Маревский муниципальный архив — это ключевое культурное и информационное учреждение Маревского муниципального района Курской области. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Архив является хранителем исторической памяти территории, обеспечивая правовые и социальные гарантии граждан, а также предоставляя материалы для научных, культурно-просветительских и учебных целей.

Историческая справка

История архивного дела на Маревской земле неразрывно связана с историей образования района. Маревский район был образован 30 июля 1928 года в составе Курской области ЦЧО (Центрально-Черноземной области). С момента образования районных органов власти началось систематическое формирование архивных фондов.

• 1928–1930-е гг.: Накопление документов районных исполкомов, сельских советов, колхозов, МТС, учебных и медицинских учреждений.
• Великая Отечественная война (1941–1943 гг.): Территория района была оккупирована. Значительная часть документов была утрачена или уничтожена. После освобождения (февраль 1943 г.) началась тяжелая работа по восстановлению архивного дела и сборе выживших документов.
• Послевоенное время: Формирование единого районного архива, централизованное хранение дел предприятий, организаций и учреждений.
• 1990-е гг. – настоящее время: Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»), модернизация хранения, внедрение информационных технологий.

Состав и структура архивных фондов

На 1 января 2024 года (данные условны для примера структуры, актуальные цифры уточняйте на сайте или по телефону) фонды архива насчитывают тысячи единиц хранения. Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Маревский районный совет народных депутатов (позже — районная администрация).
   • Райисполком, райком партии (исторические фонды).
   • Сельские советы народных депутатов (в составе района на разные периоды было от 15 до 20 сельсоветов).
2. Фонды хозяйственных организаций:
   • Колхозы и совхозы (например, колхоз «Победа», совхоз «Маревский» и др.).
   • Машинно-тракторные станции (МТС), РайАгроПром, сельхозпредприятия современного периода.
   • Промышленные и строительные организации района.
3. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Школы, детские сады, дома культуры, библиотеки.
   • Медицинские учреждения (районная больница, фельдшерско-акушерские пункты);
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, участников локальных конфликтов.
5. Коллекции: Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, документы личного происхождения (дневники, переписка, мемуары), печатная продукция (районная газета «Знамя труда» / «Маревские вести» в разные годы).

Главные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Курской области.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от:

• Органов местного самоуправления района и сельских поселений.
• Муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, спорта).
• Муниципальных унитарных предприятий и организаций с долей участия муниципалитета.
• Лиц, хранящих архивы в порядке частного права (по договорам).

Проводится экспертиза ценности документов, формирование описей и инвентарей.

Обеспечение сохранности фондов

Это приоритетная задача. Для этого созданы необходимые условия:

• Специализированные хранилища с контролем температуры (18±2°С) и влажности (50±5%).
• Пожарная сигнализация и системы пожаротушения, безопасные для бумаги.
• Антибиокоррозийная обработка помещений и документов.
• Реставрационная и переплетная мастерская (или договоренности с Центром документохранения Курской области) для спасения поврежденных дел.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это самая востребованная сфера для граждан. Архив выдает:

• Справки-выписки из документов (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, составе семьи).
• Копии документов (бумажные и электронные сканы).
• Архивные справки для подтверждения прав на пенсию, льготы, жилье, восстановления судебных прав.

Важно: Обращение за справкой возможно лично, через представителя (по нотариальной доверенности), по почте или через портал «Госуслуги» (если подключен к ЕАИС).

Научно-справочный аппарат и оцифровка

• Ведение электронных баз данных (ЭБД «Фонды», «Запросы», «Читатели»).
• Оцифровка наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела, фонды газет).
• Создание электронных копий для дистанционного доступа (в читальном зале или через интернет-портал архива/областного архива).

Просветительская и издательская работа

• Организация выставок к знаменательным датам (Победа в ВОВ, день района, юбилеи предприятий).
• Публикация сборников документов, брошюр, календарей знаменательных дат.
• Проведение уроков мужества, экскурсий по архиву для школьников и студентов.
• Помощь в поиске родословной (генеалогические запросы).

Режим работы и контакты

Адрес: 307470, Курская область, Маревский район, с. Марево, ул. [Название улицы, например, Ленина], д. [Номер дома].
Телефон справки / приемной: +7 (47156) X-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте администрации района).
Электронная почта: archive-marev@kurskregion.ru (примерный формат).
Сайт: Официальный сайт администрации Маревского района (раздел «Архив») или портал «Архивы Курской области».

* Режим работы может меняться. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения и предварительной записи в читальный зал.

Как получить справку: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете данные о другом лице — документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, паспорт заявителя) или нотариальная доверенность.
2. Определение цели: Четко сформулируйте, какая именно информация нужна (стаж за определенный период, подтверждение факта проживания в конкретном селе в конкретные годы, поиск награждения и т.д.).
3. Обращение:
   • Лично в приемной архива.
   • Почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа и копией паспорта).
   • Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»).
4. Оплата: Выдача архивных справок гражданам за зарплату, стаж, награждения, бесплатна (ст. 39 Закона об архивном деле). Платными могут быть: сложные генеалогические поиски, выдача копий документов в большом объеме, тематические подборки для коммерческих организаций. Тарифы утверждаются директором архива.
5. Сроки: Закон устанавливает срок выдачи справки — не более 30 дней со дня регистрации обращения (обычно готовят быстрее, 3–10 рабочих дней).

Генеалогические исследования: возможности архива

Маревский архив — важный ресурс для составления родословной. Какие документы здесь можно найти для генеалогии:

• Метрические книги (МК): Рождество, венчание, похорон. Важно: До 1917 г. метрику вела церковь. Оригиналы дореволюционных МК Маревского уезда (в состав которого входили эти территории) хранятся в Курском областном государственном архиве (КОГА) (ф. 195, 203 и др.). В районном архиве могут храниться дубликаты или МК позднего периода (1920-е – начало 1930-х гг., до введения ЗАГСов).
• Ревизские сказки и семейные списки: Хранятся в КОГА (фонды ревизских сказок Курской губернии).
• Списки жителей / Домашние книги: 1920–1930-е гг. (сельские советы). Очень ценны для заполнения пробелов между ревизиями и ЗАГСами.
• Личные дела колхозников / Трудовые книжки: Фонды колхозов и МТС (содержат даты рождения, состав семьи, стаж).
• Документы рекрутских наборов, списки призывников: Для мужской линии.
• Документы о награждении медалями «За доблестный труд…», орденами: Фонды райисполкома, военкомата.

Совет: Начинайте поиск с известных точек (место рождения/проживания родителей, бабушек/дедушек, примерные годы). Обратитесь в архив с заранее заполненной анкетой-запросом.

Взаимодействие с другими архивами

Маревский муниципальный архив не изолирован. Он работает в системе:

• Курский областной государственный архив (КОГА): Главный хранилище дореволюционных фондов (уездные управы, духовная консистория, поместные дворянские собрания), фондов партийных и советских органов области, личностных фондов.
• Государственный архив Курской области (ГАКО) / Центр документации новейшей истории: Фонды партийных, комсомольских организаций, общественных движений позднего советского периода.
• Архивы ведомств: Архив МВД (личные дела полицейских, заключенных), Архив МО (военные commissariats), Архив ФССП, ЗАГСы (метрические книги после 1917 г. — 75/100 лет хранения, затем передача в архив).
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, Подольск): Подвижные составы, награждения, потери ВОВ (доступно онлайн на «Память народа», «Подвиг народа»).

Перспективы развития

Современный вектор развития Маревского архива включает:

• Полное электронное инвентаризирование фондов (переход на безбумажный учет).
• Массовая оцифровка фондов личного происхождения, фотодокументов, газет для размещения в открытом доступе.
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) при приеме документов от муниципальных органов.
• Расширение дистанционных сервисов (оплата услуг онлайн, получение сканов на почту, видеоконсультации).
• Ремонт и модернизация хранилищ по программам «Культура малой родины» и региональных программ поддержки архивного дела.

Маревский муниципальный архив — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность жителей района и сохраняющий историческую идентичность Маревской земли. Будь то оформление пенсии, поиск корней рода или написание научной работы о истории родного края — архив открыт для сотрудничества. Профессионализм архивистов, современные технологии учета и хранения гарантируют, что документы, доверившиеся архиву, будут сохранены для будущих поколений.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, режим работы, состав фондов и тарифы на платные услуги могут изменяться. Пожалуйста, уточняйте актуальную информацию по телефонам архива или на официальном сайте Администрации Маревского муниципального района перед визитом или отправкой запроса.