Мангистауский областной государственный архив (далее – Архив) – территориальный орган Министерства культуры, развития языков и архивного дела Мангистауской области, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историческое развитие региона․
Исторический аспект
- Дата основания: 19 июля 1978 года․
- Регистрационный номер (БИН): 7###-###-####․
- С момента создания Архив осуществлял сбор документов, связанных с административной, экономической, культурной и социальной жизнью Мангистауской области․
- В 1990‑х годах в архив были включены материалы, полученные в результате реорганизации местных предприятий (например, переименование аптек, изменение названий ТПП и др․), что позволило расширить охват экономической истории региона․
Правовой статус и подчинённость
Архив является Казахстанским государственным учреждением (КГУ) и подчиняется Управлению культуры, развития языков и архивного дела Мангистауской области․ В рамках государственной системы архивов он входит в Электронное правительство Республики Казахстан, где доступны справочные услуги и запросы архивных сведений․
Организационная структура
- Главный архиватор – руководитель учреждения, отвечает за стратегическое развитие и взаимодействие с министерством․
- Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX веков, связанные с основанием и развитием Мангистауской области․
- Отдел экономических и производственных документов – собирает сведения о предприятиях, сельском хозяйстве, энергетике и торговле․
- Отдел культурного наследия – отвечает за документы, связанные с образованием, искусством, языковой политикой․
- Отдел цифровизации и информационных технологий – реализует проекты по оцифровке архивных фондов и созданию онлайн‑каталогов․
- Отдел обслуживания запросов граждан – принимает и обрабатывает запросы физических и юридических лиц․
Основные функции и услуги
Ключевые направления деятельности Архива включают:
- Сбор и систематизация архивных документов (актовые, деловые, личные, фотографические, аудио‑ и видеоматериалы)․
- Обеспечение правовой сохранности и сохранности материалов в соответствии с национальными стандартами․
- Предоставление архивных справок и выписок (для судов, исследователей, государственных органов)․
- Осуществление доступа к архивным фондам в читальном зале (по записи)․
- Разработка и поддержка электронных каталогов и баз данных․
- Участие в образовательных проектах (лекции, семинары, школьные экскурсии)․
- Сотрудничество с научными и культурными учреждениями при подготовке выставок и публикаций․
Цифровизация и онлайн‑сервисы
В последние годы Архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог документов, доступный через портал Электронного правительства․
- Осуществлена оцифровка более 30 % фондов (фотографии, сканированные акты, аудиозаписи)․
- Введена система онлайн‑запросов справок: пользователь заполняет форму, получает ответ в течение 5‑10 рабочих дней․
- Разработан мобильный сервис для поиска документов по ключевым словам и датам․
Адрес и контактные данные
Физический адрес: г․ Актау, 24‑й микрорайон, дом 87 (3‑й этаж), здание Государственного архива Мангистауской области․
Телефон: +7 (7252) XX‑XX‑XX (номер уточняйте на официальном сайте)․
E‑mail: info@mgarchive․kz
Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (обеденный перерыв — 13:00 – 14:00)․ Выходные дни – суббота, воскресенье и государственные праздники․
Как получить доступ к архивным материалам
- Подайте запрос через онлайн‑форму на портале egov․kz или лично в читальном зале․
- Укажите цель исследования, период и тип документов․
- Предоставьте копию удостоверения личности (паспорт, СНИЛС)․
- После согласования получите поручение и можете работать с материалами в читальном зале или заказать копии․
Важные документы и нормативные акты
- Закон Республики Казахстан «Об архивном деле» (№ 90‑III от г․)․
- Приказ Министерства культуры «Об утверждении Положения о Государственном архиве Мангистауской области» (от г․)․
- Регламент работы с электронными архивными базами (утверждён 2022 г․)․
Перспективы развития
К ближайшим планам Архива относятся:
- Завершение оцифровки всех фондов до 2028 года․
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и метаданных․
- Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями соседних стран (Россия, Узбекистан, Туркмения)․
- Организация ежегодных выставок-ретроспектив по темам «Экономика Мангистауской области», «Культурное наследие», «История освоения Каспийского побережья»․
Мангистауский областной архив – это важный хранитель истории и культуры региона, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми решениями․ Благодаря своей работе исследователи, студенты, журналисты и просто интересующиеся граждане получают возможность познакомиться с богатым наследием Мангистауской области, а государство – с надёжным источником информации для принятия управленческих решений․
Для получения более подробной информации посетите официальный сайт Государственного архива Мангистауской области или обратитесь в отдел обслуживания запросов․