Мензелинский районный архив – один из муниципальных архивов Республики Татарстан, входящий в систему Государственного архива Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ). Он занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население, экономику и культуру;

Исторический контекст

Система архивов в Татарстане формировалась с начала XX в. После создания Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу в 1990‑х годах была выстроена единая нормативно‑правовая база, а в 2000‑х – Единая архивная информационная система Республики Татарстан (ЭАИС РТ). Мензелинский районный архив был основан в 1992 году в рамках муниципального архивного движения и с тех пор постоянно расширяет свои фонды.

Период Советского Союза

• Фонды советских учреждений, организаций и предприятий (сельскохозяйственные колхозы, заводы, школы, больницы).
• Документы органов государственной власти и управления (районный исполнительный комитет, совет народных депутатов).
• Архивные материалы периода Великой Отечественной войны, связанные с мобилизацией и тыловым производством в районе.

Период постсоветского развития

• Документы муниципального самоуправления (решения районного Совета, планы развития, бюджеты).
• Материалы по культурному наследию (фотографии, видеоматериалы, киноархив Net‑film).
• Справочно‑поисковые средства и электронные каталоги, доступные через портал ЭАИС РТ.

Организационная структура

Мензелинский районный архив является подразделением Государственного архива Республики Татарстан и подчиняется Государственному комитету Республики Татарстан по архивному делу. Внутренняя структура типична для муниципальных архивов:

1. Отдел фондов и описания – формирование и поддержание описательных справочников.
2. Отдел доступа и обслуживания – работа с запросами, выдача документов, организация читального зала.
3. Отдел цифровых технологий – оцифровка, поддержка электронных баз данных, взаимодействие с Единой архивной информационной системой.
4. Отдел публикаций и образовательных программ – подготовка выставок, публикаций, участие в конкурсах (например, «Лучший архивист 2022»).

Фонды и основные коллекции

В архиве хранится более 2000 фондов, охватывающих период с конца XIX в. до наших дней. Ключевые группы фондов:

• Фонды органов государственной власти – документы районного исполнительного комитета, советов народных депутатов, судебных органов.
• Фонды предприятий и учреждений – архивы колхозов, совхозов, заводов, школ, медицинских учреждений.
• Киноархив Net‑film – видеоматериалы, отражающие культурную жизнь района (праздники, выступления, документальные фильмы).
• Фотографический фонд – более 50 000 снимков, иллюстрирующих исторические события и повседневную жизнь Мензелинского района.
• Электронные фонды – оцифрованные документы, доступные через ЭАИС РТ.

Специальные проекты

В рамках государственных программ архив реализует проекты, направленные на:

• Оцифровку исторических документов (проект «Цифровой Татарстан»).
• Создание тематических выставок (например, «Мензелинский район в годы войны»).
• Участие в конкурсах профессионального мастерства (конкурс «Лучший архивист 2022»).

Услуги, предоставляемые архивом

Мензелинский районный архив оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Читальный зал

В читальном зале можно ознакомиться с оригиналами документов, пользоваться справочно‑поисковыми средствами, копировать материалы.

Запросы и выдача документов

Запросы могут быть оформлены в письменной форме, через электронную почту или через онлайн‑сервис ЭАИС РТ. Срок выполнения обычных запросов – до 10 рабочих дней.

Оцифровка и предоставление электронных копий

Для удобства исследователей архив предлагает услуги по сканированию и предоставлению файлов в форматах PDF, TIFF, MP4 (видеоматериалы).

Консультации и обучение

Регулярно проводятся лекции, семинары и мастер‑классы для школьников, студентов и специалистов в области архивного дела.

Как посетить архив

Адрес: Республика Татарстан, г. Казань, ул. Декабристов, д. 4, к. 2

Телефон приёмной: 8 (843) -21‑28‑77

Электронная почта: prm.garttatar.ru

Рабочие часы: понедельник‑пятница, 9:00–18:00 (без обеда). В выходные и праздничные дни архив закрыт.

Порядок доступа

1. Заполнить заявление (бумажную форму или онлайн‑запрос).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность.
3. Оплатить услуги копирования (если требуется).
4. Получить документы в читальном зале или в виде электронных файлов.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

Все фонды интегрированы в Единую архивную информационную систему Республики Татарстан (ЭАИС РТ). Через портал можно:

• Проводить поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Заказывать копии и получать их по электронной почте.
• Просматривать оцифрованные фотографии и видеоматериалы.
• Участвовать в виртуальных выставках и проектах.

Ссылка на портал: https://eais.tatarstan.ru

Контактная информация и полезные ссылки

Мензелинский районный архив – важный хранитель регионального исторического наследия. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Республики Татарстан и современным цифровым решениям, архив обеспечивает открытый доступ к документам, способствует научным исследованиям и популяризации истории района. При желании узнать больше о конкретных фондах, рекомендуется воспользоваться ЭАИС РТ или обратиться в читальный зал лично.

Дата последнего обновления статьи: