Воронежский государственный архив (ВГА) является одним из ключевых хранилищ документального наследия Черноземного региона. Для генеалогов‚ историков и местных историков фонды архива‚ содержащие метрические книги‚ представляют первоисточник неисчерпаемой ценности. На 2026 год работа с этими документами существенно трансформировалась благодаря масштабным проектам оцифровки и внедрению электронных сервисов.

Историческая справка: Что такое метрические книги?

Метрические книги — это официальные документы учета актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть)‚ веденные духовным ведомством (при православных приходах) до 1917 года. В Воронежской губернии‚ образованной в 1725 году (с перерывами и переименованиями)‚ этот учет велся системно с XVIII века.

• Формат: До 1838 года — свободная форма (часто в виде «списков» или «поверок»); с 1838 года — единая печатная форма‚ утвержденная Синодом.
• Язык: Русский (до 1918 года — дореформенная орфография)‚ в некоторых ранних документах встречается церковнославянский.
• Структура: Отдельные тома на каждый год и каждый вид акта (Рожденные‚ Женитьбы‚ Умершие)‚ иногда объединенные в один том для малых приходов.

Фонды ВГА с метрическими книгами: Структура и указатели

Главным фондом‚ содержащим метрические книги Воронежской епархии (губернии)‚ является Фонд 199 «Воронежское духовное правление» (Воронежская епархия). Однако книги также могут находиться в фондах уездных духовных правлений и приходов.

Основные фонды-держатели:

1. Ф. 199 «Воронежское духовное правление / Епархиальное правление» — центральный массив. Содержит описи по уездам (Бирюч‚ Бобров‚ Валют‚ Воронеж‚ Змиев‚ Коротояк‚ Новой Оскол‚ Острогожск‚ Павловск‚ Старый Оскол‚ Царицын и др.).
2. Фонды уездных духовных правлений (например‚ Ф. 200 — Бирючское уездное духовное правление‚ Ф. 201 — Бобровское и т.д.). Часто дублируют или дополняют епархиальный фонд.
3. Фонды приходов (церквей) — единицы хранения‚ переданные непосредственно приходами (редко‚ чаще через уездные правления).
4. Ф. 256 «Воронежское губернское статистическое комитет» — копии метрических книг‚ сдаваемые для статистики (часто лучше сохранены‚ чем оригиналы приходов).

Навигация по описям (Ключевой навык):

Описи фонда 199 структурированы по уездам‚ а внутри уезда — по приходам (селам/городам) в алфавитном порядке. Номер дела — это конкретная книга за конкретный год.

Пример шифра: Ф. 199‚ Оп. 12 (Воронежский уезд)‚ Д. 45 (с. Анна‚ Рожденные за 1895 г.).

Оцифровка и удаленный доступ: Статус на 2026 год

Ссылка на информацию 2021 года о корпорации «ЭЛАР» актуальна: именно этот оператор выполнил львиную долю сканирования фондов ВГА. На сегодняшний день (ноябрь 2026 г.) ситуация следующая:

Портал «Архивы Воронежской области» (arxivvrn.ru / gosarchive.ru)

Официальный сайт архива предоставляет доступ к электронным инвентарям (описаниям). Вы можете найти шифр дела (Фонд‚ Опись‚ Дело) не выходя из дома. Сканированные изображения страниц метрических книг доступны в разделе «Цифровой архив» или через интегрированный просмотрщик в описях.

Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage

Благодаря соглашениям с FamilySearch (Церковь Иисуса Христа Святых Последних Дней)‚ значительная часть метрических книг Воронежской губернии оцифрована и выложена на FamilySearch.org (бесплатно после регистрации).

• Важно: На FamilySearch книги часто сгруппированы по уездам и приходам‚ навигация ведется через «Каталог» (Catalog -> Places -> Russia‚ Voronezh -> Church records).
• Качество сканов: от хорошего (ЭЛАР‚ 300-400 dpi) до среднего (старые микрофильмы 1990-х);

Проект «ЭЛАР: Архивные коллекции» (elar.ru / elar.ru/archives)

Платная/частично бесплатная платформа оператора оцифровки. Здесь часто выкладываются самые свежие и качественные серии сканирования. Проверяйте раздел «Метрические книги Воронежской губернии».

Реестр ЗАГС (для записей после 1917/1919 г.)

Метрические книги после Октябрьской революции (акты гражданского состояния) хранятся в Управлении ЗАГС Воронежской области и в районных отделах ЗАГС. Доступ к ним регулируется ФЗ-143 (75-летний срок закрытости для чужих записей). Заказ справок возможен через Госуслуги или МФЦ.

Практическое руководство: Как найти предка по метрическим книгам ВГА

Шаг 1: Локализация (Где искать?)

Определите уезд и приход (церковь)‚ к которому относилась деревня/город предка.

• Используйте «Список населенных мест Воронежской губернии» (выпуски по уездам‚ есть на сайте ВГА и в Рунете).
• Обратите внимание: уездные границы менялись (например‚ часть территорий ушла в Белгородскую‚ Курскую‚ Ростовскую области). В 1928 г. губерния ликвидирована‚ входит в ЦЧО.

Шаг 2: Поиск шифра дела (Фонд-Опись-Дело)

1. Зайдите на сайт Государственного архива Воронежской области -> «Фонды» -> «Путеводитель» или «Электронные инвентари».
2. Выберите Ф. 199.
3. Найдите нужный уезд (Опись).
4. В описании найдите нужный приход (село/город).
5. Выберите год и вид акта (Рожденные/Женитьбы/Умершие). Запишите номер дела.

Шаг 3: Просмотр сканов

• Вариант А (Бесплатно‚ официально): На сайте архива в электронной описи нажмите на номер дела -> откроется просмотрщик (IIIF или PDF).
• Вариант Б (FamilySearch): Catalog -> Russia‚ Voronezh‚ [Уезд]‚ [Приход] -> Church records -> Выбрать год -> View images (значок камеры/пленки).
• Вариант В (ЭЛАР): Поиск по названию дела или шифру.

Шаг 4: Чтение и анализ записи

Типовая структура записи о рождении (после 1838 г.):

1. Порядковый номер.
2. Число рождения и числа крещения (юлианский/григорианский календарь, до 1918 г. разница 12-13 дней).
3. Пол‚ имя.
4. Состояние родителей (крестьяне‚ мещане‚ дворяне‚ купецы; у крестьян — указание на волсть/уезд/деревню происхождения).
5. Имена родителей (отчество отца обязательно‚ имя матери и её девичья фамилия — не всегда в ранних книгах).
6. Крестители (важно для поиска родственных связей).
7. Подпись священника и старосты.

Особенности и «подводные камни» Воронежских метрических книг

Проблема сохранности (Потери)

Воронежская губерния пострадала от двух крупных войн (Гражданская и Вторая мировая). Архив был эвакуирован‚ но части фондов (особенно приходские копии‚ хранившиеся в церквях) сгорели или утеряны.

• Епархиальная копия (Ф. 199) — чаще сохранилась.
• Приходская копия — часто отсутствует.
• Статистическая копия (Ф. 256) — спасательный круг для сгоревших уездов (например‚ частично для Новой Оскол‚ Бирюч‚ Валют).

Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (Исповедальные росписи)

Если метрической книги нет‚ ищите в тех же фондах (Ф. 199‚ фонды уездных правлений) исповедальные росписи (годовые списки прихожан‚ сдававших исповедь). Они составлены по домам/двором и содержат: фамилию‚ имя‚ отчество‚ возраст‚ родство‚ год рождения. Это отличный заменитель метрики для 1760–1890-х гг.

Старообрядцы и иные конфессии

В Воронежской губернии было много старообрядцев (поморцы‚ федосеевцы‚ беспоповцы). Их метрические книги (если велись) могут быть в фондах духовного правления (как «неправославные»)‚ в фондах полиции/губернского управления (дело о сектах) или у самих общин. Лютеранские/католические приходы (немцы в Новой Усмани‚ Острогожске и др.), отдельные фонды или дела в Ф. 199.

Евреи

Метрические книги еврейских общин Воронежской губернии (Воронеж‚ Острогожск‚ Павловск‚ Бирюч и др.) хранятся в Ф. 199 (в отдельных описях/делах по уездам) и в ЦГИА СПб (Ф. 1287) — копии‚ сдававшиеся в Петербург. На FamilySearch они оцифрованы под названием «Jewish records».

Работа в читальном зале ВГА (Очно)

Если книга не оцифрована или качество скана плохое (прописана тушью‚ выцвела‚ повреждена водой/огнем):

Платные услуги и удаленные запросы

Если вы не можете приехать лично:

1. Архивная справка (официальная): Заказывается через сайт архива (раздел «Услуги» -> «Заказ справки») или по почте/электронной почте. Нужно точно указать: ФИО‚ дату/место события‚ шифр дела (если известен). Сроки: до 30 дней. Стоимость: по тарифам архива (зависит от сложности поиска).
2. Цифровая копия дела: Можно заказать сканирование конкретного дела (если оно не оцифровано) за отдельную плату.
3. Наемные генеалоги: В Воронеже и регионах работают специалисты‚ готовые провести поиск в читальном зале за вознаграждение. Контакты часто можно найти в профильных группах ВК/Фейсбук («Генеалогия Воронежской губернии»).

Ключевые ресурсы для старта (Чек-лист ссылок)

• Официальный сайт ГАВО: gov36.ru/structure/departments/arhiv/ или arxivvrn.ru (разделы «Фонды»‚ «Услуги»‚ «Цифровой архив»).
• FamilySearch Catalog (Воронеж): familysearch.org/search/catalog/ -> Places: «Russia‚ Voronezh» -> «Church records».
• ЭЛАР (Воронежская губерния): elar.ru/archives (поиск по ключевым словам «Воронежская губерния метрические книги»).
• Форум VGD.ru / Genforum / Группы ВК: «Генеалогия Воронежской губернии»‚ «Метрические книги Воронежской области» — помощь в расшифровке записей и поиске приходов.
• Списки населенных мест Воронежской губернии (1860-1910 гг.): Доступны на runivers.ru или в разделе «Путеводители» сайта архива.

Пример из практики: История Артема Переславцева (Новая Усмань)

В справочной информации упоминается житель Новой Усмани Артем Переславцев‚ собравший родословную на 600 человек за 11 поколений. Этот кейс идеально иллюстрирует методологию работы с ВГА:

1. Локализация: Новая Усмань — Воронежский уезд‚ приход церкви Казанской Божией Матери (или Троицкой‚ в зависимости от периода).
2. Источники: Метрические книги Ф. 199 (Воронежский уезд) + Исповедальные росписи (для XVIII–первой половины XIX в.‚ где метрики скудны) + Ревизские сказки (РГАДА‚ Ф. 350 / ГАВО‚ Ф. 256).
3. Метод: «Обратное движение» — от известного предка (дедушки/прадедушки) к более ранним поколениям через отцовские линии‚ с параллельным сбором братьев/сестер (боковые линии) для подтверждения связей.
4. Инструменты: Оцифрованные тома на FamilySearch/Сайте архива позволили работать удаленно‚ очные визиты в читальный зал — для просмотра неоцифрованных ревизских сказок и исповедальных росписей.

Воронежский государственный архив сегодня — это не только физическое хранилище на Плехановской‚ но и мощный цифровой ресурс. Благодаря проектам оцифровки (в т.ч. корпорацией «ЭЛАР» с 2021 г.)‚ 90% метрических книг Воронежской губернии доступны для просмотра онлайн (на сайте архива или FamilySearch).

Главный совет: Начинайте с определения точного прихода (церкви) через списки населенных мест. Без этого поиск по фамилии в миллионах сканов бессмыслен. Используйте электронные инвентари Ф. 199 для получения точного шифра дела‚ а затем смотрите сканы. Удачи в восстановлении истории вашей семьи!

Статья подготовлена на основе данных о фондах ГАВО‚ информации о проектах оцифровки (ЭЛАР‚ FamilySearch) и актуальной на г. процедуре работы с архивом. Перед визитом или заказом справки обязательно уточняйте режим работы и тарифы на официальном сайте архива.