Луганский областной нотариальный архив – это специализированное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление нотариальных документов, созданных на территории Луганской Народной Республики (ЛНР) и ранее действовавших на её территории нотариальных контор Украины. Архив играет важную роль в обеспечении правовой прозрачности, защите прав граждан и юридических лиц, а также в сохранении исторического наследия нотариальной деятельности региона.

История создания и развития

Формирование нотариального архива в ЛНР связано с рядом ключевых событий:

• 2019 год – 24 мая: согласно официальному сообщению Министерства юстиции ЛНР, архивы нотариусов Украины, ранее осуществлявших нотариальную деятельность на территории Луганской Народной Республики, были добровольно переданы в Нотариальный архив ЛНР.
• 2022 год – 29 ноября: произошло изменение полного наименования организации с «Орган Государственной Власти Нотариальный Архив Луганской Народной Республики» на «Нотариальный Архив Луганской Народной Республики».
• Архив имеет ИНН 9402009828 и расположен по адресу: г. Луганск, Оборонная улица, 112а.
• В составе архивной службы ЛНР функционирует также Архивная служба Луганской Народной Республики (тел. 50‑18‑11, ответственный за архив – arhiv_mchs_lnrmail.ru).

Помимо нотариального фонда, в структуре архивных учреждений ЛНР присутствуют:

• Государственный архив Луганской области (ГАЛО) – хранит документы с 1990 года;
• Ворошиловградский государственный исторический архив (1935‑1938);
• Ворошиловградский областной государственный архив (1970‑1980);
• Государственный архив Луганской Народной Республики (с 1958‑1970 гг. – Луганский областной государственный архив).

Структура и фонды

Основные фонды Луганского областного нотариального архива включают:

1. Нотариальные акты и договоры, оформленные нотариусами ЛНР с момента создания республики;
2. Переданные архивы нотариальных контор Украины, действовавших на территории ЛНР до 2019 года;
3. Сопроводительные документы (журналы регистрации, реестры, справки о выдаче дубликатов);
4. Нормативно‑правовые акты, регулирующие нотариальную деятельность в ЛНР;
5. Фотоматериалы и скан‑копии документов, созданные в процессе цифровизации фонда.

Все документы хранятся в условиях, соответствующих требованиям долгосрочного сохранения бумажных носителей (контроль температуры, влажности, защита от света и пожара).

Услуги и функции архива

Луганский областной нотариальный архив предоставляет широкий спектр услуг как гражданам, так и юридическим лицам:

• Выдача справок о наличии/отсутствии нотариальных актов по запросу;
• Предоставление копий и дубликатов нотариальных документов (заверенных и не заверенных);
• Консультации по вопросам наследования, оформления сделок с недвижимостью, удостоверения доверенностей и других нотариальных действий;
• Содействие в восстановлении утерянных документов (например, при пожаре, стихийном бедствии или военном конфликте);
• Организация экскурсий и образовательных программ для студентов юридических факультетов и интересующихся историей нотариата;
• Ведение электронного каталога и предоставление удалённого доступа к оцифрованным фондам через официальный портал Министерства юстиции ЛНР.

Как пользоваться архивом

Для получения услуг необходимо:

1. Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Цели запроса (например, получение справки о праве на наследство);
   • Приблизительной даты и номера нотариального акта (если известны);
   • Контактных данных для обратной связи.
2. Направить запрос в архив одним из следующих способов:
   • Лично посетив офис по адресу: г. Луганск, Оборонная улица, 112а;
   • Отправив почтой на указанный в реквизитах адрес;
   • Через электронную почту архива (указывается на официальном сайте Минюста ЛНР).
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) согласно действующему тарифному перечню;
4. Получить результат в виде бумажного документа или электронного файла (в зависимости от формата запроса и технических возможностей архива).

Время работы архива: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье и официальные праздничные дни ЛНР.

Контактная информация

Наименование: Луганский областной нотариальный архив
ИНН: 9402009828
Адрес: г. Луганск, Оборонная улица, 112а
Телефон: 8 (8572) -0‑18‑11 (справочная служба архива)
Электронная почта: arhiv_mchs_lnrmail.ru (уточняется на сайте Минюста ЛНР)
Официальный сайт: Министерство юстиции ЛНР (раздел «Архивные учреждения»)

Значение архива для общества и государства

Луганский областной нотариальный архив выполняет несколько социально‑значимых функций:

• Обеспечение правовой уверенности граждан и бизнеса в отношении подтверждения прав на имущество, исполнения обязательств и защиты интересов в суде;
• Сохранение исторической памяти о нотариальной практике региона, что важно для исследователей, genealogists и студентов;
• Поддержка государственного управления в вопросах регистрации прав, земельного кадастра и налогового учёта;
• Вклад в международное сотрудничество через обмен опытом с архивами других стран и участие в проектах по цифровизации культурного наследия.

Луганский областной нотариальный архив – это не просто хранилище бумажных документов, а динамичный институт, сочетающий традиционные архивные методы с современными технологиями. Благодаря своевременному принятию архивов нотариусов Украины, чёткой регламентации работы и открытости для пользователей, архив способствует укреплению правопорядка, защите прав граждан и сохранению уникального правового наследия Луганской Народной Республики.

Если вам понадобится справка, копия нотариального акта или консультация по вопросам нотариального дела, обращайтесь в Луганский областной нотариальный архив – специалисты готовы оказать квалифицированную помощь в удобное для вас время.