Макеевский трудовой архив (полное официальное название – Архивный отдел администрации города Макеевки) является центральным хранилищем трудовых и социальных документов города. Он обеспечивает сохранность, учёт и использование более 45 фондов архивных материалов, а также более 893 фондов документов по личному составу ликвидированных предприятий.

История развития архивного дела в Макеевке

1. 1932 г. – По постановлению ВСУКСК от 02 июля 1932 г. образуется Макеевский городской совет и его исполнительный комитет. 2 сентября того же года создаётся Макеевский городской архив в рамках Вседонецкого областного архивного управления.
2. 1938 г. – После разделения Донецкой области архив попадает под управление Сталинского областного архивного управления.
3. 1941‑1943 гг. – Во время оккупации архив полностью теряет свои документы.
4. 1944 г. – В марте архив возобновляет работу в небольшом помещении (6 м², 12 м³) под руководством одного сотрудника.
5. 1956 г. – Перемещение в помещение бывшего паспортного стола (50,6 м²) по адресу 17‑я линия, 9‑й проспект, дом 135а.
6. 1960‑1961 гг. – Архивные учреждения переводятся из подчинения МВД в ведение исполкомов городских Советов. В 1961 г. после переименования Сталинской области в Донецкую архив переходит в подчинение Донецкого областного государственного архива.
7. 1993 г. – Архиву выделяется помещение в здании Макеевского городского совета (пл. Советская, 1). Штат – 3 человека.
8. 2001‑2004 гг. – Создаётся подразделение для хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий (решения от 18 янв 2001 и 30 сен 2004). Помещение – 1‑й этаж дома № 19, микрорайон «Солнечный».
9. 2013‑2014 гг. – На базе сектора создаётся Коммунальное учреждение «Макеевский городской архив», которое функционирует до 2014 г.
10. 2014 г. – Приказом главы администрации от 20 ноября 2014 г. образован архивный отдел в структуре администрации города.
11. 2021‑2026 гг. – Осуществлены капитальный ремонт инженерных коммуникаций, установка систем охранной и пожарной сигнализации, модернизация помещений и расширение штата до 9 сотрудников.

Организационная структура

На текущий момент архивный отдел состоит из 9 штатных сотрудников, распределённых по следующим подразделениям:

• Отдел управления фондом документов – учёт, классификация и обеспечение доступа к 45 фондам (15 852 единицы хранения).
• Сектор личного состава ликвидированных предприятий – хранение 893 фондов (52 000 единиц хранения) и оформление справок по запросам граждан.
• Техническая служба – поддержка инженерных систем, охранных и пожарных сигнализаций.
• Отдел обслуживания запросов граждан – подготовка справок, выписок, архивных копий.

Фонд документов

Тип фонда	Количество единиц хранения	Период охвата
Архивный фонд (документы органов власти, предприятия, организации)	15 852	1932 г. – настоящее время
Фонд личного состава ликвидированных предприятий	52 000	1970‑2020‑е гг.

Срок хранения документов по личному составу – 75 лет в соответствии с действующим законодательством.

Основные услуги

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам:

• Выдача справок о трудовом стаже, заработной плате, несчастных случаях на производстве.
• Оформление архивных копий и выписок для пенсионных и социальных выплат.
• Подтверждение наград, почётных званий, опекунства и других правовых фактов.
• Консультации по использованию архивных материалов в научных и исторических исследованиях.
• Организация видеопрогулок и виртуальных экскурсий по помещениям архива (по запросу).

Адреса и контактная информация

Адрес 1 (документы Архивного фонда):	г. Макеевка, пл. Советская, 1 (1‑й этаж здания администрации)
Адрес 2 (документы по личному составу):	г. Макеевка, микрорайон «Солнечный», д. 19, 1‑й этаж 9‑ти этажного здания
Телефон:	+380 (6232) -‑14‑15
Электронная почта:	archiv@makeevka.gov.ua (примерный адрес, уточняйте при звонке)
Часы работы:	Пн‑Пт – 08:00 – 17:00 (по предварительной записи)
GPS‑координаты:	48.041000, 37.964150

Техническое обеспечение и безопасность

В 2021‑2022 годах в архивном отделе проведён комплексный капитальный ремонт:

• Замена трубопроводов систем центрального отопления, водоснабжения и канализации.
• Установка и регулярное обслуживание автоматической пожарной сигнализации и системы оповещения.
• Монтаж противопожарных дверей 2‑го типа с нормативными пределами огнестойкости.
• Обновление электроснабжения и ремонт распределительной сети.
• Внедрение современной охранной сигнализации и видеонаблюдения.

Социально‑правовая деятельность

Одной из ключевых функций архива является оказание помощи гражданам в получении социальных льгот. По состоянию на 2020 год архивный отдел обработал более 2400 заявлений и выдал более 4000 справок, архивных копий и выписок. В 2021 году уже было выдано более 1500 документов по 1000 заявкам.

Тематика запросов включает:

• Подтверждение трудового стажа и размера заработной платы.
• Документы о несчастных случаях на производстве.
• Сведения о государственных и ведомственных наградах.
• Информация о присвоенных почётных званиях.
• Подтверждение прав на пенсионное обеспечение, социальные выплаты и льготы.
• Справки для оформления опекунства, переименования улиц и иных муниципальных вопросов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Дальнейшая цифровизация фондов – сканирование и размещение части архивных материалов в открытом онлайн‑каталоге.
2. Расширение шкалы услуг за счёт внедрения электронных заявок через портал «Электронное правительство».
3. Укрепление сотрудничества с учебными заведениями и исследовательскими институтами для проведения совместных исторических проектов.
4. Повышение квалификации персонала через участие в международных семинарах по архивному делу.

Как обратиться в архив

Для получения справки или доступа к документам рекомендуется:

1. Позвонить по телефону +380 (6232) -‑14‑15 и уточнить наличие нужного документа.
2. Подготовить паспорт и заявление (можно заполнить онлайн‑форму, если она доступна).
3. При личном визите предъявить оригиналы документов, подтверждающих личность и интерес к материалу.
4. Оплатить услуги (если они предусмотрены) согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте администрации.

Макеевский трудовой архив – это важный элемент городской инфраструктуры, который сохраняет историческую память о трудовой жизни населения, обеспечивает правовую защиту граждан и поддерживает социальные гарантии. Благодаря постоянному техническому обновлению и расширению спектра услуг архив остаётся надёжным партнёром как для отдельных людей, так и для организаций, нуждающихся в достоверных документальных подтверждениях.

---

Информация собрана из открытых источников (Yandex Maps, официальные сообщения администрации, публикации на сайтах vk.com, ggudoad‑dnr.ugletele.com и др.) по состоянию на 10 июля 2026 года.