Архивы — это не просто пыльные полки со старыми бумагами. Это память города, его юридическое основание и культурный код. Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив» (МБУ «Городской архив») играет ключевую роль в сохранении документального наследия для нынешних и будущих поколений.

История учреждения: Два десятилетия на страже документов

Важнейшую веху в истории учреждения отметил глава города Дзержинска Иван Носков, поздравив коллектив с юбилеем. Архив был учрежден 20 лет назад — в 2004 году. За это время из небольшого структурного подразделения он вырос в современный информационно-справочный центр, соответствующий самым высоким стандартам архивного дела.

«За 20 лет архив прошел путь от рукописных описей до электронных баз данных, но миссия осталась неизменной — сохранить историю каждого жителя и всего города», — отмечалось в поздравительном обращении.

Этапы развития:

1. 2004–2010 гг., Формирование фондов: Централизация документов от ликвидированных предприятий, советов народных депутатов, управлений образования и здравоохранения.
2. 2011–2015 гг. — Техническое перевооружение: Приобретение сканирующего оборудования, установка систем климат-контроля в хранилищах.
3. 2016–2020 гг. — Цифровая трансформация: Запуск электронного архива, начало массовой оцифровки фондов личного происхождения (метрические книги, реестры ЗАГС).
4. 2021–настоящее время — Открытый архив: Внедрение услуг «Госуслуг», удаленный доступ к описям, просветительская деятельность.

Структура и состав фондов: Что хранит архив?

На сегодняшний день МБУ «Городской архив» хранит десятки тысяч дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

• Фонды органов местного самоуправления: Протоколы заседаний городской думы/совета, распоряжения главы администрации, решения исполкомов (с 1917/1930 гг.).
• Фонды промышленных предприятий: Документы городобразующих заводов (химический комбинат, стекольный завод, приборостроители), кадровые дела, техническая документация, история трудового коллектива.
• Фонды социальной сферы: Архивы школ, больниц, детских садов, домов культуры. Особую ценность представляют личные дела учащихся и медицинские карты (с соблюдением сроков ограничения доступа).
• Фонды личного происхождения: Наследие выдающихся жителей города, ученых, писателей, ветеранов войны и труда, почетных граждан.
• Фото-, кино- и фонографические документы: Уникальные снимки города 1930–1980-х гг., хроника строительных объектов, праздников, быта.

Важно: Сроки хранения устанавливаются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и перечнем типовых управленческих архивных документов. Большинство документов органов власти хранятся вечно.

Основные направления деятельности

Работа МБУ «Городской архив» строится по четко регламентированным векторам:

Прием, учет и хранение документов

Обеспечение безопасного хранения — приоритет №1. Хранилища оборудованы:

• Автоматическими системами пожаротушения (газовые модули, безопасные для бумаги).
• Системами поддержания микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
• Антивоспламенителями и системами видеонаблюдения/охраны.

Научно-описная работа

Создание научных вспомогательных приборов (описей, путеводителей, реестров). Внедрен Автоматизированная информационная система (АИС), позволяющая вести электронный учет каждого дела.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это «лицо» архива для граждан и организаций. Основные виды услуг:

Цифровизация и удаленный доступ

В 2026 году архив активно развивает проект «Цифровой архив Дзержинска». На портале учреждения и через ЕПГУ (Госуслуги) доступны:

• Электронные описи фондов (поиск по ключевым словам, датам, номерам дел).
• Оцифрованные метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1925 г.
• Фотобанк «Дзержинск в лицах и событиях».
• Подача электронных заявок на справки без визита в архив.

Правовое регулирование и права граждан

Деятельность МБУ «Городской архив» основана на:

• Федеральном законе от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Федеральном законе от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
• Постановлениях Правительства РФ (в т.ч. № 1139 «Об утверждении Положения о порядке предоставления архивных документов…»).
• Уставе МБУ «Городской архив», утвержденным решением Администрации города.

Права пользователей архива:

1. Бесплатное получение архивных справок, касающихся прав и законных интересов самого заявителя (пенсионные, жилищные, трудовые споры).
2. Доступ к документам с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 30 лет для общих дел, 75/100 лет для личных дел).
3. Получение копий документов на бумажном и электронном носителях.
4. Обжалование действий/бездействия архива в вышестоящий орган (Управление архива Нижегородской области) или в суд.

Современные вызовы и стратегия развития до 2030 года

Команда архива под руководством директора стоит перед амбициозными задачами:

Проект «Безбумажный архив»

Полный переход на электронный документооборот при формировании фондов современных органов управления. Внедрение технологий блокчейн для подтверждения подлинности электронных копий.

Спасение «рисковых» фондов

Массовая реставрация и оцифровка документов 1920–1950-х гг., поврежденных временем, биологическими повреждениями или недобросовестным хранением в прошлом. Приобретение вакуумной сушилки и станка для разглаживания.

Просвещение и патриотическое воспитание

• Регулярные выставки в холле администрации и музеях города («Дзержинск на фронте и в тылу», «Архитектура города: проекты и реальность»).
• Уроки архивоведения для школьников и студентов профильных вузов.
• Публикация сборников документов к юбилеям города и предприятий.

Инклюзивность

Адаптация читальни для маломобильных групп граждан, создание аудиоверсий справочников и путеводителей для слабовидящих.

Как обратиться в Городской архив МБУ: Практическая информация

Что взять с собой для визита:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете справку о родственнике: свидетельство о рождении/браке, паспорт родственника — копия).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве), если действуете от имени другого лица.
• Заявление (можно заполнить на месте или скачать бланк на сайте заранее).

Юбилей в 20 лет, отмеченный поздравлением главы города Ивана Носкова, стал не просто праздником коллектива, а подтверждением системной работы по сохранению городской памяти. МБУ «Городской архив» сегодня — это высокотехнологичное предприятие, где традиции архивистики соседствуют с искусственным интеллектом для распознавания почерка, а строгая конфиденциальность уравновешивается принципом открытости информации.

Каждый выданный архивом документ — это восстановленное право, подтвержденная биография, спасенная от забвения страница истории. Обращаясь в архив, вы не просто берете справку — вы касаетесь хроники своего города.

Статья подготовлена на основе открытых данных, отчетов МБУ «Городской архив» и информации из СМИ за 2004–2026 гг. Для получения актуальных контактов и стоимости платных услуг обращайтесь на официальный сайт учреждения.