Метрические книги – это официальные регистры, в которых фиксировались события рождения, брака и смерти населения. В Новосибирской области такие книги хранятся в нескольких государственных и муниципальных архивах, а в последние годы они активно оцифровываются и становятся доступными онлайн.
Что такое метрические книги?
Метрические книги (иногда называют метрическими книгами культовых учреждений) вели:
- церковные приходы – в них фиксировались все события, происходившие в пределах приходской территории;
- записи органов ЗАГС – в советский период и позже.
В Новосибирской области в фондах находятся книги за период с 1754 по 1934 годы, а также карточки органов ЗАГС до 1925 года.
Основные архивные учреждения, где хранятся метрические книги
| Архив | Фонд | Период охвата | Особенности |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) | Фонд D‑156 «Коллекция метрических книг» | 1754 – 1934 гг. | Оцифрованные копии, мультимедийный портал, GIS‑приложение. |
| Новосибирский городской архив | Собственные фонды метрических книг и карточек ЗАГС | Конец XIX – начало XX вв. | Возможность подачи запросов через сайт управления архивной службы. |
| Репозиторий НГПУ | Коллекция «Метрические книги в фонде Государственного архива Новосибирской области о населении городов Западной Сибири» | Разные годы, в зависимости от прихода | Исследовательский и образовательный доступ. |
Цели и задачи электронного архива Новосибирской области
Электронный архив реализует несколько ключевых функций:
- Оперативный доступ к оцифрованным документам через веб‑браузер.
- Создание электронных копий бумажных документов и их индексной информации.
- Автоматический многокритериальный поиск по всем архивным фондам области.
- Удалённый доступ к документам без необходимости физического посещения архива.
- Автоматизация рабочего процесса архивистов (регистрация запросов, выдача копий и т.д.).
Как искать метрические книги онлайн
Для удобства пользователей создан раздел «Тематические запросы» на официальном сайте архива. Там можно:
- Выбрать интересующий приход (по названию, географическому положению, датам функционирования).
- Указать год или диапазон лет, которые нужны.
- Получить предварительный список доступных сканов.
Скан выбранной метрической книги предоставляется в течение от одного до пяти рабочих дней после подачи запроса.
GIS‑приложение для генеалогических исследований
В 2022 году правительство Новосибирской области запустило ГИС‑приложение, которое позволяет:
- Визуализировать расположение церковных приходов в дореволюционный период.
- Сопоставлять данные из метрических книг с современными географическими координатами.
- Формировать запросы к архиву непосредственно из карты.
Это приложение особенно полезно исследователям родословных, желающим понять миграционные потоки и семейные связи в регионе.
Подача запросов и получение документов
Существует несколько способов оформить запрос:
- Через сайт Управления государственной архивной службы Новосибирской области – заполнить электронную форму, указав тип документа (метрическая книга, карточка ЗАГС), период и место.
- По электронной почте – отправить письмо с указанием реквизитов запроса на официальный адрес архива.
- Лично в архиве – при необходимости можно посетить архив и воспользоваться терминалами самообслуживания.
После рассмотрения запроса архив предоставляет:
- Электронную копию (PDF, JPG) – бесплатно или за символическую плату.
- Физическую копию (если требуется) – с учётом расходов на печать и доставку.
Практические рекомендации для исследователей
- Тщательно формулируйте запрос. Укажите полное название прихода, точный год и тип записи (рождение, брак, смерть).
- Проверяйте альтернативные названия. Многие приходы меняли названия в советский период.
- Используйте карту ГИС‑приложения. Это поможет уточнить границы приходов и избежать ошибок.
- Сохраняйте полученные сканы. Оцифрованные версии часто являются единственными доступными копиями.
- Обращайтесь к справочным материалам. На сайте архива есть руководства по работе с метрическими книгами.
Перспективы развития метрических архивов в регионе
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех метрических книг, хранящихся в фонде D‑156, включая редкие и плохо сохранившиеся тома.
- Интеграция архивных данных с национальными генеалогическими порталами (например, FamilySearch и Genealogy.net).
- Расширение функционала GIS‑приложения: добавление исторических карт, возможность сравнения данных разных периодов.
- Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста и создания полнотекстовых индексов.
Метрические архивы Новосибирской области – это уникальный источник информации о жизни тысяч людей, проживших в Западной Сибири от середины XVIII века до начала советского периода. Благодаря масштабным проектам цифровизации и развитию онлайн‑сервисов, доступ к этим ценным документам стал проще, быстрее и безопаснее. Исследователи, генеалогии и просто интересующиеся историей жители региона получают возможность глубже понять своё прошлое и восстановить семейные корни.
Полезные ссылки:
- Официальный сайт Государственного архива Новосибирской области
- Репозиторий НГПУ – метрические книги
- ГИС‑приложение Новосибирской области
- Мультимедийный портал «Наши Предки»
Дата последнего обновления статьи: