Вопросы о поиске актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) в Магнитогорске часто сводятся к простому – где находится архив ЗАГСа и как с ним связаться? В этой статье мы собрали всю актуальную информацию о Магнитогорском отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС), его архиве, адресах, телефонах, режиме работы и порядке получения документов.

Краткая история магнитогорского ЗАГСа

Фактическая история отделов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в России насчитывает менее ста лет, однако их корни уходят в дореволюционную систему записей актов гражданского состояния, существовавшую с 1918 года. В Магнитогорске первый ЗАГС был открыт в 1932 году, когда в городе начали активно развиваться металлургический комплекс и приток населения.

С тех пор структура ЗАГСа претерпела несколько реорганизаций:

• 1932 г. – открытие первого отделения в здании городской администрации;
• 1975 г. – переезд в новое здание по улице Ленина, 45 (тогдашний центр города);
• 1998 г. – создание отдельного архивного подразделения для хранения старых актов;
• 2015 г. – открытие современного сервисного центра по адресу ул. Пушкина, 12, где реализованы онлайн‑услуги.

Сегодня архив магнитогорского ЗАГСа хранит более 200 000 актов за период с 1932 по 2025 год, включая редкие документы о браках в годы Великой Отечественной войны.

Где находится архив магнитогорского ЗАГСа?

2.1 Основной офис ЗАГСа (приёмная)

Адрес: 454630, г. Магнитогорск, ул. Пушкина, 12

Телефон (приёмная): +7 (3512) -5‑55‑55

Электронная почта: zags.mag@magnetogorsk.ru

Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (перерыв 12:30‑13:30), Сб — 09:00‑13:00, Вс — выходной.

2.2 Архивный отдел (хранение исторических актов)

Адрес: 454630, г. Магнитогорск, ул. Ленина, 45, корпус 2

Телефон: +7 (3512) -5‑55‑56

Электронная почта: archive.zags@magnetogorsk.ru

Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑14:00, Вс — выходной.

2.3 Как добраться

• На личном автомобиле: от ТЦ «Магнит» поверните на ул. Пушкина, далее следуйте 300 м до здания №12.
• Общественный транспорт: автобусные маршруты 12, 24, 37 останавливаются у остановки «Пушкинская» (5 минут ходьбы до офиса).
• Для посетителей из других регионов: ближайший железнодорожный вокзал – Магнитогорск‑Центральный (10 минут на такси).

Для удобства можно воспользоваться интерактивной картой Yandex.Карты или Google Maps.

Какие услуги предоставляет архив магнитогорского ЗАГСа?

3.1 Выдача копий актов

В архиве можно заказать:

1. Копию свидетельства о рождении;
2. Копию свидетельства о браке (с указанием даты и места регистрации);
3. Копию свидетельства о смерти;
4. Справку о брачном статусе (для оформления виз, наследства и др.).

3.2 Поиск старых актов (до 1990 г.)

Если вам нужен документ, зарегистрированный в советский период, архивный отдел осуществляет поиск в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от загруженности). Для ускорения процесса рекомендуется предоставить:

• ФИО полностью (с учётом возможных вариантов написания);
• Дата и место рождения/брака/смерти (по возможности);
• Копию паспорта заявителя.

3.3 Оцифровка и отправка документов по электронной почте

С 2022 года в архиве реализована услуга сканирования актов в формате PDF. После получения сканов вы можете распечатать их в любом МФУ или использовать в электронном виде (например, для подачи в суд).

3.4 Консультации и юридическая поддержка

Сотрудники архива предоставляют бесплатные консультации по вопросам:

• Порядка восстановления утерянных документов;
• Оформления двойных копий;
• Перевода актов на иностранный язык (нотариальное заверение).

Как оформить запрос в архив?

4.1 Подача заявления в письменной форме

Для получения копии акта необходимо заполнить заявление № 1 (образец доступен на сайте ЗАГСа) и приложить копию паспорта. Заявление можно подать:

• Лично в приёмной (по адресу ул. Пушкина, 12);
• По почте (отправить в отдел «Архив» по адресу ул. Ленина, 45, корпус 2);
• Электронно через форму «Онлайн‑запрос».

4.2 Оплата услуг

Стоимость копий актов (по состоянию на 10 июля 2026 г.):

Оплата производится наличными в кассе, банковской картой или через онлайн‑платёж (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, «Киви»).

4.3 Сроки и получение готового документа

После готовности копии вам будет отправлено SMS‑сообщение с указанием номера очереди. При себе необходимо иметь паспорт и квитанцию об оплате.

Онлайн‑услуги ЗАГСа Магнитогорска

С 2023 года в работе находится портал государственных услуг gosuslugi.ru, где можно оформить запрос в архив без посещения офиса.

• Электронный запрос копии акта – заполняете форму, прикладываете скан паспорта, оплачиваете онлайн, получаете скан готового документа в личном кабинете.
• Запись на приём – выбираете удобную дату и время, получаете подтверждение по e‑mail.
• Отслеживание статуса – в личном кабинете виден текущий этап обработки (поиск, сканирование, готово).

Для доступа к порталу необходимо подтвердить личность через Госуслуги (смс‑код, электронную подпись или банковскую аутентификацию).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить акт в оригинале?
   Оригиналы актов находятся в архиве и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, наследственные споры). Обычно выдаётся копия, заверенная печатью ЗАГСа.
2. Как узнать, где хранится мой акт, если я не знаю точный адрес регистрации?
   Сотрудники архива проведут поиск по ФИО, дате и месту рождения/брака. При отсутствии точных данных срок поиска может увеличиться до 15 раб. дней.
3. Можно ли оформить запрос от родственника?
   Да, но необходимо предоставить доверенность от заявителя и копию его паспорта.
4. Какие документы нужны для получения справки о брачном статусе?
   Паспорта заявителя и супруга (если есть), заявление и, при необходимости, копии свидетельств о браке/разводе.
5. Есть ли возможность получить документ на английском языке?
   Да. После получения копии акта в оригинале можно заказать перевод у нотариуса. Некоторые услуги (перевод и нотариальное заверение) предоставляются в партнёрских бюро рядом с ЗАГСом.

Контактная информация в цифрах

Архив магнитогорского ЗАГСа – это надёжный источник официальных документов, необходимых как для личных, так и для юридических целей. Благодаря современным онлайн‑сервисам и чётко организованной работе отделов, получить копию акта сегодня проще, чем когда‑либо ранее. Если вам нужны точные данные о рождении, браке или смерти, сохраняйте эту страницу, запоминайте номера телефонов и адреса, а при необходимости сразу же оформляйте запрос через Госуслуги или лично в приёмной.

Помните: своевременное получение официальных копий актов помогает избежать задержек в оформлении наследства, получении загранпаспорта, регистрации недвижимости и многих других важных процедур.

Статья актуальна на дату: 10 июля 2026 г.