если сохранены), советского периода и период с 2014 года․

Резюме и контакты для справки (Шпаргалка)

Луганский областной нотариальный архив (ГКУ «НА ЛНР») — это системообразующее учреждение для защиты прав граждан на имущество и наследование в регионе․ Формально оно зарегистрировано, имеет штат, реквизиты и подведомственность․

Однако фактическое обслуживание граждан на данный момент (2026 г․) серьезно затруднено из-за переезда фондов, аварийного состояния исторического здания (ул․ Оборонная) и проблем с телефонной связью․ Гражданам, нуждающимся в документах, настоятельно рекомендуется не идти по старому адресу, а использовать канал взаимодействия через действующих нотариусов (ЕИСН) или направлять письменные запросы на почту архива и в Нотариальную палату по адресу ул․ Челюскинцев, 143․

Ситуация требует внимания со стороны Министерства юстиции РФ и ФНП по наладке работы «окна» приема граждан и восстановлению телефонной связи для обеспечения доступности нотариальных услуг в регионе․

Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, адреса и телефоны могут меняться․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте информацию на официальном сайте Нотариальной палаты ЛНР (81․notariat․ru) или по телефону горячей линии ФНП․