Мангистауский областной государственный архив (далее – Архив) является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан․ Он входит в состав Управления культуры, развития языков и архивного дела Мангистауской области и осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона с начала XX века до наших дней․

История создания

Государственный архив Мангистауской области был создан 1 сентября 1973 года․ За более чем полвека своего существования Архив прошёл путь от типового здания с четырьмя архивными отделениями до современного центра, оснащённого цифровыми средствами хранения и обслуживания․

С момента основания архивные фонды постоянно пополнялись документами государственных, муниципальных и общественных учреждений, а также частными лицами, что позволило сформировать уникальное историческое наследие региона․

Организационная структура

Внутренняя структура Архива соответствует требованиям национального законодательства о архивных делах․ Основные подразделения:

1. Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов государственных органов, судов, финансовых учреждений․
2. Отдел экономических и хозяйственных документов – архивные материалы предприятий, сельскохозяйственных колхозов, банков․
3. Отдел культурно‑просветительных фондов – документы школ, библиотек, музеев, культурных организаций․
4. Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных баз данных, поддержка онлайн‑сервисов․
5. Отдел обслуживания граждан – выдача справок, консультации, работа с запросами исследователей․

Функции и задачи Архива

• Сохранение и защита архивных документов, обеспечивающих достоверность исторической информации․
• Систематизация и описание архивных фондов в соответствии с международными и национальными стандартами․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных работников, журналистов и представителей органов власти․
• Оцифровка ценных документов и создание электронных архивных баз․
• Участие в научных и просветительских проектах, сотрудничество с музеями, учебными заведениями и другими архивными учреждениями․

Архивные фонды

В фондах Архива сконцентрированы документы различных уровней управления и отраслей за период 1917 – 2024 гг․ Среди них:

• Документы губернских, уездных, областных и районных органов власти․
• Финансовые и бухгалтерские отчёты государственных и муниципальных учреждений․
• Судебные протоколы, решения и материалы уголовных дел․
• Материалы культурно‑просветительных организаций (школы, библиотеки, театры)․
• Документы предприятий нефтегазовой и химической отраслей, важнейших для экономики Мангистауской области․
• Личные дела, письма, фотографии и прочие уникальные материалы, отражающие быт и культуру населения․

Услуги и обращения граждан

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок и копий документов․
• Консультации по поиску нужных материалов․
• Организация доступа к документам в читальном зале․
• Оказание помощи в подготовке научных и исследовательских работ․
• Проведение экскурсий и лекций для школ и вузов․

Все обращения можно направлять лично, по телефону или через электронные формы, размещённые на официальном портале Электронного правительства Республики Казахстан․

Электронные сервисы и цифровизация

В рамках государственной программы цифровой трансформации Архив активно внедряет:

• Электронный каталог фондов, доступный через портал государственных архивов․
• Систему онлайн‑заказа копий документов․
• Проекты по оцифровке исторических документов, в т․ч․ редких фотографий и рукописей․
• Взаимодействие с другими архивными учреждениями Казахстана через единый информационный обмен․

Контактная информация

Адрес и способы связи Архива:

• Адрес: 24‑й микрорайон, дом 87, г․ Актау, Мангистауская область, Казахстан․
• Телефон: +7 (7342) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)․
• E‑mail: info@archive-mangystau․kz
• Время работы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00, Сб — 09:00 – 13:00; выходные — воскресенье и государственные праздники․
• Карта проезда: 2ГИС – Государственный архив Мангистауской области

Партнёрства и совместные проекты

Архив активно сотрудничает с:

• Мангистауским областным историко‑краеведческим музеем․
• Университетами и научно‑исследовательскими институтами Казахстана․
• Международными архивными организациями (например, Международный совет архивов)․
• Государственными и частными фондами, поддерживающими проекты по сохранению культурного наследия․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку более 80 % фондов, хранящихся в бумажном виде․
2. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронному каталогу․
3. Расширить образовательные программы для школьников и студентов․
4. Укрепить международное сотрудничество в области архивного дела․

Мангистауский областной государственный архив – ключевой хранитель исторической памяти Мангистауской области․ Его работа обеспечивает доступ к уникальным документам, помогает исследователям раскрывать прошлое региона, а также способствует развитию культуры и образования в республике․ Благодаря постоянному внедрению современных технологий и активному взаимодействию с общественностью Архив сохраняет своё значение как один из важнейших институтов культурного наследия Казахстана․

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт Управления культуры, развития языков и архивного дела Мангистауской области или связаться напрямую с архивом по указанным выше контактам․