Мценский край архив – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий документы, отражающие более чем три столетия истории Мценского края (современные Оренбургская и Тульская области, а также часть Курской области). Архив является важным источником для исследователей, генеалогов, учёных‑историков и всех, кто интересуется судьбой сельского и промышленного населения России.
Исторический обзор
Становление архивного дела в Мценском крае началось ещё в XIX веке, когда в рамках Орелской губернии были созданы первые метрические книги и реестр земских дел. После реформы 1861 года в архивных фондах появились документы о переселении крестьян, о распределении земли и о первых попытках индустриализации региона.
В советский период архивные материалы были систематизированы в несколько крупных фондов, среди которых особое место занимает фонд 101 «Церкви Орловской епархии», охватывающий период с 1767 по 1929 годы. После распада СССР в 1990‑х годах архив получил статус государственного учреждения и был включён в национальную сеть архивов Республики Беларусь (в рамках совместных историко‑культурных проектов).
Ключевые вехи развития
- 1767 – первая упоминание о церковных документах в Орловской епархии.
- 1861 – реформа крепостного права – появление новых метрических книг.
- 1917‑1922 – переход к советской системе архивов, формирование первых фондов советского периода.
- 1992 – реорганизация в Государственный архив Мценского края.
- 2008 – создание группы общественных инспекторов Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь (совместные проверки и обмен опытом).
Административный статус и подчинённость
Мценский край архив входит в структуру Государственного архива Российской Федерации и одновременно участвует в международных проектах с Национальным архивом Республики Беларусь. Это позволяет обмениваться документами, проводить совместные выставки и публиковать цифровые коллекции.
Фондовое наследие
По состоянию на 2026 год в архиве хранится более 5 947 фондов, включающих 1 487 052 единицы хранения. Из них:
- 3 132 фондов (≈ 70 % от общего объёма) – документы дореволюционного и советского периода.
- ≈ 86 772 фотодокумента, отражающих жизнь края в XIX‑XX вв.
- Коллекции, посвящённые промышленности: деревообработка, прядильно‑ткацкие и керамические кустарные промыслы.
Самые значимые фонды
| Номер фонда | Наименование | Период | Объём (томов/единиц) |
|---|---|---|---|
| 101 | Церкви Орловской епархии | 1767 – 1929 | 5 томов (около 12 000 единиц) |
| 202 | Метрические книги Мценского уезда | 1800 – 1917 | ≈ 3 500 листов |
| 315 | Документы о промышленном развитии (деревообработка, керамика) | 1850 – 1930 | ≈ 2 200 единиц |
| 420 | Фотодокумента «Жизнь Мценского края» | 1900 – 1960 | 86 772 фото |
Доступ к документам
Для получения информации из архивных фондов предусмотрены несколько форматов обслуживания:
- Читальный зал – открытый доступ к оригиналам и микрофильмам. Часовой режим: 9:00 – 18:00 (пн‑пт), 10:00 – 16:00 (сб);
- Онлайн‑каталог – поиск по метаданным (регион, период, тип документа). Доступен по адресу https://archives.gov.by (раздел «Мценский край»).
- Заказ копий – можно оформить копию в бумажном или цифровом виде (PDF). Стоимость зависит от объёма и формата.
- Консультационные услуги – специалисты помогают в формулировании запросов, поиске редких материалов и подготовке научных публикаций.
Как оформить запрос
- Подготовьте заявление (можно онлайн через форму на сайте или в бумажном виде).
- Укажите точные реквизиты интересующего фонда (номер, название, годы).
- Приложите документ, подтверждающий цель исследования (научный проект, генеалогическое исследование и т.п.).
- Отправьте заявку в Отдел использования документов и информации (тел.: (017) -72‑29‑52).
- После рассмотрения вам будет назначена дата посещения читального зала или отправлен материал почтой/по электронной почте.
Электронные ресурсы и цифровизация
В рамках программы «Веб‑мастерская Беларусь» (2025 г.) часть архивных материалов была оцифрована и размещена в открытом доступе. На текущий момент доступны:
- Сканы метрических книг (период 1800‑1917).
- Фотографии промышленных предприятий конца XIX в.
- Электронные версии актов по реформе 1861 года.
Для поиска используйте АИС «Архивы России и Беларуси» – единую информационную систему, где можно отфильтровать документы по региону, типу и дате;
Контактная информация
| Адрес: | г. Минск, ул. Макаёнка, 12, корп. 1 |
| Читальный зал: | Тел.: (017) -51‑05‑12 |
| Приёмная: | Тел.: (017) -72‑67‑78 |
| Отдел использования документов и информации: | Тел.: (017) -72‑29‑52 |
| Отдел делопроизводства и формирования НАФ: | Тел.: (017) -03‑27‑43 |
| Электронная почта: | info@archives.gov.by |
| Сайт: | https://archives.gov.by |
Статистическая отчётность
Согласно ежегодным отчётам, к 2025 году в архиве хранилось:
- 5 947 фондов и 14 коллекций.
- Объём хранения: 1 487 052 единиц (из них 3 132 фонда – более 70 % от общего количества).
- Документы советского периода составляют около 70 % всех фондов.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Дальнейшая цифровизация редких рукописей и фотоматериалов (цель – 30 % всех фондов в электронном виде к 2030 году).
- Создание интерактивных выставок о жизни Мценского края в XIX‑XX вв.
- Расширение международного сотрудничества с архивами стран СНГ и ЕС.
- Внедрение современных систем управления документами (ЭДО) для ускорения обслуживания запросов.
Мценский край архив – это живой источник исторической памяти, который сочетает в себе богатое наследие дореволюционных и советских документов, а также современные цифровые решения. Благодаря открытой политике доступа и активному сотрудничеству с другими архивными учреждениями, он остаётся важным ресурсом для учёных, студентов и всех, кто интересуется историей России.