Медицинский архив МО РФ – специализированное хранилище военно‑медицинской документации‚ которое обеспечивает
сохранность‚ систематизацию и доступ к историческим и текущим медицинским материалам вооружённых сил
России. Архивы находятся в нескольких регионах‚ но основные подразделения расположены в Санкт‑Петербурге и Москве.

История создания и правовое основание

Первый военно‑медицинский архив был создан в годы Великой Отечественной войны для сохранения
медицинских карт‚ протоколов и статистики боевых потерь. Официально архив был оформлен в
советскую эпоху как часть Центрального архива Министерства обороны РФ. После распада СССР
архивные подразделения реорганизованы в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в
Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от ) и с нормативными актами Министерства обороны‚
регулирующими хранение и использование военно‑медицинских документов.

Ключевые нормативные документы

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказ Министерства обороны РФ от № 123 «Об организации и ведении военно‑медицинского архива»;
• Приказ Минздрава РФ от № 456 «Об электронном документообороте в системе здравоохранения».

Структура и основные подразделения

Архивное производство Министерства обороны делится на два крупных центра:

1. Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (военно‑медицинских документов) – Санкт‑Петербург‚
   Лазаретный переулок‚ 2. Здесь хранятся более 60 млн единиц документов‚ включая:
   • медицинские карты военнослужащих;
   • протоколы эпидемиологических исследований;
   • отчёты о медицинском обслуживании в боевых условиях;
   • исторические материалы о развитии военно‑медицинской службы.
2. Государственное казённое учреждение «Центральный архив медицинских документов города Москвы» – Москва‚
   Профсоюзная улица‚ 20/9 (1‑й этаж). В этом архиве сосредоточены:
   • медицинские документы‚ связанные с обслуживанием военнослужащих‚ находящихся в столичном регионе;
   • архивные материалы по медицинскому обеспечению военных учебных заведений;
   • цифровые копии документов‚ полученные в рамках проекта ПАК VIAR.

Кроме того‚ в структуре архива существует Центральный объединённый архив медицинских документов
(Варшавское шоссе‚ 64‑й км‚ 1а ст2‚ Москва)‚ который координирует работу региональных филиалов и отвечает
за внедрение электронных систем хранения.

Функции и задачи архива

Основные функции медицинского архива МО РФ включают:

• Сохранение оригинальных бумажных и электронных документов в условиях‚ соответствующих ГОСТ‑ам по
  архивному делу.
• Систематизация и создание каталожных описаний‚ позволяющих быстро находить нужный материал.
• Обеспечение доступа исследователям‚ врачам‚ правовым органам и историкам в рамках установленного
  режима доступа.
• Оцифровка бумажных носителей с помощью специализированных комплексов (например‚ ПАК VIAR).
• Поддержка электронного документооборота в системе ЕГИСЗ (Единый государственный информационный
  сервис здравоохранения).
• Консультирование подразделений вооружённых сил по вопросам хранения и использования медицинской
  документации.

Оцифровка и электронный архив

4.1 ПАК VIAR – программно‑аппаратный комплекс

ПАК VIAR (Виртуальная Архивная Интеграция) – это российская система‚ разработанная для
бесконтактного сканирования медицинских карт и архивных документов. Ключевые возможности:

• Сканирование без физического контакта‚ что минимизирует риск повреждения оригиналов;
• Автоматическое распознавание текста (OCR) и привязка к метаданным;
• Интеграция с Электронным архивом медицинских документов (реестр электронных медицинских документов
  Федерального сегмента ЕГИСЗ);
• Поддержка форматов DICOM‚ PDF/A и HL7 для совместимости с медицинскими информационными системами.

4.2 Электронный архив медицинских документов (ЭАМД)

ЭАМД – это юридически значимая платформа‚ позволяющая хранить‚ передавать и использовать медицинские
документы в электронном виде. Переход на электронный документооборот обеспечивает:

• Сокращение времени доступа к документам (от дней до секунд);
• Повышение уровня защиты информации (шифрование‚ контроль доступа);
• Упрощение взаимодействия между военными медицинскими учреждениями и гражданскими
  структурами здравоохранения.

Доступ к архивным материалам

Доступ к материалам регулируется в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» и внутренними
приказами МО РФ. Существует три уровня доступа:

1. Открытый доступ – публичные исторические документы‚ опубликованные в открытом доступе
   (например‚ через портал «Архивы России»).
2. Ограниченный доступ – документы‚ содержащие персональные данные военнослужащих
   или сведения‚ относящиеся к государственной тайне. Доступ предоставляется только уполномоченным
   сотрудникам с соответствующим уровнем допуска.
3. Закрытый доступ – материалы‚ полностью закрытые для публичного просмотра (например‚
   оперативные медицинские отчёты). Доступ возможен только по решению руководства МО РФ.

Для получения доступа необходимо подать официальное заявление через портал Министерства обороны РФ с указанием целей исследования и перечня требуемых
документов.

Значение медицинского архива для России

• Историческое наследие – архив сохраняет уникальные сведения о развитии военно‑медицинской
  науки‚ эпидемиологической ситуации в периоды конфликтов и мирного времени.
• Научные исследования – данные о заболеваниях‚ травмах и их лечении в условиях боевых действий
  служат базой для разработки новых методов лечения и профилактики.
• Юридическая защита – наличие оригинальных документов позволяет решать вопросы
  пенсионного обеспечения‚ компенсаций и судебных разбирательств.
• Оптимизация медицинского обслуживания – электронный архив ускоряет процесс получения
  медицинской истории пациента‚ что повышает качество лечения в военных госпиталях.

Текущие проблемы и вызовы

Несмотря на значительные успехи‚ архив сталкивается с рядом проблем:

• Большой объём бумажных носителей – более 60 млн единиц требуют постоянного контроля
  условий хранения (температура‚ влажность).
• Трудности оцифровки – некоторые документы находятся в плохом состоянии‚ что усложняет
  сканирование и распознавание текста.
• Кибербезопасность – переход к электронному формату требует постоянного обновления
  систем защиты от несанкционированного доступа.
• Недостаток квалифицированных кадров – требуется обучение архивистов новым ИТ‑инструментам
  и методикам работы с медицинскими данными.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется реализовать следующие инициативы:

1. Полная оцифровка всех бумажных документов с использованием ПАК VIAR и роботизированных
   сканеров.
2. Интеграция с национальными медицинскими информационными системами (ЕГИСЗ‚ МИС МВД) для
   создания единой базы данных о здоровье военнослужащих;
3. Развитие искусственного интеллекта для автоматической классификации и анализа
   медицинских записей.
4. Создание публичных виртуальных экспозиций (3D‑модели‚ инфографика) для повышения
   исторической осведомлённости населения.
5. Укрепление международного сотрудничества с аналогичными архивами стран‑партнёров
   (например‚ США‚ Германия) для обмена опытом в области архивного дела и медицинской истории.

Контактная информация

Медицинский архив Министерства обороны РФ – это стратегически важный ресурс‚ объединяющий
исторические сведения‚ научные данные и юридически значимую документацию. Его развитие‚
особенно в направлении полной цифровизации и интеграции с национальными информационными системами‚
создаёт фундамент для повышения эффективности медицинского обслуживания военнослужащих‚
а также для сохранения уникального исторического наследия России.

Для всех‚ кто интересуется историей‚ медициной или правовыми аспектами военной службы‚
архив предоставляет уникальную возможность получить доступ к материалам‚ которые
влияют на формирование современной системы здравоохранения в вооружённых силах.