Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов, обеспечивая доступ к документам, отражающим социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории; МБУ «Архив Очёрского района» является главным хранилищем документального наследия Очёрского муниципального района Пермского края․ В данной статье подробно рассматриваются история создания, правовой статус, фонды, услуги и контактная информация учреждения․

История создания и правовой статус

Формирование архивного дела в Очёрском районе прошло несколько этапов․ Важным вехой стало решение Земского собрания и постановление администрации Очёрского муниципального района о реорганизации архивной сети․

• 1 января 2014 года, ликвидирован архивный отдел администрации района․
• В его место создано Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Очёрского района» (МБУ «Архив Очёрского района»)․

Такой переход от ведомственного отдела к муниципальному бюджетному учреждению позволил укрепить материально-техническую базу, расширить полномочия в области приема, хранения и использования документов, а также привести деятельность в соответствие с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Пермского края․

Ключевые этапы развития и кадровый потенциал

Профессиональный состав архива — залог сохранности документов․ В предоставленной справочной информации отмечается ключевая фигура, определившая современный облик учреждения:

Ирина Игоревна Полякова — в феврале 2000 года принята на должность специалиста архива (еще в структуре архивного отдела)․ В 2006 году назначена на руководящую должность (директор/начальник), что способствовало системной работе над описанием фондов и внедрением современных учетных технологий․

Под её руководством архив прошел сложный этап трансформации в МБУ, сохранив непрерывность архивной традиции и обеспечив прием документов от ликвидированных и реорганизованных организаций района․

Структура архивных фондов и описи

Фонды МБУ «Архив Очёрского района» формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций района, а также личных фондов жителей территории․ В информационном ресурсе «Портал Архивы России» и на портале «Архивы Прикамья» приводятся сведения об описях фондов․

Примеры фондов и описей, доступных в информационных системах (фрагменты):

Примечание: Нумерация фондов (Ф․ 104, Ф․ 77, Ф․ 32) указывает на значительный объем описанных дел․ Полный путеводитель по фондам и описям доступен для консультации в читальне архива или через электронные каталоги портала «Архивы Прикамья»․

Деятельность и предоставляемые услуги

МБУ «Архив Очёрского района» выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне․ Основные направления работы:

1. Прием и государственная регистрация документов от создателей — органов власти района, муниципальных учреждений, предприятий с участием муниципальной собственности․
2. Обеспечение сохранности фондов — создание необходимого микроклимата, противопожарная защита, биологическая защита, восстановление и консервация поврежденных документов․
3. Научно-справочная работа — составление описей, путеводителей, именных указателей; ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архивы Прикамья», Единая государственная архивная фондовая информационная система)․
4. Предоставление архивной информации гражданам и организациям:
   • Выдача справок о стаже, заработной плате, награждениях (для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, личных нужд)․
   • Поиск сведений для восстановления трудовых прав, подтверждения факта проживания, родословных исследований (генеалогия)․
   • Выдача копий документов (ксерокопии, сканы) в установленном законом порядке․
5. Информатизация и оцифровка — перевод наиболее востребованных и ценных документов в электронный вид для дистанционного доступа․

Контактная информация и режим работы

Для обращения в архив рекомендуется заранее уточнять режим работы и необходимый пакет документов по телефону․

Значение архива для района и перспективы

МБУ «Архив Очёрского района» является не просто местом хранения бумаг, а центром документальной памяти территории․ В его фондах концентрируется история:

• образования и развития Очёрского завода и города Очёр (основан в 1759 г․);
• коллективизации, индустриализации и Великой Отечественной войны (эвакуационные больницы, тыловые предприятия);
• развития сельского хозяйства (колхозы «Победа», «Красный Октябрь» и др․);
• современной истории муниципалитета с 1990-х годов по настоящее время․

Перспективы развития: дальнейшая оцифровка фондов (в частности, метрических книг, ревизских сказок, дел по земельным вопросам — наиболее востребованных для генеалогии), внедрение электронного документооборота (ЭДО) для приема современных документов в электронном виде, расширение дистанционных сервисов для жителей района и заказчиков из других регионов․

Создание в 2014 году МБУ «Архив Очёрского района» на базе ликвидированного архивного отдела стало логичным шагом по профессионализации архивного дела на муниципальном уровне․ Благодаря работе коллектива под руководством опытных специалистов, таких как И․И․ Полякова, архив успешно справляется с миссией сохранения документального наследия Очёрской земли․ Для жителей района архив остается главным надежным источником подтверждения социально-правовых прав (стаж, жилье, пенсия) и неисчерпаемым ресурсом для изучения истории своей малой родины․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы Прикамья», «Архивы России» и нормативных актов Очёрского муниципального района․ Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения․