Метрические книги — это главный источник сведений о рождении, браке и смерти населения дореволюционной России. Для исследователей родословных, историков и местных историков Государственный архив Воронежской области (ГАВО) представляет колоссальный интерес, так как на его полках хранятся уникальные документы Воронежской губернии. На 2026 год ситуация с доступностью этих документов кардинально изменилась благодаря масштабным проектам оцифровки.

Ключевые архивные фонды с метрическими книгами

Согласно справочной информации Архивной службы Воронежской области, метрические книги сосредоточены в нескольких основных фондах. Знание индексов фондов — первый шаг к успешному поиску.

• Фонд И-84 — Воронежская духовная консистория. Это самый массивный фонд, содержащий метрические книги приходов Воронежской епархии. Здесь хранятся документы по всем уездам губернии.
• Фонд И-137 — Борисоглебское духовное правление. Отдельный фонд для южных уездов губернии (Борисоглебский, Новхоперский и др.), подчинявшихся данному правлению.
• Фонд И-281 — Воронежская губернская правленческая контора / Уездные правления. В этом фонде часто находятся дубликаты метрических книг, сдававшихся в гражданские учреждения, а также ревизские сказки.
• Фонд И-84, Оп. 2, 3 и др. Внутри фонда И-84 описи структурированы по уездам и типам документов (например, дела о духовном сановничестве, метрические книги конкретных приходов).

Пример описи: с. Хвощеватое. Ф. И-84, Оп. 2, Д. 90 — Метрическая книга Покровской церкви Богучарского уезда о рождении, браке, смерти за 1874, 1877–1879 гг.

Хронологические рамки и сохранность

Метрические книги в Воронежском архиве охватывают период с 1780 по 1923 год (для Воронежской губернии) и 1852–1919 гг. (для Тамбовской губернии, документы которой также частично хранятся в ГАВО).

Важно отметить: полный ряд книг за все годы не везде сохранился. Войны, пожары и хаос 1917–1920-х годов привели к утерем, особенно в ранние периоды (конец XVIII – первая половина XIX в.). Наилучшая сохранность наблюдается за 1872–1918 годы — именно этот период наиболее полно представлен в фондах.

Революция в доступе: Проект оцифровки ЭЛАР (2016–2022 гг.)

Самым значимым событием последнего десятилетия стала оцифровка всех метрических книг из госархивов Воронежской области.

Цифры проекта (по данным 2016–2022 гг.):

• Отсканировано и проиндексировано почти 14 000 описей.
• В электронный вид переведено более 25 000 особо ценных архивных дел.
• Полностью оцифрованы все метрические книги Воронежской губернии (1780–1923) и Тамбовской губернии (1852–1919).
• Работы выполняла компания ЭЛАР — лидер рынка архивной оцифровки.

В 2022 году завершился этап научно-технической обработки и реставрации всего массива метрических книг перед сканированием; Сейчас они составляют единый архивный фонд «Коллекция метрических книг церквей Воронежской губернии».

Где и как искать в 2026 году: Онлайн-ресурсы

Благодаря оцифровке, физический визит в архив (ул. Плехановская, 3, Воронеж) теперь нужен редко. Основной поиск ведется дистанционно.

АИС «Архив» (АИС-архив ГАВО) — Основной инструмент

Автоматизированная информационная система архива доступна на официальном сайте gavo.ru (раздел «АИС Архив» или «Поиск по фондам»).

• Позволяет искать по номеру фонда, описи, дела.
• Содержит сканы страниц метрических книг (привязанные к описаниям дел).
• Имеет удобный просмотрщик для листования страниц книги.

Портал «Наши Предки» (nashipredki.ru)

Популярный генеалогический портал имеет официальное соглашение с ГАВО. На сайте представлен каталог электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками Воронежского архива. Поиск там часто удобнее за счет гибких фильтров по уездам, волостям, годам и типам актов (рождение/брак/смерть).

Открытый доступ (ВКонтакте и открытые репозитории)

Архив практикует выкладывание массивов данных в открытый доступ. Например, в октябре 2019 года в сообществе ГАВО ВКонтакте были опубликованы 1238 метрических книг бывшего Богучарского уезда (Фонд И-84) в полностью бесплатном доступе. Регулярно проверяйте раздел «Электронные копии» на сайте архива и их группу ВК.

Электронная библиотека (BookLibrary / 09000 Воронежская губерния)

Старые оцифрованные копии (например, дела 1848, 1875 гг. Ф. И-281) могут дублироваться в региональной электронной библиотеке.

Практическое руководство: Как найти нужную книгу

1. Определите место (уезд, волость, село/город) и вероисповедание. Метрику вели только приходские церкви. Нужно знать, к какой церкви приходской был приписана деревня.
2. Определите фонд. Воронежская епархия, Ф. И-84. Борисоглебское правление, Ф. И-137. Губернские дубликаты, Ф. И-281.
3. Найдите опись. В АИС «Архив» или на «Наши Предки» выберите фонд -> нужный уезд -> нужную волость/церковь. Описи обычно идут по уездам.
4. Выберите год и тип акта. Внутри описи дела распределены по годам и типам (Рождество, Браки, Похоронения). Часто одна книга содержит все три вида за год.
5. Откройте скан. Перейдите в дело (Единицу хранения) и листайте страницы в просмотрщике.

Генеалогические запросы в архив

Если поиск самостоятельно не увенчался успехом (например, сложная графисть, отсутствие точных дат, необходимость поиска по нескольким уездам), можно оформить официальный генеалогический запрос в Архивную службу Воронежской области.

• Запрос пишется на имя директора архива.
• Оплачивается по тарифам архива (платная услуга).
• Сроки выполнения: обычно 1–3 месяца.
• Результат: справка с выписками из актов или официальный отказ с указанием проверенных фондов.

Советы исследователя (Лайфхаки для 2026 года)

• Ищите дубликаты. Если в Ф. И-84 (Консистория) книга не сохранилась или страница неразборчива, проверяйте Ф. И-281 (Губернская контора) — там часто лежат вторые экземпляры, сданные в уездные правления.
• Используйте ревизские сказки. В тех же фондах (И-281, И-84) хранятся ревизские сказки (XIX в.) и семейные списки (1910–1920-е). Они помогают подтвердить состав семьи и найти место жительства для точечного поиска метрики.
• Проверяйте соседние приходы. Границы приходов менялись. Деревня могла переходить из прихода в приход.
• Скачивайте оригиналы. В просмотрщике АИС «Архив» и на «Наши Предки» есть кнопка скачивания страницы в высоком разрешении (JPG/PDF). Сохраняйте исходники, качество распознавания текста (OCR) для старославянского почерка часто низкое, читать придется глазами.

Актуальное состояние фондов (2026 год)

На текущий момент (октябрь 2026 г.) проект по оцифровке метрических книг ГАВО можно считать завершенным по основному массиву. Архив перешел к этапу:

• Донабору утерянных/новонайденных дел.
• Улучшению OCR-распознавания для полнотекстового поиска (пока в тестовом режиме).
• Интеграции с федеральной системой «Архивы России» (archive.gov.ru).

Реставрация физических оригиналов продолжается параллельно для обеспечения их сохранности на вечное хранение, но для исследователя первичный доступ — исключительно цифровой.

Полезные ссылки для старта работы:

• Официальный сайт ГАВО: gavo.ru (Разделы: «АИС Архив», «Электронные копии», «Генеалогические запросы»)
• Портал «Наши Предки» — Каталог ГАВО: nashipredki.ru/archives/36
• Группа ГАВО ВКонтакте: vk.com/gavo36 (Анонсы новых выгрузок, помощь в поиске фондов)

Удачи в восстановлении истории вашей семьи! Воронежские метрики — одна из самых богатых и доступных коллекций в Центральном Черноземье.