Мартыновский муниципальный архив – это специализированный архивный орган, который хранит, систематизирует и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю и текущую жизнь Мартыновского района Ростовской области. Архив работает в составе Сектора (муниципального архива) администрации Мартыновского района и является важным звеном в системе государственной архивной службы России.

История создания

Сектор муниципального архива был образован в рамках реформы архивного дела, проведённой в России в начале 2000‑х годов. Официальные документы, регламентирующие его деятельность, были приняты в 2016 году (см. Положения о секторе 2016 г.). С 9 марта 2017 года услуги архива стали доступны через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) в соответствии с соглашением № 1 от .

Структура и штат

Сектор (муниципальный архив) состоит из небольшого, но профессионального штата:

• Начальник сектора – Горбунова Ольга Александровна.
• Инспектор (заведующий архивохранилищем документов по личному составу) – Калантаева Татьяна Николаевна.

Внутренняя структура включает архивные отделы, отвечающие за:

• Документы органов местного самоуправления;
• Личные дела сотрудников муниципалитета;
• Исторические материалы (фото, карты, газеты, аудио‑видео записи);
• Электронные архивы и цифровые копии.

Расположение и контактные данные

Услуги, предоставляемые архивом

Сектор (муниципальный архив) оказывает широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам:

Выдача справок и выписок из архивных документов

• Справки о наличии (отсутствии) документов.
• Выписки из личных дел сотрудников муниципалитета.
• Исторические справки для исследователей и журналистов.

Консультации и помощь в поиске информации

• Помощь в формулировании запросов.
• Поиск по электронному каталогу.
• Консультации по использованию архивных материалов в научных и учебных проектах.

Оказание доступа к электронным ресурсам

• Онлайн‑каталог документов (в рамках проекта ВНИИДАД).
• Виртуальный архив Ростовской области (ссылка: donarch;ru).

Оформление копий и репродукций

• Ксерокопии, фотокопии, сканирование.
• Оцифровка оригинальных документов по запросу.

Участие в государственных программах

• Сотрудничество с Федеральным архивным агентством (ФАА) и Всероссийским научно‑исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) по разработке методических рекомендаций.
• Участие в проектах по созданию и развитию интернет‑сайтов архивов РФ.

Электронные сервисы и цифровизация

В рамках национального проекта по цифровизации архивов, Мартыновский муниципальный архив:

• Ведёт электронный каталог документов, доступный через сайт администрации (архивная версия: old.martadmin.ru).
• Проводит опросы пользователей с помощью QR‑кодов и онлайн‑форм, чтобы учитывать их потребности при формировании методических рекомендаций.
• Размещает в открытом доступе часть исторических материалов в Виртуальном архиве Ростовской области.

Сотрудничество с МФЦ

С 9 марта 2017 года услуги архива доступны через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Это упрощает процесс получения справок и копий, позволяя гражданам обращаться в один центр вместо отдельного визита в архив.

Как оформить запрос в архив

1. Подготовьте письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактных данных;
   • Точного наименования документа (если известно) или периода, за который требуеться информация;
   • Цели использования документа.
2. Отправьте запрос на электронную почту adm@martadmin.ru или принесите его в архив в рабочие часы.
3. При необходимости уточнения сотрудник архива свяжется с вами для уточнения деталей.
4. После подготовки документа вам будет выдана справка, копия или электронный файл в зависимости от выбранного способа получения.

Полезные ссылки

• Версия сайта для слабовидящих
• Положения о секторе (2016 г.) – документ для скачивания (64 KB)
• Информация о секторе (ZIP, 250 KB)
• Виртуальный архив Ростовской области
• Контактные данные на Яндекс.Картах

Архив Мартыновского района – это не только хранилище официальных документов, но и важный культурный ресурс, позволяющий жителям района, исследователям и историкам знакомиться с прошлым региона. Благодаря активной цифровой политике, сотрудничеству с МФЦ и постоянному совершенствованию сервисов, архив делает свою работу более открытой и доступной.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.