Медицинский архив МО РФ – специализированное подразделение архивной службы Вооружённых Сил России, занимающееся сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к военно‑медицинским документам․ Архив играет ключевую роль в решении социально‑правовых вопросов, научных исследований и исторической памяти страны․

Общие сведения

• Организационный подчинённый орган: Архивная служба Вооружённых Сил Российской Федерации․
• Главный центр: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), г․ Подольск, Московская область, ул․ Кирова, д․ 74, 142100․
• Филиалы и региональные подразделения:
  • Гатчинский филиал (г․ Гатчина, Ленинградская обл․, Красноармейский пр‑т, д․ 2)․
  • Санкт‑Петербургский отдел (ул․ Отважных, 1)․
  • Екатеринбургский отдел (восточная улица, 60)․
  • Отдел в Лазаретном переулке (специально для военно‑медицинских документов)․
• Контактные телефоны:
  • Центральный архив: 8 (813) -19‑48‑81, 8 (813) -19‑44‑76, 8 (813) -19‑39‑93․
  • Отдел медицинских документов (Лазаретный переулок): 7 (812) -15‑73‑28․
• Режим работы (приёмная архива): с понедельника по четверг — 08:30‑17:30, пятница — 08:30‑16:15․

История создания

Становление медицинского архива МО РФ связано с необходимостью систематизации огромного массива медицинских данных, накопленных в ходе Великой Отечественной войны, последующих конфликтов и мирного периода․ Первоначально медицинские документы хранились в отдельных военных госпиталях, однако уже в 1960‑х годах была принята концепция централизованного архива, что позволило:

1. Обеспечить сохранность уникальных исторических материалов․
2. Упорядочить доступ к медицинским картам, статистике заболеваний, исследованиям․
3. Сформировать правовую базу для решения вопросов соцзащиты ветеранов․

С 1990‑х годов архив активно переходит к цифровым технологиям, создавая электронные базы данных и внедряя электронную приёмную․

Структура и подразделения

Медицинский архив делится на несколько ключевых отделов:

• Отдел военно‑медицинских карт и исторических дел – хранит личные медицинские карты военнослужащих, сведения о ранениях, заболеваниях, реабилитации․
• Отдел эпидемиологической статистики – собирает данные о вспышках инфекционных болезней, прививочных кампаниях, профилактических мероприятиях․
• Отдел научных исследований и публикаций – архивирует результаты медицинских исследований, монографии, патенты․
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в открытом доступе (при соблюдении требований конфиденциальности)․
• Читальный зал и справочный аппарат – предоставляет посетителям возможность работать с оригинальными документами и их копиями․

Основные функции и задачи

Медицинский архив МО РФ решает следующие задачи:

• Сохранение и защита оригинальных медицинских документов военнослужащих․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, юристов и членов семей ветеранов․
• Подготовка аналитических справок для органов государственной власти по вопросам здравоохранения в армии․
• Участие в разработке нормативных актов, связанных с медицинским обслуживанием военнослужащих․
• Поддержка процесса реабилитации и соцзащиты ветеранов на основе архивных данных․

Типы документов, хранящихся в архиве

В архиве находятся более 30 млн единиц документов, среди которых:

• Военно‑медицинские карты (личные досье)․
• Отчёты о боевых ранениях и их лечении․
• Эпидемиологические журналы и протоколы․
• Научные статьи, диссертации, патенты в области военной медицины․
• Документы о медицинском обеспечении крупных учений и операций․
• Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи (например, интервью ветеранов)․

Порядок обращения и доступа к материалам

Для получения доступа к материалам медицинского архива необходимо выполнить несколько шагов:

1. Регистрация заявки через электронную приёмную (требуется указать цель исследования, перечень документов, сроки)․
2. Предоставление удостоверения личности (паспорт, военный билет) и, при необходимости, служебного удостоверения․
3. Согласование с отделом конфиденциальности – проверка, не нарушает ли запрос закон о защите персональных данных․
4. Оплата услуг (если запрос подразумевает копирование, сканирование или выдачу оригиналов)․
5. Посещение читального зала в рабочие часы․ При необходимости можно оформить заказ на доставку копий по почте․

Для семейных запросов (например, получение справки о состоянии здоровья умершего военнослужащего) предусмотрена упрощённая процедура – требуется только заявление от ближайшего родственника и копия свидетельства о смерти․

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2020‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан онлайн‑каталог с более чем 1,5 млн записей, доступный по адресу archives․mil․ru․
• Оцифрованы основные серии документов ВОВ (военно‑медицинские карты, списки раненых)․
• Введена система электронных запросов, позволяющая получать сканы документов в течение 3‑5 рабочих дней․
• Все цифровые материалы распространяются по лицензии Creative Commons Attribution 4․0, если они не содержат персональных данных․
• Для работы с сайтом рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов или установить корневой сертификат Минцифры России (инструкция доступна на официальном портале)․

Правовые основы деятельности

Деятельность медицинского архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ․
• Приказ Минобороны РФ № 331 от «Об утверждении Положения о Центральном архиве Министерства обороны РФ»․
• Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ) – определяет порядок обработки медицинских карт․
• Приказ Минздрава РФ № 308н от «Об организации медицинского архивирования в органах ОМС»․

Контактная информация

Медицинский архив Министерства обороны РФ – это уникальный ресурс, объединяющий более полувека исторических и современных медицинских данных о военнослужащих․ Его работа обеспечивает:

• Сохранение исторической памяти о здоровье и страданиях солдат․
• Поддержку научных исследований в области военной медицины․
• Эффективную правовую и социальную защиту ветеранов․
• Прозрачность и доступность информации для широкой общественности при соблюдении требований конфиденциальности․

Благодаря активной цифровизации и открытой политике доступа, архив становится всё более полезным как для специалистов, так и для обычных граждан, желающих узнать о судьбах своих близких, участвовавших в обороне Родины․

Статья подготовлена на основе открытых источников Министерства обороны Российской Федерации и актуальна на дату ․