Матвеево-Курганский районный архив — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение Ростовской области, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению документов, составляющих․documentary память территории․ Расположенный в центре поселка Матвеев Курган, архив служит неопределимым ресурсом для историков, генеалогов, юристов и жителей района, восстанавливающих свои права или изучающих корни․

Историческая справка

История архивного дела на Матвеево-Курганской земле неразрывно связана с формированием самого района․ Матвеево-Курганский район был образован 1924 году (в составе Донского округа Северо-Кавказского края), а позже вошел в состав Ростовской области (с 1937 года)․

В советское время архив функционировал как районное архивное управление (РАУ), собирая документы от ликвидируемых сельских советов, колхозов, совхозов, промышленных предприятий и учреждений․ В 1990-е годы, в ходе реформы архивного дела, учреждение получило статус муниципального архива (МУ «Архив Матвеево-Курганского района» или аналогичное наименование в зависимости от устава), став структурным подразделением администрации района․

Важной вехой стало 100-летие района, отмеченное в 2024 году․ К юбилею архив принял активное участие в подготовке выставок, публикаций и документальных подборок, отражающих столетийный путь края — от первых поселений и казачьих станиц до современного муниципального образования․

Состав и структура фондов

На 2024–2026 годы архив хранит тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время․ Фонды архива традиционно делятся на несколько ключевых групп:

Фонды советских органов власти (до 1991 г․)

• Матвеево-Курганский районный исполнительный комитет (Райисполком): постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела․
• Сельские и поселковые исполкомы: документы бывших сельских советов (Матвеево-Курганский, Миусинский, Нечаевский, Рощинский, Самбекский и др․), являющиеся основным источником для истории конкретных населенных пунктов․
• Районный комитет КПСС / КОМСОМОЛЬ: протоколы заседаний, отчеты о политической работе, дела по приему в ряды партии․

Фонды хозяйствующих субъектов и организаций

• Сельскохозяйственные предприятия: колхозы «Путь к коммунизму», «Родина», «Красный Октябрь», совхозы «Матвеево-Курганский», «Самбекский» и др․ (уставы, инвентаризационные книги, отчеты бригадиров, списки колхозников)․
• Промышленность и транспорт: документы Матвеево-Курганского элеватора, хлебопродуктов, ремонтно-механических мастерских, участков путей сообщения․
• Социальная сфера: архивы районной больницы, поликлиники, школ (Матвеево-Курганская СОШ №1, №2, школы с․ Миус, с․ Нечаевка и др․), домов культуры, библиотек․

Фонды нового периода (с 1991 г․ по настоящее время)

• Документы Администрации Матвеево-Курганского района и Районного Совета депутатов․
• Дела муниципальных учреждений, территориальных органов Росреестра, ЗАГСов, военкомата․
• Личные дела сотрудников администрации, дела конкурсов на замещение должностей․

Коллекции и личные фонды

• Коллекция фотодокументов: снимки предприятий, коллективов тружеников, ветеранов войны и труда, городских пейзажей 1960–2000-х гг․
• Коллекция наградных документов: списки к орденам и медалям Великой Отечественной войны, юбилейным медалям (ценный источник для поиска наград родственников)․
• Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов, писателей, учителей․

Генеалогические исследования: Главный ресурс для родословных

Для большинства обратившихся архив является единственным местом, где можно найти подтверждение фактов биографии предков․ Наиболее востребованы:

1. Метрические книги (до 1917–1920 гг․): Хранятся в основном в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) (ф․ 378 — Духовное управление, приходы Матвеево-Курганского уезда/округа), однако в районном архиве могут храниться копии или описи, а также акты гражданского состояния (ЗАГС) за 1920–1990-е гг․ (передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСе — 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей)․
2. Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (до 1858 г․): Находятся в ГАРО и РГАДА (Москва), но архив помогает сориентироваться в фондах․
3. Списки колхозников / домашние книги / учета населения (1920–1950-е гг․): Уникальный массив, заменяющий переписи․ Содержат ФИО, год рождения, национальность, состав семьи, земельные доли․
4. Личные дела и служебные списки: учителей, врачей, партийных работников, сотрудников МВД/НКВД․

Важно: Запросы на выдачу справок из ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти) за период, еще не переданный в архив (менее 75–100 лет), необходимо адресовать непосредственно в ЗАГС Матвеево-Курганского района․ Архив выдает справки только из уже переданных ему дел․

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Посещение архива требует предварительной подготовки․ Рекомендуется заранее связаться с сотрудниками для уточнения наличия нужных фондов и заказа дел․

Порядок обращения и получения справок

Личный визит (Читальный зал)

• Необходимо иметь паспорт гражданина РФ․
• Заполнить заявку на пользование архивными документами (указывая тему исследования, номера фондов/опис/дел, если известны из путепроводов)․
• Работа с оригиналами документов строго в читальном зале․ Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточните правила на месте), сканирование — по согласованию․

Письменный/дистанционный запрос

• Направляется по почте (заказное письмо с вложенным конвертом с обратным адресом и марками) или через официальный сайт/почту администрации․
• В запросе обязательно: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, цель запроса, максимально точные входные данные (ФИО искомого, даты, название населенного пункта, название организации)․
• Срок ответа по закону — до 30 календарных дней․
• Платные услуги (поиск, копирование, заверение справок) оплачиваются по реквизитам архива после получения счета․

Посредничество (Государственные услуги / МФЦ)

Справки из архивных фондов ЗАГС (рождение, брак, смерть за архивные периоды) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуги (раздел «Получение справки из архива ЗАГС»)․ Это самый удобный способ для получения документов с правовой силой․

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

Полная оцифровка фондов Матвеево-Курганского архива не завершена, однако существуют точки входа для предварительного поиска:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Навигатор по архивам: Позволяет искать описи фондов Матвеево-Курганского архива по ключевым словам (название села, название организации)․ Доступен на сайте archives․gov․ru․
• Сайт Государственного архива Ростовской области (ГАРО): Содержит путепроводы по фондам уездных/окружных учреждений, касающимся Матвеево-Курганской территории до 1924 г․
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Для поиска наградных документов ветеранов, родом из района․
• Сайт администрации района: Раздел «Архив» часто содержит контакты, реквизиты для оплаты услуг и новости (например, о приеме граждан в День архивиста)․

Советы исследователю

1. Собирайте «входные данные» заранее․ Без точного названия села (станции, хутора), ФИО полностью и примерных дат жизнь архивиста и ваше время будут потрачены впустую․ Опрашивайте старших родственников, фотографируйте старые паспорта, трудовые книжки, наградительные листки․
2. Учитывайте переименования․ Многие населенные пункты района меняли названия (например, станицы становились поселками, хуторы присоединялись к советам)․ Архивист поможет определить, в какой сельсовет входил нужный хутор в конкретный год․
3. Проверяйте ГАРО․ Если поиск касается дореволюционного периода или 1920-х гг․, документы почти наверняка в Государственном архиве Ростовской области (г․ Ростов-на-Дону, ул․ Б․ Садовая, 108)․
4. Обращайтесь за справками в ЗАГС по Госуслугам․ Это быстрее, дешевле и удобнее, чем писать в архив за свежими актами (младше 75–100 лет)․

Значение архива для района сегодня

На фоне недавних событий (в т․ч․ атак беспилотников на инфраструктуру поселка в 2024–2026 гг․, о которых сообщали новостные ленты) роль архива как хранилища юридически значимых документов (право на недвижимость, земельные участки, социальные права) возрастает․ Архив обеспечивает правовую непрерывность: восстановление утерянных свидетельств, подтверждение стажа работы на ликвидированных предприятиях, установление фактов проживания для получения льгот и пенсий․

Кроме того, архив становится центром патриотического воспитания, готовя материалы к памятным датам (День Победы, День освобождения Ростова, юбилеи района), организуя выставки «Документы говорят», помогая школьникам в проектной деятельности․

Резюме: Матвеево-Курганский архив — это не «пыловое хранилище», а работающий информационный хаб․ Успешная работа в нем требует понимания структуры фондов, знания границ компетенции (архив vs ЗАГС vs ГАРО) и умения формулировать запрос․ Начните с изучения путепроводов на сайте archives․gov․ru или позвоните в справку архива по телефону +7 (86362) X-XX-XX для первичной консультации․