Магаданский муниципальный архив — это ключевое учреждение архивной службы городского округа Магадан‚ обеспечивающее сохранение документальной памяти города и предоставление архивной информации гражданам и организациям. Официально учреждение известно как Муниципальное казенное учреждение города Магадана «Центр по обеспечению деятельности мэрии города Магадана и муниципальный архив» (МКУ ЦОДМ);

Правовой статус и организационная структура

Архив является муниципальным казенным учреждением‚ созданным решением органов местного самоуправления города Магадан. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Магаданской области «Об архивном деле в Магаданской области»;
• Уставом учреждения‚ утвержденным администрацией города.

Структурно МКУ ЦОДМ объединяет две ключевые направления работы:

1. Обеспечение деятельности мэрии и администрации города — делопроизводство‚ канцелярия‚ архив текущих дел администрации.
2. Муниципальный архив — формирование‚ хранение‚ учет и использование архивного фонда городского значения.

Важно: Необходимо четко различать Муниципальный архив города Магадан (МКУ ЦОДМ) и Государственный архив Магаданской области (ГАМО). ГАМО — это региональное учреждение (находится по адресу: просп. Карла Маркса‚ 60)‚ хранящее документы областного значения‚ в то время как Муниципальный архив отвечает за документы органов местного самоуправления и муниципальных учреждений именно города Магадан.

Историческая справка

Формирование архивного фонда города неразрывно связано с историей Магадана. Город возник в 1929 году как поселение строителей Дороги на Колыму‚ а с 1939 года получил статус города. В разные периоды архивные дела города велись в составе:

• Архивного отдела Магаданского облисполкома (после образования Магаданской области 19 января 1954 года);
• Государственного архива Магаданской области (ГАМО)‚ образованного решением Магаданского облисполкома № 12 от 19 января 1955 года;
• С 1990-х годов‚ с развитием местного самоуправления‚ началось выделение муниципального архивного фонда в самостоятельную структуру.

Современный вид МКУ «Центр по обеспечению деятельности мэрии города Магадана и муниципальный архив» приобрел в результате реформирования архивной службы городского округа‚ направленной на централизацию делопроизводства и архивного хранения на муниципальном уровне.

Основные функции и полномочия

Согласно уставу и законодательству‚ на Муниципальный архив возложены следующие ключевые задачи:

Формирование и учет архивного фонда

• Прием на хранение документов органов местного самоуправления города Магадан (Мэра‚ Думы‚ Администрации) по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях;
• Прием документов ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ ДК‚ ЖЭК и др.);
• Государственная регистрация архивных фондов (присвоение индексов‚ ведение госреестра);
• Научно-справочная обработка: систематизация‚ описание‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ описей).

Обеспечение сохранности документов

• Организация хранения в соответствии с ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003 (температура‚ влажность‚ световой режим‚ противопожарная защита);
• Профилактическая консервация‚ реставрация и микрофильмирование/цифровое копирование ценных и изношенных документов;
• Обеспечение физической безопасности фондов (охрана‚ контроль доступа).

Информационное обслуживание пользователей

• Выдача архивных справок (социально-правовых‚ подтверждающих стаж‚ зарплату‚ награждения‚ проживание);
• Организация работы читального зала для работы с подлинниками и копиями документов;
• Выполнение тематических запросов (исторические‚ статистические‚ генеалогические);
• Предоставление копий документов (бумажных и электронных).

Организационно-методическое руководство

• Контроль за организацией делопроизводства и архивного дела в муниципальных учреждениях города (школы‚ поликлиники‚ администрации районов/поселков в составе городского округа);
• Разработка методических рекомендаций‚ номенклатур дел‚ графиков сроков хранения для муниципальных органов;
• Проведение проверок состояния делопроизводства в ведомствах-образователях фондов.

Состав архивного фонда

Фонд Муниципального архива города Магадан уникален и отражает все аспекты жизни города, от строительства социальных объектов и развития промышленности до быта жителей и работы городской власти.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти: Магаданского городского Совета депутатов трудящихся‚ Исполкома‚ ДУМЫ города Магадан‚ Администрации города (постановления‚ распоряжения‚ протоколы заседаний‚ отчеты).
• Фонды управлений и департаментов администрации: архитектуры и градостроительства‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ жилищно-коммунального хозяйства‚ транспорта‚ финансов.
• Фонды муниципальных учреждений: архивы школ‚ детских садов‚ библиотек‚ клубов‚ музеев‚ стадионов‚ больниц‚ поликлиник‚ ЖЭКов‚ Водоканала‚ Электросетей и др.
• Персональные фонды и коллекции: документы почетных граждан города‚ ветеранов Колымы‚ строителей‚ писателей‚ художников‚ фотодокументы‚ кинодокументы‚ фоно документы.
• Документы по истории Колымы и Дальстроя (муниципального значения): материалы о строительстве города‚ развитии инфраструктуры‚ быте поселенцев.

Хронологические границы фондов охватывают период с 1930-х годов по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел (единиц хранения).

Работа с гражданами: социально-правовые и генеалогические запросы

Одна из самых востребованных функций архива — выдача архивных справок‚ необходимых для:

• Назначения пенсий и социальных выплат (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ работы во вредных условиях);
• Оформления наследства‚ жилья‚ земельных участков;
• Подтверждения факта проживания‚ рождения‚ брака (если записи ЗАГС утеряны или относятся к периоду до создания ЗАГСов);
• Генеалогических исследований (поиск предков‚ живших в Магадане).

Порядок обращения: Гражданин может обратится лично в читальный зал‚ по почте‚ через портал «Госуслуги» (региональный сегмент) или официальный сайт администрации города Магаданского округа. На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) представлена информация о фондах и контактах МКУ ЦОДМ.

Цифровизация и электронные ресурсы

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и программами развития архивного дела‚ МКУ ЦОДМ ведет активную работу по:

• Созданию электронных копий наиболее востребованных и ценных документов (описания фондов‚ личные дела‚ фотохроника города);
• Ведению электронных баз данных учетных документов (описания‚ картотеки справочных справок);
• Интеграции с Федеральной информационной системой архивного дела (ФИС АД) и региональными информационными ресурсами;
• Публикации виртуальных выставок и тематических подборок документов на официальных ресурсах администрации города и портале «Архивы России».

Это позволяет удаленно осуществлять предварительный поиск информации и сокращает время ожидания готовой справки.

Контактная информация и режим работы

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение города Магадана «Центр по обеспечению деятельности мэрии города Магадана и муниципальный архив» (МКУ ЦОДМ).

Адрес: г. Магадан (точный адрес здания архива и читального зала рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации городского округа Магадан или по телефонам‚ так как структура МКУ может включать несколько корпусов).

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота‚ воскресенье: выходные дни;
• Последний день месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

* Режим может меняться‚ обязательно звоните заранее.

Телефоны справочного бюро / приемной: Уточняйте на сайте adm-magadan.ru в разделе «Структура администрации» -> «МКУ ЦОДМ» или на портале archives.gov.ru (раздел «Архивы субъектов РФ» -> Магаданская область -> Муниципальные архивы).

Электронная почта: Официальные контакты для запросов обычно публикуются на сайте администрации города.

Взаимодействие с ГАМО и другими архивами

Муниципальный архив города Магадан тесно сотрудничает с Государственным архивом Магаданской области (ГАМО) (просп. Карла Маркса‚ 60):

• По вопросам передачи документов регионального значения в ГАМО;
• По методическим вопросам (ГАМО осуществляет организационно-методическое руководство за ведомственными и муниципаальными архивами области);
• При совместном выполнении сложных генеалогических и исторических запросов‚ затрагивающих как городские‚ так и областные фонды (например‚ дела Дальстроя‚ ГУЛАГ‚ геологических партий).

Также архив взаимодействует с архивными отделами администраций других муниципальных образований области (Олинский‚ Ягоднинский‚ Сусуманский и др;) в рамках профессионального сообщества архивистов Колымы.

Значение для города и общества

Магаданский муниципальный архив, это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: без архивных справок невозможно оформить пенсию‚ жилье‚ восстановить трудовые права.
• Память города: документы фиксируют историю строительства «Колымы»‚ становления городской инфраструктуры‚ судьбы людей — строителей‚ врачей‚ учителей‚ геологов‚ артистов.
• Ресурс для науки и образования: историки‚ краеведы‚ студенты‚ школьники используют фонды для написания курсовых‚ дипломов‚ статей‚ книг о Магадане.
• Инструмент управления: грамотное делопроизводство и архивирование обеспечивают прозрачность и законность работы мэрии и администрации.

Перспективы развития

Главные векторы развития МКУ ЦОДМ на ближайшие годы:

1. Полный переход на электронное делопроизводство в администрации города и формирование «цифрового архива» (создание единого электронного архивного фонда).
2. Расширение удаленного доступа к описям и оцифрованным документам для пользователей (внедрение личных кабинетов на портале госуслуг/сайте архива).
3. Модернизация хранилищ: установка современных систем микроклимата‚ пожаротушения‚ компактируемых стеллажей для увеличения вместимости.
4. Активная публикационная и выставочная деятельность к юбилеям города‚ области‚ Великой Победе‚ развитию Севера.
5. Повышение квалификации кадров в области цифрового архивирования и электронного документооборота.

---

МКУ г. Магадана «Центр по обеспечению деятельности мэрии города Магадана и муниципальный архив» является системообразующим звеном архивной службы городского округа. Он обеспечивает непрерывность власти‚ защиту социальных прав магаданцев и сохранение уникальной исторической памяти края. Обращение в архив — это надежный способ получить юридически значимую информацию и прикоснуться к документальной истории своего города.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официальных ресурсов Администрации городского округа Магадан и ГАМО. Актуально на .