Дата последнего обновления: 05:27:45

Содержание

1. Общее описание
2. Правовая основа деятельности
3. История формирования архива
4. Структура и подразделения
5. Фонд и основные коллекции
6. Электронные ресурсы и цифровой архив
7. Порядок доступа к материалам
8. Контактные данные
9. Полезные ссылки

Общее описание

МБУ Козловский районный архив – это государственное бюджетное учреждение, осуществляющее хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, отражающим историю Козловского района Чувашской Республики. Архив входит в Государственный исторический архив Чувашской Республики и подчиняется Министерству культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.

Основные задачи архива:

• Сохранение исторических и административных документов районного уровня;
• Создание условий для научных исследований, публикаций и образовательных программ;
• Оцифровка и открытый доступ к материалам в рамках электронных коллекций;
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

• Закон Чувашской Республики от № 20 «О преобразовании муниципальных образований Козловского района Чувашской Республики»;
• Закон Чувашской Республики «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом…» (в ред. от 2022‑2024 гг.);
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от );
• Постановления администрации Козловского района, в частности № 142 от , определяющие график работы и место нахождения архивных фондов.

Все документы, хранящиеся в архиве, находятся под охраной закона, а их использование регулируется лицензиями и соглашениями, предусмотренными вышеуказанными нормативными актами.

История формирования архива

Становление архивного дела в Козловском районе началось в советский период. Ключевые вехи:

• 1931–1997 гг. – Фонд Ф.2 Козловский смешанный торг Министерства торговли Чувашской АССР (сохранившиеся документы о торговой деятельности района).
• 1940–1952 гг. – Фонд Ф.5 Козловская контора Торгплодоовощь (аграрный сектор).
• 1932–1960 гг. – Фонд Ф.6 Земельный отдел исполкома Козловского районного совета депутатов трудящихся Чувашской АССР (земельные отношения, распределение земли).
• С 1997 г. – Создание МБУ Козловский районный архив в рамках реформы архивного дела, объединяющего ранее разрозненные фонды.

С 2016 года часть материалов была заархивирована в Энциклопедию Руниверсалис, что обеспечивает дополнительный уровень сохранности и публичного доступа.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких основных отделов:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы 19‑го и 20‑го веков, включая земельные, торговые и статистические материалы.
2. Отдел современного документооборота – отвечает за документы 1990‑х годов и текущие административные акты.
3. Отдел оцифровки и электронных ресурсов – реализует проекты цифровой трансформации, поддерживает Электронную коллекцию Чувашия.
4. Отдел публичных связей и образования – организует экскурсии, лекции, сотрудничество со школами и вузами.
5. Технический отдел – обеспечивает сохранность физических носителей (консервация, климат-контроль).

Фонд и основные коллекции

На 2024 год в архиве насчитывается более 1,2 млн единиц хранения. Ключевые серии:

Ф.2 – Козловский смешанный торг (1931‑1997)

Документы о торговой деятельности, договорах поставок, финансовой отчетности.

Ф.5 – Козловская контора Торгплодоовощь (1940‑1952)

Отчеты о сельскохозяйственном производстве, планах урожайности, переписках с центральными органами.

Ф.6 – Земельный отдел исполкома (1932‑1960)

Карты, кадастровые планы, акты о землеотчуждении, реестры колхозов.

Ф.8 – Представительство Государственного Комитета Чувашской Республики по статистике в Козловском районе

Статистические сборники, переписи населения, экономические показатели.

Современные фонды (1990‑2026)

Документы администрации района, протоколы заседаний, решения муниципального собрания, материалы избирательных комиссий.

Электронные ресурсы и цифровой архив

В рамках проекта «Электронная коллекция Чувашия» часть фондов доступна онлайн:

• Сканированные копии актов 1930‑х годов (земельные реестры, торговые договоры);
• Цифровые версии газетного издания «Ялав (Знамя)» – официального органа Козловского района;
• Метаданные всех фондов, доступные через портал архивов Чувашской Республики;
• Версия сайта архива для слабовидящих (адаптивный дизайн, крупный шрифт).

Для получения доступа к полным сканам необходимо оформить запрос в электронном виде или посетить архив лично.

Порядок доступа к материалам

Все желающие могут воспользоваться архивными фондами на основании следующих правил:

1. Регистрация посетителя – заполнить форму в приемной (можно онлайн).
2. Определение целей исследования – указать тему, период и тип документов.
3. Получение справки – архивный специалист подбирает нужные материалы и оформляет лист доступа;
4. Работа в читальном зале – документы предоставляются в специально оборудованном помещении, где запрещено использование флеш-накопителей без согласования.
5. Оцифровка по запросу – при необходимости можно заказать сканирование (платно, в зависимости от объёма).

Для исследователей из других регионов и стран предусмотрена возможность удаленного доступа к цифровым копиям через портал archives.chuvashia.ru.

Контактные данные

МБУ Козловский районный архив

• Адрес: 428000, Чувашская Республика‑Чувашия, г. Козловка, ул. Советская, 12
• ИНН: 2107005340
• Телефон: +7 (83533) -‑34‑56
• E‑mail: archive@kozlovka.ru
• Сайт: http://kozlovka-archive.ru
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.

Для получения справок о графике работы в праздничные дни и о проведении временных выставок рекомендуется предварительно позвонить в приемную.

Полезные ссылки

• Энциклопедия Руниверсалис (архивированная версия )
• Государственный исторический архив Чувашской Республики
• Электронная коллекция Чувашия
• Telegram‑канал архива Козловского района
• Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики

Официальный архив Козловского района – это ключевой ресурс для изучения истории региона, его экономического развития, культурных традиций и административных процессов. Благодаря сочетанию традиционного бумажного фонда и современных цифровых решений, архив обеспечивает широкий доступ к уникальным документам как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся историей Чувашии.

При планировании визита или запроса материалов рекомендуется заранее ознакомиться с порядком доступа и воспользоваться электронными ресурсами, которые позволяют экономить время и получать нужную информацию в удобном формате.