МБУ «Юргинский городской архив документов по личному составу» – муниципальное бюджетное учреждение‚ которое осуществляет хранение‚ учёт и использование архивных документов‚ относящихся к личному составу организаций‚ предприятий и учреждений‚ находившихся на территории города Юрга (Кемеровская область). Архив входит в систему государственных архивов России и подчиняется региональному управлению архивов‚ а также местным органам власти.

Исторический обзор

История формирования архива уходит в советский период‚ когда в Юрге начали вести штатные расписания и личные карточки работников ТЭЦ‚ заводов и государственных учреждений. С 1990‑х годов‚ в связи с реорганизацией архивного дела в России‚ архив был реорганизован в муниципальное бюджетное учреждение и получил статус МБУ. Официальный статус и правовая база закреплены решением от 08 октября 2014 года (дело № 2‑1854/2014)‚ в котором указано‚ что архив принимает копии штатных расписаний ТЭЦ и других организаций‚ вводимых в действие с различными датами.

Структура и фонд

По состоянию на года в архиве было зарегистрировано:

• 67 фондов общего назначения;
• 36 фондов по личному составу (штабные расписания‚ личные карточки‚ списки увольнений и т.п.);
• 3 фонда личного происхождения (документы‚ связанные с личными делами сотрудников);
• 1 фонд фото‑документов.

Каждый фонд имеет уникальный идентификационный код‚ который фиксируется в Единой системе электронного научно‑справочного аппарата (ЭНСА).

Ключевые типы документов

1. Штатные расписания (расписания должностных обязанностей‚ штатные численности).
2. Личные карточки сотрудников (биографические данные‚ сведения о квалификации‚ карьерный рост).
3. Приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении и пенсионном обеспечении.
4. Документы по личному происхождению (заявления‚ справки‚ медицинские карты).
5. Фотодокументы (портреты‚ групповые фотографии коллективов).

Основные направления деятельности

Работа архива регулируется Федеральным законом «Об архивных документах» и региональными нормативными актами. Главные задачи включают:

• Обеспечение сохранности архивных материалов (контроль за условиями хранения‚ консервация).
• Государственный учёт документов (ввод в реестр‚ присвоение уникальных номеров).
• Комплектование фондов новыми документами (получение копий от организаций‚ их систематизация).
• Оказание информационных услуг (выдача справок‚ предоставление копий‚ работа с запросами граждан и исследователей).
• Электронная обработка (оцифровка‚ размещение в электронных каталогах‚ участие в электронных выставках).

Доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или через портал Архивы России).
2. Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер фонда‚ диапазон лет‚ тип документов).
3. Предоставить документ‚ подтверждающий законный интерес (например‚ служебное задание‚ исследовательский проект).
4. Оплатить услуги копирования/оцифровки в соответствии с тарифами архива.

В случае необходимости можно воспользоваться электронным научно‑справочным аппаратом (ЭНСА)‚ где доступны метаданные всех фондов‚ а часть материалов уже оцифрована и доступна в открытом доступе.

Цифровизация и новые проекты

В последние годы МБУ «Юргинский городской архив» активно участвует в проектах по оцифровке:

• Создание электронных выставок по истории промышленного развития Юрги.
• Размещение цифровых копий личных карточек в открытом доступе (с соблюдением требований о защите персональных данных).
• Участие в региональном проекте «Архивы России онлайн»‚ который объединяет архивные фонды разных субъектов РФ в единой цифровой платформе.

Контактная информация

Для уточнения вопросов‚ связанных с работой архива‚ можно воспользоваться следующими контактами:

МБУ «Юргинский городской архив документов по личному составу» играет важную роль в сохранении трудовой истории региона. Архив обеспечивает не только юридическую и историческую ценность документов‚ но и служит источником информации для исследователей‚ журналистов и граждан‚ интересующихся прошлым своих предков и предприятий. Благодаря активной цифровой трансформации‚ доступ к материалам становится всё более удобным‚ а сохранность уникальных документов гарантируется современными методами консервации.

Дата последнего обновления статьи: 08:23:11