Лунинский архив – один из ключевых подразделений Государственного архива Пензенской области (ГАПО). Он обслуживает Лунинский муниципальный район, собирает, хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю района с XIX века до наших дней.

Исторический обзор

• 1924 г. – в Пензе создаётся Пензенский губернский архив, из которого позже формируются районные отделения.
• 1969‑1991 гг. – руководителем областного архива был Вячеслав Степанович Годин.
• 1991‑2016 гг. – Татьяна Алексеевна Евневич возглавляла архив.
• 2016‑2022 гг. – Павел Вячеславович Кашаев занимал пост директора.
• С января 2022 г. – Алла Геннадьевна Вазерова назначена руководителем ГАПО.
• 19 января 2021 г. – Администрация Лунинского района передала Книгу Памяти Лунинского района в областной Комитет по делам архивов.

Эти события показывают, как архивные структуры в регионе менялись и развивались, а также подчёркивают важность сохранения регионального исторического наследия.

Организационная структура

Лунинский архив входит в состав Сектора по делам архива отдела делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля Администрации Лунинского района Пензенской области. Ниже – основные подразделения:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых фондов.
2. Отдел описания и каталогизации – создаёт описи, справочники и электронные каталоги.
3. Отдел доступа и пользовательского обслуживания – организует работу читателей, выдачу копий и консультации.
4. Отдел охраны и консервации – следит за физическим состоянием документов.
5. Отдел цифровизации и электронных сервисов – переводит бумажные материалы в электронный вид и поддерживает ГИС УИАД.

Фонды и уникальные документы

Лунинский архив хранит более 30 000 единиц хранения, среди которых:

• Документы Мокшанского уезда (включая сельскохозяйственную перепись 1917 г., фонд 158, опись 3).
• Книга Памяти Лунинского района – уникальный сборник биографий и памятных дат, переданный в 2021 г.
• Архивные материалы по Ломовской волости, Марьевке и другим населенным пунктам района.
• Фонды общественно‑политических организаций, находящиеся в центральном отделе ГАПО (улица Володарского, 12а, Пенза).

Некоторые из этих документов включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, что подтверждает их историческую и культурную ценность.

Электронные сервисы и доступность

Для упрощения доступа к материалам архив использует несколько современных платформ:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑каталог с поиском по ключевым словам и датам.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – позволяет просматривать отсканированные документы без посещения архива.
• Портал «Архивы России» – содержит справочную информацию о фондах, контактные данные и новости.

Все сервисы работают в режиме 24/7, однако для получения копий оригинальных документов требуется личное обращение в архив.

Как воспользоваться архивом

Порядок обращения

1. Подайте запрос через форму на сайте ГАПО или лично в отдел доступа.
2. Укажите точные реквизиты интересующего фонда (номер, опись, период).
3. Получите пояснительную записку от специалиста отдела описания.
4. Запишитесь на рабочий день (обычно архив работает в будние дни с 9:00 до 17:00).
5. При необходимости оформите копии (печатные или электронные) – стоимость уточняется в отделе обслуживания.

Требования к посетителям

• Удостоверение личности (паспорт, водительские права).
• Согласие на соблюдение правил охраны документов (запрещено писать, использовать маркеры, фотографировать без разрешения).
• Для исследовательских целей – наличие научного интереса или проекта (может потребоваться рекомендация от научного руководителя).

Контактная информация

Адрес: ул. Володарского, 12а, г; Пенза, Пензенская область, Россия

Телефон: +7 (8412) -5‑XX‑XX

E‑mail: info@gapo-penza.ru

Сайт: https://gapo-penza.ru

Недавние события и планы развития

• 22 октября 2025 г. – в здании Правительства Пензенской области прошёл круглый стол «Вопросы использования архивных документов», где представители Лунинского архива представили доклад о цифровизации фондов.
• 2023‑2024 гг. – завершена первая фаза проекта «Полная оцифровка фондов Лунинского района», в рамках которой более 12 000 страниц отсканированы и размещены в ГИС УИАД.
• Планируется открытие мультимедийного зала для проведения лекций, семинаров и публичных просмотров уникальных материалов.

Значение Лунинского архива для региона

Лунинский архив – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о:

• Социально‑экономическом развитии Лунинского района (сельское хозяйство, промышленность, образование).
• Культурных традициях местных народов, в частности мокшанского населения.
• Политических и административных изменениях в Пензенской области за последние сто лет.

Исследователи, школьники, журналисты и простые жители используют архив для написания книг, статей, подготовки школьных проектов и восстановления семейных генеалогий.

Лунинский архив Пензенской области – важный элемент региональной архивной сети, который сочетает в себе богатое историческое наследие и современные цифровые технологии. Его фонды открыты для всех, кто интересуется прошлым Лунинского района, а постоянные проекты по оцифровке и популяризации делают архив доступным не только в Пензе, но и по всей России.

Дата публикации: 9 июля 2026 г.