Мариупольский городской архив – это центральный архивный орган муниципального образования «Городской округ Мариуполь» (Донецкая Народная Республика)․ Он отвечает за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю города, его жителей и важнейшие события, в т․ч․ Специальную военную операцию (СВО)․

Исторический контекст создания архива

Архивные учреждения в Мариуполе существуют с начала XX века, когда в городе начали формироваться муниципальные и промышленно‑экономические структуры․ С течением времени архивные фонды расширялись, охватывая:

• документы дореволюционного периода;
• советскую эпоху (производственные, культурные и социальные материалы);
• независимую украинскую и, позже, ДНР‑период․

Сегодня архивный отдел Администрации городского округа Мариуполь является официальным хранителем этой богатой документальной наследия․

Структура и основные функции

Организационная подчинённость

Архивный отдел входит в состав Администрации городского округа Мариуполь и подчиняется непосредственно главе округа․ Его деятельность регулируется нормативными актами ДНР о хранении архивных документов․

Ключевые функции

1. Сбор и приём документов – как исторических, так и современных материалов․
2. Систематизация и каталогизация – создание описательных карточек, электронных баз данных․
3. Хранение – обеспечение надёжных условий (контроль температуры, влажности, защита от вредителей)․
4. Обеспечение доступа – предоставление материалов исследователям, журналистам, школьникам и широкому кругу граждан․
5. Оцифровка – перевод бумажных носителей в цифровой формат для долгосрочного сохранения и онлайн‑доступа․
6. Просветительская работа – организация выставок, лекций и публикаций, посвящённых истории Мариуполя․

Актуальный проект: сбор документов по истории Специальной военной операции

С 26 мая 2025 года архивный отдел активно проводит работу по сбору документов по истории Специальной военной операции․ Цель проекта – сохранить для будущих поколений историческую правду и память о храбрости участников СВО․

Что принимается в архив?

Граждане могут передать в архив копии следующих материалов:

• Личные документы: удостоверения, свидетельства, военные билеты, наградные документы․
• Биографии, автобиографии, статьи в газетах и журналах, вырезки․
• Письма, фотографии, дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания․
• Интервью и видеоматериалы․
• Документы профессиональной деятельности․
• Творческие работы: песни, стихи, рисунки․

Как принять участие?

Для передачи материалов необходимо:

1. Заполнить анкету участника СВО (форма доступна в архиве и на официальном сайте администрации)․
2. Подготовить копии документов (не оригиналы)․
3. Передать их в архивный отдел по адресу: г․ Мариуполь, проспект Металлургов, 88а․

Контактные данные

Для уточнения вопросов и согласования приёма материалов можно воспользоваться следующими контактами:

Адрес:	г․ Мариуполь, проспект Металлургов, 88а
Телефон:	+7 (949) -53‑52‑64
E‑mail:	archival․dept@mariupol․gov-dpr․ru
Дополнительный адрес администрации:	Жовтневый район, ул․ Громовой, 63

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача справок и выписок из архивных документов․
• Консультации по вопросам использования архивных материалов․
• Организация временных выставок исторических экспонатов․
• Подготовка материалов для учебных заведений․
• Оцифровка и создание онлайн‑каталогов (в планах – публичный портал)․

Как пользоваться архивом: практические рекомендации

Приём посетителей

Посетители могут записатся заранее по телефону или прийти в часы приёма (пн‑пт, 09:00‑17:00)․ При входе необходимо предъявить удостоверение личности․

Правила обращения с документами

• Запрещается отрывать, сгибать или писать на оригиналах․
• Для работы с материалами предоставляются специальные столы и лампы․
• Все найденные повреждения фиксируються в журнале․

Доступ к цифровым ресурсам

В 2026 году архив начал пилотный запуск электронного каталога․ Пользователи могут запросить сканы документов через форму на официальном сайте администрации․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полноценная оцифровка всех фондов до 2030 года․
2. Создание открытого онлайн‑портала с возможностью поиска по метаданным․
3. Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями Украины и России․
4. Развитие просветительских программ для школ и вузов․

Мариупольский городской архив – это живой хранитель памяти о прошлом и настоящем города․ Его работа по сбору материалов о Специальной военной операции демонстрирует готовность общества сохранять историю в реальном времени, а открытость к гражданам делает архив доступным и полезным ресурсом для всех поколений․

---