Муниципальное бюджетное учреждение «Кемеровский городской архив» является ключевым хранилищем документальной памяти города. Оно обеспечивает сохранность архивного фонда, формирует научно-справочный аппарат и предоставляет информацию гражданам и организациям. В данной статье подробно рассмотрены история учреждения, его правовая база, структура фондов, перечень услуг и контактная информация на основе актуальных данных с официального сайта администрации города Кемерово.

История создания и этапы развития

Деятельность архива ведет свою историю с апреля 2008 года. Юридическое оформление прошло несколько этапов:

• — Решение главы города №2030 о создании муниципального учреждения.
• — Решение КУМИ администрации города Кемерово №2224.
• 2011 год — Переименование МУ «Городской архив» в МБУ «Городской архив» (Муниципальное бюджетное учреждение).
• 2022 год — Присвоение текущего полного наименования: МБУ «Кемеровский городской архив».

На протяжении более 15 лет учреждение выполняет функции по комплектованию, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд города.

Руководство и контактная информация

Архив находится в ведении опытных специалистов. Ниже приведены актуальные контакты для связи и личного обращения.

Руководители

• Директор: Третьяк Ирина Валентиновна — тел. 8 (384-2) -4-25-05
• Заместитель директора: Першина Анастасия Сергеевна — тел. 8 (384-2) -4-22-86

Адрес и режим работы

Местонахождение: Россия, 650002, город Кемерово, ул. Институтская, 12.

Прием граждан (читальный зал):

• Понедельник / Среда: 15:00 – 18:30
• Вторник / Четверг: 09:00 – 12:30
• Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Телефоны справок

• Тел./факс (справочное бюро): 8 (384-2) -4-26-16
• Дежурный телефон: 8 (384-2) -4-17-82

Электронная почта

Официальный e-mail для направления запросов: archive@kemerovo.ru (адрес указан на официальном портале).

Правовая основа деятельности

Деятельность МБУ «Кемеровский городской архив» строго регламентируется федеральным законодательством, актами Министерства культуры РФ, Росархива и местными нормативными правовыми актами администрации города Кемерово.

Ключевые федеральные законы и приказы:

1. Конституция Российской Федерации.
2. ФЗ № 125-ФЗ от «Об архивном деле в Российской Федерации» (базовый закон).
3. ФЗ № 131-ФЗ от «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ».
4. ФЗ № 210-ФЗ от «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
5. ФЗ № 59-ФЗ от «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».
6. ФЗ № 149-ФЗ от «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
7. ФЗ № 152-ФЗ от «О персональных данных».
8. Приказ Минкультуры России от № 526 (правила хранения, комплектования, учета и использования документов).
9. Приказ Росархива от № 24 (правила организации хранения в гос. и мун. архивах).

Местные нормативные акты:

• Постановление администрации города Кемерово от № 1938, об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций на основе архивных документов».
• Постановление Администрации города Кемерово от № 3508 — о тарифах на платные услуги, оказываемые архивом.
• Устав МБУ «Кемеровский городской архив».

Основные направления деятельности

Согласно Уставу, архив решает следующие ключевые задачи:

• Комплектование архивного фонда — прием документов от ликвидированных и реорганизованных муниципальных организаций, а также от ведомств городской администрации.
• Проведение экспертизы ценности документов, определение сроков хранения (временное или постоянное) и отбор документов к уничтожению или хранению.
• Обеспечение сохранности и государственный учет — создание условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), ведение государственной регистрации фондов.
• Создание научно-справочного аппарата — описание фондов, составление описей, путеводителей, ввод данных в автоматизированные системы.
• Исполнение запросов — социально-правовые (подтверждение стажа, зарплаты, наград), тематические (история предприятия, города, рода).
• Популяризация архивной деятельности — проведение выставок, экскурсий, публикация документов в СМИ и на сайте.

Структура архивного фонда (на )

Фонд архива постоянно пополняется. На начало 2022 года он включал множество фондов от органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, находившихся в ведении города. Детальный перечень фондов (номера, названия, годы, количество дел) доступен в открытом доступе на сайте администрации в формате Excel (файл «Список фондов на .xls», 260 кб).

Основные группы документов, хранящиеся в архиве:

• Документы Администрации города Кемерово и Кемеровского городского Совета народных депутатов.
• Документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭКи, управы и т.д.).
• Документы муниципальных унитарных предприятий (МУП) и казенных предприятий.
• Личные дела граждан (по трудовой деятельности в мун. организациях).
• Документы по наборам наработанного времени (пенсионные дела).

Муниципальные услуги: бесплатные и платные

Архив предоставляет муниципальную услугу «Информационное обеспечение граждан, организаций на основе архивных документов». Услуги делятся на бесплатные (гарантированные законом) и платные (свыше установленных норм или для коммерческих целей).

Бесплатные услуги (ст. 4, ст; 26 ФЗ № 125-ФЗ)

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ», следующие услуги оказываются бесплатно:

1. Исполнение запросов от федеральных органов власти, судов, прокуратуры, органов МВД, комиссий по реабилитации, Красного Креста, депутатов Госдумы, архивных учреждений.
2. Предоставление информации государственным органам и органам местного самоуправления по запросам их компетенции.
3. Хранение документов по личному составу ликвидированных/реорганизованных бюджетных и муниципальных организаций (финансируемых из городского бюджета).
4. Обслуживание пользователей в читальном зале (ознакомление с документами, составление выписок, абстрактов самостоятельно).
5. Выдача справок, выписок, копий документов, подтверждающих права граждан на пенсию, льготы, стаж, заработок, награждения (социально-правовые запросы).

Платные услуги

Платные услуги оказываются на основании договора и тарифов, утвержденных Постановлением Администрации города Кемерово от № 3508. К ним относятся:

• Выдача справок, выписок, копий документов по запросам, не относящимся к социально-правовым (например, генеалогические, исторические, коммерческие запросы).
• Изготовление копий документов на бумажных и электронных носителях (сканирование, фотокопирование, заверенные копии).
• Проведение тематического поиска документов по запросам юридических лиц и ИП.
• Предоставление документов для временного использования (в читальном зале) за пределами установленного бесплатного лимита.

Примечание: Точную стоимость конкретной услуги рекомендуется уточнять по телефону справок 8 (384-2) -4-26-16 или при личном обращении.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Личный визит (Читальный зал)

• Приходите в часы приема (Пн/Ср 15:00–18:30, Вт/Чт 09:00–12:30).
• Возьмите с собой паспорт РФ.
• Если запрашиваете документы о родственнике — документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении/браке, паспорт родственника при жизни).
• Заполните заявку/запрос на месте у архивариуса.

Почтовое обращение

Направьте официальный запрос на адрес: 650002, г. Кемерово, ул. Институтская, 12, МБУ «Кемеровский городской архив».

В запросе укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака/смены имени).
• Дату и место рождения.
• Название организации, где работал(а) человек, и годы работы.
• Цель запроса (пенсия, судебное дело, история рода и т.д.).
• Ваш обратный адрес и телефон для связи.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе).

Электронное обращение (через Госуслуги / портал администрации)

Муниципальная услуга «Информационное обеспечение…» подключена к ЕПГУ (Единому порталу госуслуг). Вы можете подать заявку через раздел «Архивы» на Госуслугах (gosuslugi.ru) или через личный кабинет на сайте kemerovo.ru (раздел «Администрация» -> «Подведомственные организации» -> «МБУ Кемеровский городской архив»). Это позволяет отслеживать статус исполнения запроса онлайн.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Значение архива для города и общества

МБУ «Кемеровский городской архив» — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия социальных прав тысяч кемеровчан: подтверждение стажа для пенсии, восстановление утеряных документов об образовании, награждениях, жилье.
• Источник для науки и культуры: историки, журналисты, писатели, школьники и студенты работают с уникальными фондами, изучая историю развития Кемерово от шахтерского поселка до современного мегаполиса.
• Инструмент управления: администрация города использует архивные данные для принятия решений по градостроительству, социальной политике, земельным вопросам.
• Цифровая трансформация: архив активно ведет работу по оцифровке фондов, внедрению электронного документооборота и предоставлению услуг в электронном виде через Госуслуги.

Краткая справочная карточка

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Кемерово (kemerovo.ru) и нормативных правовых актов. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы и стоимость платных услуг по телефонам, указанным выше.