Каждый год тысячи людей пытаются найти сведения о своих предках‑ветеранах, сражавшихся в Великой Отечественной войне․ Официальный Мемориальный архив Министерства обороны РФ (Центральный архив Министерства обороны – ЦАМО) хранит более 425 000 документов: карточки участников войны, донесения о потерях, наградные листы, приказы, фотографии и видеоматериалы․ В статье подробно расскажем, как воспользоваться этим ресурсом, какие правила оформления запросов, какие онлайн‑сервисы доступны бесплатно и сколько в 2026 году может стоить получение копий документов․
Содержание - Что такое Мемориальный архив Министерства обороны
- Официальный портал «Память народа» и его возможности
- Как оформить запрос в ЦАМО
- Онлайн‑поиск по фамилии: пошаговое руководство
- Сколько стоит получить документы в 2026 году
- Полезные советы и часто задаваемые вопросы
- Список полезных ссылок
Что такое Мемориальный архив Министерства обороны
Мемориальный архив – это часть Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО), расположенного по адресу:
142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кузнецова, д․ 1В архиве хранятся:
- Карточки участников войны (боевая часть, звание, дата рождения, место призыва);
- Донесения о потерях и ранениях;
- Наградные листы, приказы о награждении, ордена и медали;
- Военные билеты, справки о службе, списки погибших и пропавших без вести;
- Фотографии, видеозаписи, письма фронтовиков․
Все документы оцифрованы и доступны через несколько государственных порталов, но оригиналы находятся в архивных хранилищах и могут быть предоставлены только после официального запроса․
Официальный портал «Память народа» и его возможности
Сайт Память народа – крупнейший в мире интернет‑портал подлинных документов о Второй мировой войне, созданный совместно Министерством обороны РФ и корпорацией «ЭЛАР»․ На портале можно:
- Выполнить расширенный поиск по фамилии, имени, отчеству, году рождения, месту призыва, месту службы, наградам и др․;
- Скачать сканы оригинальных документов (обычно в формате PDF);
- Добавить собственные фотографии и воспоминания в проект «Дорога памяти»;
- Получить справку о статусе участника войны (для получения льгот)․
Поиск на портале полностью бесплатный, однако за выдачу официальных копий (апостиль, заверенная копия) может потребоваться плата, о которой будет речь в разделе «Стоимость услуг»․
Как оформить запрос в ЦАМО
Если нужный документ не найден в открытом онлайн‑каталоге, его можно запросить в архив․ При этом следует соблюдать строгие правила оформления:
Обязательные сведения в запросе - Полные ФИО участника (для женщин – фамилия, использовавшаяся в период службы);
- Дата и место рождения (если известны);
- Год и место призыва (например, «призыв 1942 года в г․ Казань»);
- Воинское звание, подразделение (если известны);
- Контактные данные заявителя (паспорт, телефон, e‑mail)․
Куда отправлять запрос
Запросы принимаются в письменной форме (печатным или электронным письмом) по адресу:
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) -42100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кузнецова, д․ 1 Электронная почта: archiv@mil․ru
Пример шаблона запроса
Уважаемые сотрудники ЦАМО!
Прошу предоставить копию (или сведения из) карточки участника Великой Отечественной войны:
ФИО: Иванов Иван Петрович
Дата рождения:
Место рождения: г․ Тула
Год призыва: 1940
Воинское звание: старший сержант
Подразделение: 2‑й стрелковый батальон, 45‑й стрелковый полк
Контактные данные:
паспорт: 45 12 345678
телефон: +7 (999) -23‑45‑67
e‑mail: ivanov@example․com
С уважением,
Петр Иванович Иванов
Сроки рассмотрения
Стандартный срок – до 30 календарных дней․ При необходимости уточнения данных архив может запросить дополнительные сведения․
Онлайн‑поиск по фамилии: пошаговое руководство
Ниже – подробный алгоритм поиска участника ВОВ через бесплатные сервисы․
Шаг 1․ Откройте портал «Память народа»
Перейдите по ссылке https://pamyat-naroda․ru и нажмите кнопку «Расширенный поиск»․
Шаг 2․ Заполните поля поиска - Фамилия – введите полностью (или часть, если фамилия редкая);
- Имя, отчество – по возможности укажите полностью;
- Год рождения – диапазон ± 2 года, если точная дата неизвестна;
- Место призыва – укажите город, район или военный комиссариат;
- Воинское звание / подразделение – если известны, укажите․
Шаг 3․ Выберите тип документов
В разделе «Тип документа» отметьте нужные категории: «Карточка участника», «Наградный лист», «Донесение о потерях», «Военный билет» и т․д․
Шаг 4․ Нажмите кнопку «Найти»
Система выдаст список найденных записей․ При наличии нескольких совпадений используйте фильтры слева (по дате, региону, званию) для уточнения․
Шаг 5․ Откройте карточку
Кликните по нужному результату․ На странице будет:
- Фотография (если есть);
- Полный перечень документов (скан);
- Ссылка для скачивания PDF‑файла․
Шаг 6․ Скачивание и сохранение
Нажмите «Скачать документ»․ Файл сохраняется на ваш компьютер․ При необходимости распечатайте или отправьте в органы соцзащиты․
Шаг 7․ Если документ не найден
Повторите поиск с изменёнными параметрами (например, без отчества) или обратитесь в ЦАМО с официальным запросом (см․ раздел «Оформление запроса»)․
Сколько стоит получить документы в 2026 году
| Услуга | Стоимость (руб․) | Примечание |
|---|---|---|
| Копия карточки участника (скан) | 0 | Бесплатно через портал «Память народа» |
| Заверенная копия (апостиль) в оригинальном виде | 500–800 | Зависит от количества листов |
| Переписка (перепечатка) документа | 150 руб․/стр․ | Минимум 2 стр․ |
| Экспресс‑доставка (по России) | 300 руб․ | Срок – 3–5 рабочих дней |
| Услуги архивного консьержа (поиск по редким запросам) | от 1 200 руб․ | Оплачивается только при необходимости привлечения специалиста |
Оплата производится банковским переводом на счёт ЦАМО или через онлайн‑платежи (СБП, PayPal, банковская карта)․ После оплаты вам будет выслано подтверждение и ориентировочный срок готовности документов․
Полезные советы и часто задаваемые вопросы Как искать, если фамилия часто менялась - Для женщин учитывайте фамилию, использовавшуюся в период службы (может отличаться от девичьей фамилии);
- Пробуйте варианты транслитерации (Иванов‑Иванов, Иванов‑Иванович);
- Ищите по месту рождения или месту призыва – иногда это дает более точные результаты․
Можно ли добавить собственные фотографии и воспоминания?
- Для женщин учитывайте фамилию, использовавшуюся в период службы (может отличаться от девичьей фамилии);
- Пробуйте варианты транслитерации (Иванов‑Иванов, Иванов‑Иванович);
- Ищите по месту рождения или месту призыва – иногда это дает более точные результаты․
Можно ли добавить собственные фотографии и воспоминания?
Да․ На портале «Дорога памяти» (раздел dorogapamati․ru) можно загрузить скан фотографии, письмо или рассказ о предке․ После проверки модераторами материал будет опубликован и станет доступен другим исследователям․
Какие документы нужны для получения льгот ветерана?
Для оформления льгот требуется:
- Копия карточки участника ВОВ (скан или заверенная копия);
- Военный билет или справка о службе;
- Наградный лист (если есть ордена, медали);
- Свидетельство о смерти (если ветеран уже умер)․
Что делать, если в найденных данных есть ошибки?
Свяжитесь с технической поддержкой портала «Память народа» или отправьте письмо на editheroes@mtaf․ru с полным ФИО, датой рождения и сканами подтверждающих документов․ Исправления обычно вносятся в течение 10–15 дней․
Как ускорить процесс получения оригиналов?
Укажите в запросе:
- Точный номер карточки (если известен);
- Все возможные варианты написания фамилии;
- Контактный телефон для оперативных уточнений․
Список полезных ссылок - Память народа – официальный портал документов ВОВ
- Дорога памяти – добавление фото и историй
- Министерство обороны РФ – контактные данные ЦАМО
- Банки․ру – информация о стоимости копий документов (2026)
- РосГенеа – сервисы генеалогических запросов
Мемориальный архив Министерства обороны – бесценный ресурс для всех, кто хочет узнать судьбу своих предков‑ветеранов․ Благодаря оцифровке и открытым онлайн‑порталам поиск стал быстрым и в большинстве случаев бесплатным․ Тем не менее, если нужный документ не найден в открытом каталоге, официальное обращение в ЦАМО остаётся единственным способом получить оригиналы․ Соблюдая правила оформления запросов и используя рекомендации из этой статьи, вы сможете быстро и без лишних затрат восстановить семейную историю и оформить необходимые документы для получения льгот․
Удачного поиска и уважения к памяти тех, кто отдал свою жизнь за Родину!