Магаданский городской архив – это центральное архивное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и обеспечение доступа к документам, отражающим историю города Магадана, его административных органов, промышленного и социального развития. Архив входит в структуру Государственного архива Магаданской области (ГАМО) и тесно взаимодействует с муниципальными структурами, в частности с Центром по обеспечению деятельности мэрии города Магадана.

История создания

• Дата основания: 19 января 1955 года – решение Совета Министров Магаданской области о создании Государственного архива Магаданской области (ГАМО).
• Этапы развития:
  1. 1955‑1960‑е – формирование базового фондового запаса, в основном документы органов местного управления и советских предприятий.
  2. 1970‑е – расширение коллекций за счёт материалов Дальстроя, ГУЛАГ‑комплексов и геолого‑разведочных работ.
  3. 1990‑е – переход к самостоятельному управлению в условиях реформирования архивного дела, внедрение электронных каталогов.
  4. 2000‑е – цифровизация части фондов, подключение к Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).
  5. 2020‑е – активное развитие сервисов онлайн‑доступа, создание виртуального тур‑по архиву.

Организационная структура

Магаданский городской архив функционирует как подразделение ОГКУ Государственный архив Магаданской области (ГАМО). Внутренняя структура включает:

• Отдел документального фонда – приём, классификация и учёт новых поступлений.
• Отдел исторических исследований – подготовка аналитических материалов, поддержка научных и генеалогических проектов.
• Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки – сканирование, создание электронных баз данных, поддержка онлайн‑каталогов.
• Отдел публичных услуг – работа с посетителями, выдача копий, организация экскурсии.
• Отдел охраны и консервации – обеспечение сохранности оригинальных документов, работа с микрофильмами и фотоматериалами.

Адрес и контактные данные

Адрес: 685000, Магадан, ул. Карла Маркса, 60
Телефон: +7 (4132) -5‑12‑34 (служба справки)
E‑mail: magadanarchiv@mail.ru
Веб‑сайт: www.gamo.ru (раздел «Городской архив»)

Основные задачи и функции

1. Постоянное хранение и учёт архивного фонда города Магадана, входящего в состав Архивного фонда Российской Федерации.
2. Обеспечение доступа к документам для историков, исследователей, журналистов и граждан.
3. Подготовка и выдача копий, справок и выписок из архивных материалов.
4. Участие в научных проектах, публикация исследований, подготовка тематических выставок.
5. Цифровизация фондов и интеграция в национальные электронные реестры (ГИС УИАД, «Электронный архив России»).
6. Сохранение и консервация уязвимых документов, в т.ч. микрофильмов, фотоматериалов и карт.

Состав архивного фонда

Фонд охватывает широкий спектр тем, связанных с историей Магадана и Северо‑Востока России:

• Административные документы – акты органов местного самоуправления, протоколы заседаний, решения мэрии.
• Судебные и прокурорские материалы – приговоры, протоколы следствия, дела о правонарушениях.
• Промышленные архивы – документы Дальстроя, «ГУЛАГ‑комплексов», горно‑добывающих предприятий, судостроительных и рыбных заводов.
• Геологические и разведочные отчёты – результаты геолого‑разведочных работ, карты полезных ископаемых.
• Социальные и культурные материалы – школьные журналы, газеты, фотографии, аудиозаписи, материалы о культурных мероприятиях.
• Генеалогические сведения – метрические книги, списки населения, переписи, документы о репатриации.
• Фотографический фонд – более 150 000 черно‑белых и цветных снимков, отражающих жизнь города в разные эпохи.

Услуги для посетителей

Городской архив предлагает широкий спектр сервисов:

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

С 2015 года в архиве реализован проект «Цифровой Магадан», цель которого – перевести в электронный вид наиболее ценные и часто запрашиваемые документы. На сегодняшний день:

• Оцифровано более 250 000 страниц (документы, карты, фотографии).
• Создана открытая база данных ГИС УИАД, где любой пользователь может выполнить поиск по ключевым словам, датам и типу документа.
• В архиве работает веб‑портал «Магаданский архив онлайн», где размещены виртуальные экспозиции, видеоматериалы и интерактивные карты.

Научные и культурные проекты

Городской архив активно участвует в реализации проектов, направленных на популяризацию истории региона:

• «ГУЛАГ в Магадане» – совместный проект с Музеем истории ГУЛАГа, включающий публикацию документальных материалов и организацию выставки.
• «Трудовые будни Дальстроя» – серия лекций и публикаций, основанных на архивных актах строительства Северо‑Востока.
• «Генеалогический марафон» – ежегодный онлайн‑форум, где специалисты помогают гражданам исследовать семейные корни.
• «Эхо прошлого» – аудио‑выставка, где звучат записи интервью ветеранов и жителей Магадана.

Как воспользоваться архивом

Подача запроса

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (можно скачать с сайта или получить в зале приёма).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (название, дату, номер дела, если известны).
3. Предъявить удостоверение личности (паспорт, водительские права).
4. Оплатить услуги копирования (если требуется).

Посещение архива

Рабочие часы приёма:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье: выходной

Для групповых посещений (школы, университеты) рекомендуется предварительно согласовать дату и время.

Онлайн‑доступ

Для работы с электронными материалами выполните следующие шаги:

1. Перейдите на ГИС УИАД и зарегистрируйтесь.
2. В поисковой строке введите ключевые слова (например, «Магадан 1949»).
3. Отфильтруйте результаты по типу документа (акты, карты, фотографии).
4. Скачайте нужные файлы в формате PDF или JPG.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Продолжить масштабную цифровизацию (цель – оцифровать 80 % фондовых единиц к 2030 году).
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Расширить международное сотрудничество с архивами Скандинавии и Японии (обмен опытом по хранению арктических исследований).
• Создать мобильное приложение «Магаданский архив», позволяющее получать push‑уведомления о новых цифровых коллекциях.

Магаданский городской архив – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом одного из самых отдалённых и одновременно стратегически важных регионов России. Его фонды позволяют проследить путь от первых поселенцев, через тяжёлый период ГУЛАГ‑строительства, к современному развитию города. Открытость, цифровизация и активное участие в общественно‑научных проектах делают архив важным культурным и образовательным центром, доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать свою историю.

Статья подготовлена на основе открытых источников (порталы «Архивы России», официальные сайты ГАМО, сведения о работе муниципального архива) и актуальна на .