Архивно‑информационный отдел (АИО) – специализированное подразделение Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы, расположенное по адресу: Малый Харитоньевский переулок, дом 10, Москва, 115035․ Отдел отвечает за хранение, обработку и предоставление актов гражданского состояния, а также за работу с архивными документами, связанными с браками, рождениями, смертями и другими событиями, зарегистрированными в Москве․

Содержание

1. История создания и развитие отдела
2. Основные функции и задачи
3. Услуги, предоставляемые гражданам
4. Работа с документами и архивами
5. Цифровизация и электронные сервисы
6. Режим работы и контактные данные
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие отдела

Отдел был образован в 2005 году в рамках реформы государственных услуг, направленной на повышение доступности и прозрачности работы ЗАГСов․ С момента основания АИО постепенно расширял свой функционал, внедряя современные информационные технологии и создавая собственную архивную базу данных, охватывающую более 150 лет истории актов гражданского состояния в Москве․

• 2005 г․ – открытие офиса в здании по Малому Харитоньевскому переулку․
• 2010 г․ – запуск первой электронной базы данных актов (проект «Электронный архив»)․
• 2015 г․ – полная оцифровка архивных материалов за период 1917‑1991 гг․
• 2020‑2023 ггг․ – интеграция с порталом Госуслуг и внедрение биометрической идентификации заявителей․

Основные функции и задачи

Ключевые направления работы отдела включают:

1. Хранение и охрана архивных документов – обеспечение сохранности оригиналов актов, их копий и сопутствующей документации․
2. Обработка запросов граждан – выдача справок, выписок и копий актов в соответствии с законодательством РФ․
3. Ведение электронного реестра – поддержка актуального цифрового реестра актов, доступного через портал Госуслуг․
4. Аналитика и статистика – подготовка статистических отчетов о браках, рождениях и смертях для органов государственной статистики․
5. Консультационная поддержка – предоставление разъяснений по вопросам регистрации актов и работы с архивами․

Услуги, предоставляемые гражданам

Отдел предлагает широкий спектр услуг, которые можно получить как в офисе, так и онлайн․

Офлайн‑услуги (по адресу)

• Выдача выписок из актов о рождении, браке, смерти (полные и краткие)․
• Оформление копий оригинальных актов (с заверением печатью отдела)․
• Консультация по вопросам исправления ошибок в записях․
• Получение справок о семейном положении для нужд государственных и частных учреждений․
• Сдача в архив старых бумажных актов (по согласованию с заявителем)․

Онлайн‑услуги (портал Госуслуг)

• Заказ выписки через личный кабинет – доставка в любой регион России․
• Электронный запрос о подтверждении факта брака/развода для банков и работодателей․
• Подключение к электронному архиву для просмотра сканов актов (при наличии согласия)․
• Онлайн‑чат с консультантом отдела (рабочие часы)․

Работа с документами и архивами

Все документы, поступающие в отдел, проходят строгий контроль качества и классификации․ Основные категории архивных материалов:

• Акты о рождении – с 1917 года по настоящее время․
• Акты о браке – включая брачные контракты и заявления о разводе․
• Акты о смерти – с указанием причин и места смерти․
• Сопроводительные документы – заявления, справки, протоколы заседаний комиссии․

Оцифровка производится сканированием в формате PDF/A с разрешением не менее 300 dpi, после чего файлы индексируются по ФИО, дате и типу акта․ Доступ к цифровым копиям осуществляется только после подтверждения личности заявителя․

Цифровизация и электронные сервисы

В последние годы отдел активно внедряет новые технологии:

• Блокчейн‑регистрация – экспериментальный проект, позволяющий хранить хеш‑значения актов в распределённом реестре для повышения доверия к подлинности документов․
• Искусственный интеллект – система автоматического распознавания рукописных записей (OCR) и классификации запросов, ускоряющая обработку заявок․
• Мобильное приложение «ЗАГС‑Москва» – позволяет получать выписки в режиме реального времени, сканировать QR‑коды документов и отслеживать статус заявки․

Режим работы и контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить выписку из акта о рождении онлайн?

Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги, выберите услугу «Выписка из акта о рождении», заполните форму и оплатите госпошлину (150 руб․)․ После обработки документ будет доступен в электронном виде и/или отправлен по почте․

Можно ли получить копию акта о браке, если оригинал был утерян?

Да․ Подаётся заявление о выдаче копии с указанием причины утери․ При необходимости предоставляется справка из полиции о заявлении о пропаже․

Сколько времени занимает поиск в архиве старых актов (до 1950 г․)?

Средний срок – 5‑7 рабочих дней․ Приоритетный поиск (за дополнительную плату) может быть выполнен в течение 2‑3 дней․

Можно ли изменить фамилию в уже выданном акте о рождении?

Изменение фамилии в акте о рождении возможно только в случае официального изменения фамилии (по решению суда или в связи с признанием отцовства)․ Требуется предоставить судебное решение и заявление в отдел․

Какие документы нужны для получения справки о семейном положении?

Для справки о семейном положении (неженат/не замужем) обычно требуется паспорт гражданина РФ и, при необходимости, выписка из акта о браке (если брак был зарегистрирован ранее)․

Архивно‑информационный отдел управления ЗАГС Москвы по адресу Малый Харитоньевский переулок, д․ 10 играет ключевую роль в обеспечении граждан доступом к важнейшим документам их жизненного пути․ Благодаря постоянному внедрению современных технологий и расширению спектра онлайн‑услуг, отдел делает процесс получения актов быстрым, прозрачным и удобным для жителей столицы и всей России․

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт mos․ru или воспользоватся порталом Госуслуги․