Малоярославец – небольшой, но исторически значимый город Калужской области, известный своими сражениями 1812‑го и 1941‑го годов. Сохранение и исследование его прошлого осуществляется Малоярославецким муниципальным архивом, который является важным звеном в системе архивного дела Калужской области и тесно взаимодействует с Государственным архивом Ярославской области.

История создания архива

Официально муниципальный архив Малоярославца был создан в начале 2000‑х годов в рамках постановления мэра города от 15 декабря 2004 г. (постановление № 5088). Целью создания архива стало:

• обеспечение сохранности управленческой и исторической документации города;
• создание условий для научных исследований и публичного доступа к материалам;
• внедрение современных технологий оцифровки и автоматизированного поиска.

С момента основания архив неоднократно расширял свой фонд, в т.ч. за счёт передачи документов из муниципальных учреждений, избирательной комиссии, а также личных архивов жителей города;

Структура и основные подразделения

Работа архива организована по следующим направлениям:

1. Управленческая документация – материалы мэрии, её структурных подразделений и муниципального совета.
2. Документация избирательных органов – протоколы, списки избирателей, результаты выборов.
3. Научно‑техническая документация – отчёты департамента градостроительства, планы застройки, технические экспертизы.
4. Личные архивы – документы семей, письма, дневники, фотографии, видеоматериалы.
5. Документы по персоналу – сведения о сотрудниках муниципальных предприятий, их трудовые книжки, аттестации.
6. Фото‑ и видеодокументы – исторические снимки, киноматериал, а также современные репортажи.

Фонд архива

На сегодняшний день в фондах архива хранится более 200 000 единиц документооборота, среди которых:

• документы XIX–XX вв., связанные с малоярославецким сражением 1812 года и битвой 1941 года;
• материалы о строительстве и реконструкции города в советский период;
• архивные карты, планы улиц и земельные реестры;
• фотографии и видеозаписи, отражающие жизнь города от начала XX века до наших дней;
• личные документы (свидетельства о рождении, браке, смерти) жителей Малоярославца, оцифрованные с помощью нейросетей Яндекса.

Особое внимание уделяется уникальным документам, включённым в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации – их более 18 единиц.

Оцифровка и цифровые сервисы

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• сканирование и распознавание текста (OCR) с помощью нейросетей Яндекса, позволяющее просматривать документы как обычные книги;
• создание онлайн‑каталога, доступного через портал «Уголок России»;
• размещение тематических выставок в разделе Выставки на официальном сайте Государственного архива Ярославской области (ГБУ ЯО РЦОМиАД);
• интеграция с Telegram‑каналом phototownsru, где публикуются отрывки из архивных фотоальбомов.

Для удобства граждан реализована функция поиска по фамилии, месту жительства и другим параметрам. Пользователь вводит запрос, и система мгновенно выдаёт список документов, где встречаются указанные данные.

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача копий (печатных и электронных) документов по запросу.
• Консультации историков и генеалогов – помощь в поиске предков, составлении родословных.
• Организация выставок и публичных лекций – ежегодно проводятся мероприятия, посвящённые важным датам в истории города (например, 208‑я годовщина малоярославецкого сражения).
• Образовательные программы для школ и вузов – экскурсии, мастер‑классы по работе с архивными материалами.
• Сотрудничество с исследовательскими институтами – предоставление материалов для научных публикаций.

Контактная информация

Значение архива для города

Архив Малоярославца – это не просто хранилище бумаг, а живой центр памяти, который:

• сохраняет историческое наследие города и района;
• помогает жителям установить связь с предками и понять свои корни;
• служит источником достоверных данных для учёных, журналистов и писателей;
• поддерживает патриотическое воспитание, демонстрируя подвиги защитников города в 1812‑м и 1941‑м годах;
• способствует развитию туризма, предоставляя материалы для тематических маршрутов и квестов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов до 2028 года;
2. Создание интерактивной онлайн‑базы данных с возможностью «путешествия во времени» по документам;
3. Расширение сотрудничества с региональными и федеральными архивными центрами;
4. Организация ежегодного международного форума «История малых городов России», где архив будет выступать в роли главного партнёра;
5. Внедрение программ обучения архивному делу для студентов Калужского государственного университета.

Малоярославецкий архив – это важный культурный ресурс, который помогает сохранять уникальную историю небольшого, но гордого города. Благодаря профессиональному подходу сотрудников, современным технологиям и открытости для общественности, архив продолжает выполнять свою главную миссию – «Сохранить прошлое, чтобы построить будущее».

Для получения более подробной информации, ознакомления с каталогом или записи на экскурсию, пожалуйста, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам.