Муниципальное бюджетное учреждение Архив города Перми (МБУ Архив города Перми) является ключевым элементом архивной сети Пермского края. Оно обеспечивает комплектование, учёт, хранение и использование документов муниципального образования город Пермь, а также оказывает широкий спектр услуг гражданам, организациям и исследователям.

Исторический контекст

Архивное дело в Перми имеет многовековую традицию. Первые систематические сборы документов относятся к концу XIX в., когда при городской управе начали формироваться фонды актов гражданского состояния, финансово‑хозяйственных и управленческих документов. В советском периоде функции архива были переданы государственным учреждениям, однако с реформой местного самоуправления в 1990‑х годах возникла необходимость создания отдельного муниципального архива, отвечающего за документы городского уровня.

Официально МБУ Архив города Перми было создано в начале 2000‑х годов как муниципальное бюджетное учреждение, получив статус юридического лица и закрепив за собой функции по хранению и использованию муниципальной документации.

Нормативно‑правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Пермского края № 45‑ПК «Об архивном деле в Пермском крае»;
• Устав муниципального образования город Пермь;
• Положение о муниципальном бюджетном учреждении «Архив города Перми» (утверждено решением Пермской городской Думы).

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле осуществляет Агентство по делам архивов Пермского края, которое проводит плановые проверки, ведёт реестр категорированных объектов и участвует в публичных обсуждениях вопросов архивного дела.

Структура и управление

МБУ Архив города Перми включает следующие структурные подразделения:

• Отдел комплектования и поступления документов;
• Отдел учёта и хранения фондов;
• Отдел использования и предоставления информации;
• Отдел цифровизации и электронного доступа;
• Методико‑информационный отдел.

Руководство учреждением осуществляет директор, назначаемый решением Пермской городской Думы. Коллегиальный орган – общественный совет, в который входят представители общественности, учёных‑историков и представителей муниципальных органов.

Основные функции

Комплектование и поступление документов

Архив принимает на постоянное хранение документы, образующиеся в деятельности органов местного самоуправления города Перми, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, находящихся в ведении города. К комплектованию относятся:

• нормативно‑правовые акты;
• протоколы заседаний органов власти;
• дела по учёту и распределению земельных ресурсов;
• документы социальной сферы (образование, здравоохранение, культура);
• фонды личного происхождения (мемуары, переписка известных пермцев).

Учёт и хранение

Все поступившие документы проходят процедуру описи, формируются дела и фонды, после чего размещаются в специализированных хранилищах с соблюдением требований по температуре, влажности и защите от света. Ведётся электронный учёт в системе «Архивный фонд», обеспечивающей быстрый поиск по различным критериям (номер дела, дата, автор, тема).

Использование и предоставление информации

Архив предоставляет услуги:

• ознакомление с документами в читальном зале;
• выдача справок и выписок (например, подтверждение места жительства, сведения о правах на недвижимость);
• консультации по genealogical research и историческим исследованиям;
• организация выставок, лекций и образовательных программ для школьников и студентов.

Цифровизация и электронный доступ

В рамках проекта «Электронный архив Перми» учреждение осуществляет сканирование наиболее востребованных фондов, создание метаданных и размещение цифровых копий в открытом доступе на портале Архивы России. Это позволяет снизить нагрузку на оригиналы и расширить географию пользователей.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

МБУ Архив города Перми тесно сотрудничает с:

• Государственным архивом Пермского края (ГКБУ ГАПК) – обмен опытом, совместные проекты по комплектованию и публикации документов;
• Агентством по делам архивов Пермского края – прохождение контрольных проверок, участие в публичных обсуждениях;
• муниципальными архивами соседних округов (Пермский муниципальный округ, городские округа) – межмуниципальный обмен фондами и методическими рекомендациями;
• образовательными учреждениями (школы, вузы) – проведение экскурсий, подготовка учебных материалов.

Публичные обсуждения и прозрачность деятельности

В соответствии с требованиями законодательства, архив регулярно проводит публичные обсуждения по вопросам:

• утверждения правил хранения и использования документов;
• оценки состояния категорированных объектов;
• планирования мероприятий по цифровизации;
• улучшения качества обслуживания пользователей.

Результаты обсуждений публикуются на официальном сайте учреждения и в местных СМИ, что обеспечивает открытость и доверие граждан к архивной деятельности.

Контактная информация

Адрес: 614000, г. Пермь, ул. Стахановская, д. 23 (примерный адрес, уточняется на сайте).

Телефон: +7 (342) -‑xx‑xx‑xx.

Электронная почта: info@archive-perm.ru.

Сайт: archive-perm.ru (ссылка представлена для справки; в рамках допустимых тегов используем обычный текст).

Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00–18:00; суббота – 10:00–16:00; воскресенье – выходной.

Муниципальное бюджетное учреждение Архив города Перми выполняет важную социальную функцию, сохраняя документальное наследие города и обеспечивая доступ к нему для всех заинтересованных сторон. Благодаря системной работе по комплектованию, учёту, хранению и использованию фондов, а также активной деятельности в сфере цифровизации и публичного взаимодействия, архив остаётся надёжным хранилищем памяти Перми и важным ресурсом для научных, образовательных и административных целей.