Вопрос о местонахождении архива Пенсионного фонда России (ПФР) остается одним из самых актуальных для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, получить справку о пенсии, восстановить утерянные данные или запросить личное дело пенсионера. Однако с 1 января 2023 года произошли кардинальные изменения: ПФР и Фонд социального страхования (ФСС) объединились в Социальный фонд России (СФР).

Это означает, что архивы бывшего ПФР теперь являются структурными подразделениями СФР. Ниже мы подробно разберем, где они находятся, как к ним обратиться и какие сервисы позволяют получить документы удаленно.

Главный архив СФР (бывший Центральный архив ПФР), Москва

Центральный архивный фонд, где хранятся документы федерального значения, уникальные реестры и дела по Москве и Московской области, расположен по историческому адресу:

Важно: На табличке на здании и в справочниках может все еще указываться название «Архив Пенсионного фонда по Москве и Московской области», но юридически это — Архив Главного управления СФР по г. Москве и Московской области;

Режим работы и прием посетителей

• Приемная (окно выдачи справок/приема заявлений): обычно работает в будни с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте sfr.gov.ru перед визитом.
• Читальный зал (для работы с делом вручную): доступен по предварительной записи.
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Территориальные архивы СФР в регионах

Архивные фонды по всем субъектам РФ хранятся в территориальных органах СФР (ранее — управлении ПФР по региону). Не существует единого «областного архива ПФР» отдельно от управления фонда.

Как найти адрес вашего регионального архива:

1. Заходите на официальный сайт: sfr.gov.ru.
2. В меню выбирайте раздел «Контакты» → «Территориальные органы».
3. Выбирайте свой регион на карте или из списка.
4. В карточке управления ищите раздел «Архив» или «Архивный отдел» — там указан точный адрес, телефон и часы приема.

Пример структуры адреса в регионе: Обычно архив находится в том же здании, что и главное управление СФР по региону, или в отдельном корпусе рядом (часто на улице, указывающей на архивную специфику, например, «Архивная», «Фондовая» и т.д.).

Какие документы хранятся в архивах СФР?

Понимание того, что именно вы ищете, ускорит процесс. В архивах СФР (бывшего ПФР) хранятся:

• Личные дела пенсионеров (назначенные до перехода на электронный документооборот, в основном до 2010–2015 гг., срок хранения — 75 лет).
• Реестры назначения пенсий (книги учета, карточки учета).
• Документы о трудовом стаже и заработке (справки в форме 1-лс, 3-лс, выписки из индивидуальных лицевых счетов — ИЛС), переданные предприятиями-ликвидаторами.
• Документы ликвидированных организаций (листки учета рабочего времени, табели, ведомости начисления зарплаты), переданные в обязательном порядке в государственные архивы или фонды ПФР/СФР.
• Дела по социальным выплатам, реабилитации, компенсациям (в т.ч. по детям-инвалидам, участникам ЧАЭС и др.).

Внимание: Документы по накопительной части пенсии (счета в НПФ, Силовые фонды) в архивах СФР не хранятся. Их история запросивается через Госуслуги, сайт ЦБ РФ (реестр счетов НПФ) или напрямую в Негосударственном пенсионном фонде.

Как получить документ из архива: 3 основных способа

Способ 1. Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый и удобный)

Согласно актуальной информации, большинство справок формируется автоматически без личного визита в архив.

• Справка о пенсии / размере выплаты — готовится за 1–3 дня.
• Выписка из индивидуального лицевого счета (ИЛС) — за 5–10 дней.
• Подтверждение стажа / заработка до 2000 г. — запрос уходит в архив автоматически, срок до 30 дней (ст. 62 ФЗ-400).

Алгоритм: Личный кабинет → Каталог услуг → «Пенсионы, пособия и привилегии» → «Получение справок и выписок» → Выбрать нужную → Отправить. Готовый документ с ЭЦП придет в личный кабинет или на почту.

Способ 2. Личный визит в МФЦ (Мой Документы) или клиентскую службу СФР

Вы можете подать заявление на бумажном носителе в любом МФЦ или клиентской службе СФР (ранее — клиентской службе ПФР). Сотрудник сканирует заявление и направляет в архивный отдел территориального органа. Готовую справку можно получить там же или по почте.

Способ 3. Прямое обращение в Архивный отдел (для сложных случаев)

Необходимо, если:

• Нужно изучить оригинал личного дела (для суда, восстановления прав).
• Требуется копия документа из дела (не справка, а именно копия листа дела).
• Автоматизированный запрос через Госуслуги вернул отказ «Данные не найдены», и нужно ручной поиск архивариусом.

В этом случае пишется заявление на имя руководителя территориального органа СФР (или начальника архива) с указанием ФИО, даты рождения, СНИЛС, периода работы и цели запроса. К заявлению прикладывается копия паспорта и доверенность (если действует представитель).

Что делать, если организация-ликвидатор не сдала архив в ПФР/СФР?

Это частая проблема. Если предприятие закрылось до 2000-х годов, документы могли быть переданы не в ПФР, а в Государственный архив области/края/республики (ГАРХИВ) или в архив муниципального образования.

Алгоритм поиска:

1. Проверьте на Госуслугах (сервис «Поиск архивов» или запрос справки о стаже — система сама направит запрос туда, где должны быть данные).
2. Обратитесь в Государственный архив вашего региона (сайт обычно ga[регион].ru или arhiv[регион].ru). У них есть справочно-информационные службы.
3. Используйте Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА / archives.gov.ru), там можно найти фонд-хранитель по названию ликвидированной организации.

Важные нюансы 2024–2026 годов

Контакты для справок (Единый контакт-центр СФР)

Если вы не знаете, в какой именно архив идти, начните с единого номера:

• ###-###-#### (бесплатно по России, круглсуточно).
• Чат-бот в приложении «Госуслуги» или на сайте sfr.gov.ru.

Оператор по СНИЛС скажет, в каком территориальном органе (и, соответственно, в каком архиве) хранится ваше дело, и подскажет адрес окна приема.

Резюме: пошаговая инструкция «Что делать прямо сейчас»

1. Зайдите на Госуслуги. Закажите «Выписку из индивидуального лицевого счета» или «Справку о пенсии». В 90% случаев это решит проблему без визитов.
2. Если отказ / данные не полные: Позвоните по ###-###-####, уточните адрес архива вашего территориального органа СФР.
3. Для Москвы/Московской области: Идите по адресу Большая Почтовая, 40, стр. 5 (м. Электрозаводская), тел. +7 (499) -65-71-98.
4. Для других регионов: Смотрите адрес на sfr.gov.ru → Контакты → Ваш регион → Архив.
5. Если предприятие ликвидировано давно и нет в СФР: Ищите в Государственном архиве региона через сайт archives.gov.ru.

Статья актуализирована на . Структура органов и адреса могут меняться, всегда проверяйте актуальную информацию на официальном сайте sfr.gov.ru или портале Госуслуги перед визитом.