Мендыкаринский районный архив — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт коллективной памяти территории, входящий в единую архивную систему Республики Казахстан․ Расположенный в административном центре района — поселке Мендыкара (Костанайская область), архив выполняет миссию по сохранению документального наследия для нужд государства, науки, культуры и каждого гражданина․

Историческая справка и формирование фондов

История архива неразрывно связана с историей района․ Мендыкаринский район был образован 28 ноября 1928 года в составе Костанайского округа Актюбинской области․ С момента образования районных органов власти (райисполкома, райкома партии, хозяйственных управлений) началось накопление документооборота․

Ключевые этапы формирования архива:

• 1930–1950-е гг․: Накопление документов коллективизации, индустриализации, ведения хозяйства в условиях войны (документы евакуационных предприятий, списки фронтовиков, тружеников тыла)․
• 1960–1980-е гг․: Развитие сельского хозяйства (виртовозделия, животноводство), строительство социальных объектов (школы, ФАПы, ДК, жилые дома)․ Формирование массива дел постоянного хранения от сельсоветов, колхозов, совхозов․
• 1990-е гг․ – настоящее время: Переход к рыночной экономике, приватизация земли, реформа местного самоуправления (создание акиматов)․ Архив принял на хранение фонды ликвидированных предприятий, колхозов, сельских округов․

Современный архив как специализированное учреждение культуры и архивного дела был узаконен и приведен в соответствие с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовыми положениями о районных архивах․

Структура и состав архивных фондов

На архивные фонды Мендыкаринского района представляют собой сложную систему, охватывающую период с 1920-х годов по настоящее время․ Общий объем фондов измеряется тысячами дел (единицах хранения)․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Мендыкаринский районный исполнительный комитет (райисполком) — 1928–1993 гг․
   • Мендыкаринская районная администрация / Акимат района — с 1993 г․ по н․в․
   • Районный комитет КП КЗХ / КП СССР (партийные архивы) — 1928–1991 гг․
2. Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
   • Совхозы: «Мендыкаринский», «Степной», «Красный Октябрь», «Заречный» и др․
   • Колхозы: «Путь к коммунизму», «Ленинский», «Комсомольский» и др․ (до реорганизации 90-х)․
   • Промышленные предприятия: РЭС, РАЙПО, ПМК, хлебоприемные пункты, МТС/РСМС․
3. Фонды местного самоуправления (сельские округа): Дела сельских исполкомов/акиматов поселка Мендыкара и сельских округов (Аккольский, Атабаевский, Берликский, Жалягирский, Зерендский, Казахиский, Карабалыкский, Кокпектинский, Куйгандыкский, Мендыкаринский, Новобердиковский, Отрарский, Сауранский, Талдакольский, Улькенский, Шарбактинский и др․)․
4. Фонды социально-культурных учреждений: Школы, больницы, ФАПы, дома культуры, библиотеки, ЗАГСы․
5. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, предметы документирования (награды, печати)․

Основные функции и направления деятельности

Деятельность архива регулируется законодательством РК и включает следующие ключевые направления:

Прием и государственное учет документов

Архив осуществляет прием на хранение документов постоянного и длительного хранения от:

• Органов местного государственного управления (акимат, департаменты)․
• Органов местного самоуправления․
• Казенных предприятий и учреждений района․
• Ликвидированных или реорганизованных юридических лиц (в порядке правопреемства)․

Важно: С 2010-х годов ведется активная работа по приему электронных документов и формированию электронных архивных фондов в соответствии с требованиями по электронному документообороту․

Описание и научное оформление фондов

Создание поисковых приборов (описаний, указателей, реестров, каталогов) — основа доступа к информации․ В архиве ведутся:

• Фондовые описи (по образучащим)․
• Тематические указатели (по вопросам: земля, кадры, образование, здравоохранение)․
• Персонифицированные картотеки (по ФИО для госслужащих, педагогов, медиков)․
• Электронные базы данных (программный комплекс «Архивист», интеграция с АИС «ЕлАрхив»)․

Обеспечение сохранности (хранение и консервация)

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными в соответствии с санитарными нормами (температура 18±2°С, влажность 50±5%)․ Проводится:

• Профилактическая дезинфекция и дезинсекция․
• Реставрация и консервация поврежденных документов (вскрытие скрепок, промокание, проклеивание, переплет)․
• Цифровое копирование ценных и изношенных документов для изъятия оригиналов из обращения․

Информационно-справочное обслуживание (Справочная работа)

Это наиболее востребованная функция․ Архив выдает:

• Справки-выписки для подтверждения стажа, зарплаты (для пенсии), места жительства, факта рождения/смерти/брака (если ЗАГСы не сохранили акты)․
• Копии документов (бумажные и электронные) для судов, нотариусов, правоохранительных органов, граждан․
• Тематические справки для СМИ, ученых, студентов, краеведов․

Статистика обращений (типичная годовая): свыше 2000 письменных и устных запросов в год, из которых ~70% — социально-правовые (пенсия, жилье, наследование)․

Публикационная и просветительская деятельность

• Подготовка сборников документов («Мендыкаринский район в документах и материалах»)․
• Организация выставок к знаменательным датам (День Победы, День Независимости, юбилеи района)․
• Проведение уроков архивной грамотности в школах района․
• Публикация архивных находок в районной газете «Мендыкаринский вестник» / «Мендыкарин ақпараты»․

Цифровизация и современные технологии

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и концепции развития архивного дела до 2029 года, Мендыкаринский архив внедряет передовые подходы:

Проект «Электронный архив района»:

• Сканирование фондов: Приоритет — фонды ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1926 г․ и 1926–1990 гг․), описи фондов райисполкома/акимата, личные дела специалистов (педагоги, врачи)․
• Интеграция с ЕГИСЗАГС и ЕНПФ: Обеспечение межведомственного электронного взаимодействия для автоматического подтверждения архивных справок․
• Портал «Архивы Костанайской области»: Размещение аннотированных описей и оцифрованных документов в открытом доступе (с учетом закона о доступе к информации и защите персональных данных)․

Порядок обращения в архив (Практическое руководство)

Где находится:

Адрес: 110600, Республика Казахстан, Костанайская обл․, Мендыкаринский р-н, п․ Мендыкара, ул․ Абая / ул․ Кабанбай батыра (точный адрес уточнять на сайте акимата или по телефону, так как здание может меняться при ремонтах)․

Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Обед: 13:00 – 14:00)․ Суббота, Воскресенье — выходные․ Рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима и наличия специалиста по вашему вопросу․

Необходимые документы для получения справки:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, ID-карта)․
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельство о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление)․
3. Нотариальная доверенность (если представляет доверенное лицо)․
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта акимата)․

Сроки исполнения:

• Простые справки (подтверждение стажа, зарплаты за последние годы), до 5-10 рабочих дней․
• Сложные поиски (документы 1930-50-х гг․, восстановление утерянных актов ЗАГС) — до 30 календарных дней (соответственно ст․ 23 Закона РК «Об архивном деле и архивах»)․

Типичные проблемы и пути их решения

Значение архива для общества и государства

Мендыкаринский районный архив выполняет стратегические функции:

• Правовое: Гарантирует права граждан на пенсию, жилье, наследование, реабилитацию жертв политических репрессий (фонды «Трудармия», «Спецпоселенцы», дела троек/двоек НКВД)․
• Информационно-аналитическая: Предоставляет акимату данные для принятия управленческих решений (история земельных споров, границы землепользования, календарь посевных кампаний прошлых лет)․
• Научно-культурная: Основа для написания истории района, монографий, школьных учебников по краеведению, поиска пропавших без вести (поисковые отряды)․
• Патриотическая: Документы о фронтовиках, тружеников тыла, казахстанцах — участниках ВОВ, полученных звании «Халык Қаһарманы» / «Казахстан еңбегінің ерекше даңқы»․

Перспективы развития

На ближайшие годы (2026–2029) запланированы:

1. Капитальный ремонт/модернизация хранилищ с установкой систем автоматического пожаротушения и климат-контроля․
2. Полный переход на электронный документооборот внутри архива (беспорядковая работа с запросами через e-Gov / e-Отиinish)․
3. Массовая оцифровка фондов ЗАГС и личных дел для удаленного доступа граждан (личный кабинет пользователя на портале госуслуг)․
4. Публикация «Книги Памяти Мендыкаринского района» (обновленное издание) на основе архивных данных о участниках ВОВ․

Архив Мендыкаринского района — это надежный хранитель истории малой родины тысяч людей․ В эпоху цифровизации его роль не уменьшается, а трансформируется: из «складчика бумаг» он превращается в современный информационно-аналитический центр, обеспечивающий прозрачность власти, защиту социальных прав граждан и сохранение национальной идентичности․ Обращение в архив — это не бюрократическая процедура, а возможность восстановить справедливость по отношению к своему прошлому и обеспечить гарантии для будущего․

Контактная информация (справочно, актуализируйте на сайте akimat․kostanay․gov․kz или egov․kz):

• Телефон приемной/справочной: +7 (71436) X-XX-XX (код района Мендыкаринский 71436)
• Email: archive_mendykara@kostanay․gov․kz (примерный формат)
• Сайт Акимата Мендыкаринского района: mendykara․kostanay․gov․kz (раздел «Архив» / «Обратная связь»)

Статья подготовлена на основе открытых данных законодательства РК, типовых отчетов архивных учреждений и информации об административно-территориальном устройстве Костанайской области․ Дата актуализации: ․